Auxiliar de Arquivo

Há 2 dias


Barueri, São Paulo, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar de Arquivo em nossa equipe em Barueri, SP. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.

Responsabilidades
  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor.
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida.
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados com divergência identificados no sistema.
  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial.
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento.
  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico.
  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato).
  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web.
Requisitos
  • Ensino Médio completo.
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização e trabalho em equipe.

Se você é um profissional motivado e comprometido com a qualidade, estamos ansiosos para receber sua candidatura



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    Descrição do Cargo:Foco em documentação, arquivos, planejamento e melhorias. Atuar no apoio e organização de documentos e outros materiais relacionados à funcionários, agrupando-os e classificando-os, visando praticidade, facilidade no manuseio e respectiva localização e consulta.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos da...


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    Descrição do Cargo**Auxiliar de Arquivo**O Auxiliar de Arquivo trabalha em uma equipe de profissionais responsáveis por organizar, manusear e armazenar documentos e pastas de acordo com as necessidades da empresa.ResponsabilidadesOrganização e Manuseio de Documentos: O Auxiliar de Arquivo é responsável por organizar, catalogar e manusear documentos de...


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    Auxiliar de ArquivoDescrição do Cargo:O Auxiliar de Arquivo irá atuar na organização e qualificação de documentos, bem como no preenchimento de relatórios diários, seguindo os modelos e procedimentos estabelecidos pela IMB.Responsabilidades:Organizar e qualificar documentos;Preencher relatórios diários;Seguir os modelos e procedimentos...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Plataforma Terceirização De Serviços Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Foco em documentação, arquivos, planejamento e melhorias. Atuar no apoio e organização de documentos e outros materiais relacionados à funcionários, agrupando-os e classificando-os, visando praticidade, facilidade no manuseio e respectiva localização e consulta.Responsabilidades:Organizar e manter atualizados os arquivos da...


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    **Sobre a Função**O Auxiliar de Arquivo atuará na organização e no controle da produção, garantindo a qualidade e a precisão dos relatórios diários. Será responsável por:Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa;Preparar e enviar relatórios diários, conforme os modelos e procedimentos estabelecidos;Garantir a qualidade...


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    Descrição do Cargo:Auxiliar de Arquivo é uma posição fundamental para a organização e controle de documentos em uma empresa. Neste papel, você atuará na preparação, organização e qualificação de relatórios diários, utilizando os modelos e procedimentos estabelecidos pela empresa.Responsabilidades:Preparar e organizar relatórios diários de...


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    Auxiliar de Departamento PessoalDescrição do Cargo:Fazer toda parte da rotina de departamento pessoal, garantindo a organização e acessibilidade da documentação do departamento.Responsabilidades:Manter a documentação do departamento pessoal organizada e acessível, seja em formato físico ou digital.Garantir a atualização e manutenção da...


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    Descrição do Cargo:Auxiliar de arquivo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para a organização e qualidade dos processos da empresa.Responsabilidades:Preparar e organizar relatórios diários de atividades, utilizando os modelos e procedimentos estabelecidos pela IMB.Realizar a qualificação e preenchimento de...

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    Há 19 horas


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar na organização, preparação, qualitativa e o preenchimentode relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme osmodelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação econtrole da produção individual.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na...

  • Auxiliar de arquivo

    1 semana atrás


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    Irá atuar na organização, preparação, qualitativa e o preenchimentode relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme osmodelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação econtrole da produção individual.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na...


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    Descrição do Cargo:O Auxiliar de RH da Lusitana Transportes de Mudanças atua como um importante membro da equipe de Recursos Humanos, responsável por fornecer suporte administrativo e documentação de alta qualidade. Responsabilidades:Gerenciar e organizar arquivos e documentos de admissão e controle;Realizar digitação rápida e precisa para...


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    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para você se juntar a uma equipe dedicada em uma empresa global, a Iron Mountain. Nossa empresa é líder em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, manuseio e logística de...


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    Há 4 dias


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

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    1 semana atrás


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    Irá atuar na organização, preparação, qualitativa e o preenchimentode relatórios das atividades diárias no formulário OPLOG, conforme osmodelos e procedimentos estabelecidos pela IMB, visando à avaliação econtrole da produção individual.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na...

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    3 semanas atrás


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    At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable...


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    Job SummaryIron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by over 225,000 organizations worldwide. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, sensitive data, and valuable cultural and historic artifacts.Key ResponsibilitiesSupport the management of physical and digital...


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