Empregos atuais relacionados a Administradora de Escritório - Vitória, Espírito Santo - beBeeApoyo
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Administrador de Escritório
Há 3 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeFuncionário Tempo inteiro R$3 - R$4Função Fundamental:Ser o ponto de apoio crucial para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência – do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.Principais Responsabilidades:Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café,...
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Recepcionista Hospitalar
1 semana atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2S Administradora De Serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh. Beneficios: Salário compatível com o mercado; Vale transporte: Ticket alimentação; Plano de saúde (após os 03 meses de experiência). Formação Acadêmica: Não...
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Recepcionista Hospitalar
Há 4 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2S Administradora De Serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh. Beneficios: Salário compatível com o mercado; Vale transporte: Ticket alimentação; Plano de saúde (após os 03 meses de experiência). Formação Acadêmica: Não...
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Recepcionista Hospitalar
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2S Administradora De Serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema.Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
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Recepcionista Hospitalar
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2S Administradora De Serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema.Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
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Recepcionista Hospitalar
3 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2s administradora de serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
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Recepcionista Hospitalar
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2s administradora de serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
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Recepcionista Hospitalar
Há 7 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2s administradora de serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
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Recepcionista Hospitalar
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2s administradora de serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
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Recepcionista Hospitalar
3 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil 2s administradora de serviços Tempo inteiroAtendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh.Beneficios:Salário compatível com o mercado;Vale transporte:Ticket alimentação;Plano de saúde (após os 03 meses de experiência).Formação Acadêmica:Não...
Administradora de Escritório
2 semanas atrás
Missão do Cargo:
Ser um ponto de apoio fundamental para a operação de escritório, mantendo tudo funcionando com excelência do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.
Responsabilidades Principais:
- Atendimento presencial, telefônico e digital a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
- Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
- Solicitação, cotação e realização de pequenas compras de acordo com as demandas e rotina do escritório.
- Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
- Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
- Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
- Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
- Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
- Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
- Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
- Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
- Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
Demais Exigências:
- Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
- Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
- Organização de arquivos físicos e digitais.
- Execução de rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
