Auxiliar de Arquivo: Desenvolva suas habilidades em uma cultura que valoriza suas contribuições

Há 7 dias


Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para você se juntar a uma equipe dedicada em uma empresa global, a Iron Mountain. Nossa empresa é líder em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de obras de arte.

Responsabilidades
  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por meio de sistemas internos ou externos.
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistemas específicos ou planilhas enviadas pelos clientes, quando não estão completas, conforme orientação do gestor.
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebidas.
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema.
  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial.
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento.
  • Quando não há trabalhos de sua função direta, poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim como a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico.
  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato).
  • Atender aos clientes por meio de sistemas de comunicação, em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas.
Requisitos
  • Ensino Médio completo.
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.


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    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para você se juntar a uma equipe dedicada em uma empresa global, a Iron Mountain. Nossa empresa é líder em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    **Sobre a Função**O Auxiliar de Arquivo atuará na organização e no controle da produção, garantindo a qualidade e a precisão dos relatórios diários. Será responsável por:Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa;Preparar e enviar relatórios diários, conforme os modelos e procedimentos estabelecidos;Garantir a qualidade...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoDescrição do Cargo:O Auxiliar de Arquivo irá atuar na organização e qualificação de documentos, bem como no preenchimento de relatórios diários, seguindo os modelos e procedimentos estabelecidos pela IMB.Responsabilidades:Organizar e qualificar documentos;Preencher relatórios diários;Seguir os modelos e procedimentos...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 2 dias


    Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar de Arquivo em nossa equipe em Barueri, SP. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.ResponsabilidadesControlar a entrada e saída de pesquisas...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Plataforma Terceirização de Serviços Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Foco em documentação, arquivos, planejamento e melhorias. Atuar no apoio e organização de documentos e outros materiais relacionados à funcionários, agrupando-os e classificando-os, visando praticidade, facilidade no manuseio e respectiva localização e consulta.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos da...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Plataforma Terceirização De Serviços Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Foco em documentação, arquivos, planejamento e melhorias. Atuar no apoio e organização de documentos e outros materiais relacionados à funcionários, agrupando-os e classificando-os, visando praticidade, facilidade no manuseio e respectiva localização e consulta.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos da...


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    Descrição do Cargo:Auxiliar de Arquivo é uma posição fundamental para a organização e controle de documentos em uma empresa. Neste papel, você atuará na preparação, organização e qualificação de relatórios diários, utilizando os modelos e procedimentos estabelecidos pela empresa.Responsabilidades:Preparar e organizar relatórios diários de...


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    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar na organização, preparação, qualitativa e o preenchimentode relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme osmodelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação econtrole da produção individual.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na...

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    1 semana atrás


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    Há 4 dias


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