Especialista em Gestão de Documentos

Há 6 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000

Somos uma organização com mais de 70 anos de história e um olhar voltado para o futuro. Nossa jornada está focada em construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades.

Não somos apenas administradores de imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Aqui, valorizamos o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito.

Descrição da Vaga

A sua missão será assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.

  • Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.
  • Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).
  • Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro.
  • Realizar pesquisas no Banco de Dados da empresa e no Google Drive.
  • Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.
  • Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.
  • Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.
Requisitos

Para desempenhar esse papel, você precisará ter ensino médio completo e conhecimento prático em técnicas arquivísticas. Organização e atenção aos detalhes também são fundamentais para conferência e controle de documentos.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000

    O cargo de Analista de Documentação Técnica visa aperfeiçoar as rotinas de documentação e otimizar os processos de trabalho.Para atuar nessa função, é necessário possuir graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia e ter experiência no controle de documentação técnica de engenharia e empreendimentos de grande...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$48.000 - R$64.000

    Descrição do CargoO Analista Administrativo Jr é responsável por gerenciar contratos, coordenar assinaturas eletrônicas e físicas de documentos, além de analisar Non-Disclosure Agreement (NDA) e fornecer suporte à gestão de Compliance.ResponsabilidadesGeração e gerenciamento de contratos;Fluxo de assinaturas pela(s) plataforma(s) de assinatura...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$100.000 - R$150.000

    Descrição do Emprego:">Nós estamos procurando por um especialista em soluções de gestão logística e fiscal que tenha experiência em projetos de implementação de sistemas de gerenciamento de estoque e documentos fiscais.">Requisitos:">">Domínio dos processos de lançamento de documentos fiscais na MIRO;">Conhecimento profundo dos processos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$18.000 - R$30.000

    Descrição da Vaga:O objetivo principal é estruturar e organizar pastas, além de realizar o arquivamento de documentos. Além disso, é responsável por acompanhar a documentação em auditoria e oferecer suporte físico e digital à documentação.A experiência nas atividades descritas será um diferencial para o candidato ideal. Ser dinâmico e ter...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Descrição do CargoAcreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios a um olhar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$6.000

    Descrição do CargoAtuamos na gestão de documentos e registros importantes, mantendo-os em conformidade com as normativas legais e organizacionais.Oferecemos suporte a outras áreas da empresa, conforme necessidade, para a execução de tarefas e resolução de problemas administrativos.Reportamos diretamente à gestão sobre o andamento das atividades,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeFormalização Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Procuramos um profissional experiente para atuar como especialista em formalização de documentos, responsável por garantir a precisão e legalidade das informações nos contratos e documentos financeiros.Responsabilidades principaisVerificar os detalhes dos documentos financeiros antes da formalização;Validar a autenticidade das informações...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeefinanceiro Tempo inteiro

    Recebe e Converte Documentos FinanceirosO candidato deve receber e verificar a integridade de documentos financeiros, garantindo que estejam consistentes com os registros contábeis. Além disso, é fundamental lançar as contas no sistema correspondente, observando prazos e limites estabelecidos pelas políticas da empresa.Habilidades EspecíficasReceber e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeFaturamento Tempo inteiro R$32.656 - R$45.984

    Auxiliar de FaturamentoDesenvolva sua carreira em uma empresa líder no setor de logística!Funções e Responsabilidades:Envio de documentos de faturamento;Manutenção e controle de dados em planilhas, garantindo a precisão e a eficiência;Suporte às equipes, clientes e fornecedores, atendendo às necessidades e solucionando problemas;Lançamento de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeInteligência Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    Especialista em Inteligência de DocumentosVocê desempenha um papel fundamental na conexão entre os desafios comerciais e as soluções técnicas oferecidas por nossa arquitetura. Suas responsabilidades incluem projetos de captura inteligente de documentos, com foco em proporcionar resultados inovadores.Competências necessárias:Conhecimento avançado de...