Especialista em Gestão de Documentos

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$6.000
Descrição do Cargo

Atuamos na gestão de documentos e registros importantes, mantendo-os em conformidade com as normativas legais e organizacionais.

Oferecemos suporte a outras áreas da empresa, conforme necessidade, para a execução de tarefas e resolução de problemas administrativos.

Reportamos diretamente à gestão sobre o andamento das atividades, propondo melhorias e soluções para os desafios enfrentados.

Responsabilidades:
  1. Programação e Coordenação das Análises da Qualidade do Ar Interno (AQAI): Programamos e coordenamos as análises da qualidade do ar interno (AQAI)
  2. Gestão de Recoleta de Pontos para Análise de Não Conformidades: Coordenamos a interface com as unidades para a programação da limpeza, higienização e manutenção dos equipamentos de ar condicionado.
  3. Análise e Divulgação de Relatórios da AQAI: Conferimos os relatórios de análise da qualidade do ar recebidos dos fornecedores.
  4. Análise e Divulgação da Documentação Exigida no PMOC: Verificamos os cadernos de manutenção e demais documentações complementares do PMOC.
  5. Ações Corretivas e Suporte Técnico: Emitimos planos de ação para correção de problemas identificados nas análises.
  6. Gestão Documental e Administrativa: Arquivamos e organizamos certificados, relatórios, projetos e cadernos de manutenção das unidades e fornecedores.
  7. Contato e Solicitação de Documentação para Unidades com Manutenção Própria: Contatamos as unidades para levantamento de necessidades e atualização de informações.


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