Administrador de Escritório

Há 13 horas

Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeFuncionário Tempo inteiro R$3 - R$4

Função Fundamental:

Ser o ponto de apoio crucial para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência – do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.

Principais Responsabilidades:

  1. Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
  2. Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
  3. Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
  4. Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
  5. Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
  6. Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
  7. Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
  8. Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
  9. Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
  10. Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
  11. Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.

Demais Demandas:

  1. Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
  2. Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
  3. Organização de arquivos físicos e digitais. Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).

  • Administradora de Escritório

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeApoyo Tempo inteiro R$4.000 - R$5.500

    Missão do Cargo: Ser um ponto de apoio fundamental para a operação de escritório, mantendo tudo funcionando com excelência do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas. Responsabilidades Principais: Atendimento presencial, telefônico e digital a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão...

  • Auxiliador Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.500 - R$47.900

    Administrador AuxiliarDescrição do Cargo:O administrador auxiliar é um profissional que atua em apoio a diversas atividades da instituição, atuando como porta de entrada para os alunos.Responsabilidades e Qualificações:Atender solicitações de alunos com soluções personalizadas;Receber ligações telefônicas e encaminhar de acordo com as...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$218.160

    Desenvolva sua CarreiraProcuramos por profissionais com Ensino Médio e formação em Secretariado. Conhecimento em Pacote Office é fundamental, bem como experiência em rotinas administrativas.Funções de um AdministradorGestão do fluxo de e-mails e atendimento ao cliente;Organização das agendas da gerência;Provisão de materiais e estrutura para...

  • Administrador de Processos

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$22.632

    Descrição do CargoO Operador Administrativo de Frota é responsável por gerenciar processos administrativos relacionados à frota e ao escritório, assegurando o bom funcionamento das operações diárias. Este profissional atua no lançamento de ocorrências, controle de requisições, e colaboração em orçamentos, contribuindo para a eficiência e...

  • Administradora

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$45.000 - R$70.000

    Buscamos uma profissional qualificada para atuar como assistente administrativa. A oportunidade oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, onde você terá a chance de aplicar suas habilidades em gestão de agendas e logística de viagens.As responsabilidades incluem marcar e conciliar as agendas dos sócios, apoiar na organização de...

  • Administrador

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$1.700 - R$2.400

    Desenvolvedor de Negócios">Nossa empresa está procurando por um profissional motivado e organizado para realizar atividades administrativas. O cargo envolve trabalhar em uma equipe, organizar processos, criar relatórios e muito mais!"> Experiência em ambiente de trabalho; Habilidades analíticas e de comunicação; Conhecimento básico de software de...

  • Administrador(a) de Projetos

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$1.160 - R$11.619

    Uma Vaga de DesenvolvimentoNossa empresa está com oportunidades abertas para Estagiários(as) em área Administrativa.Requisitos e Qualificações:Conhecimento em Pacote Office;Bom relacionamento interpessoal;Responsabilidades:Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos administrativos;Apoiado na elaboração e acompanhamento de...

  • Administrador de Projetos

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$4.200 - R$6.000

    Função: Auxiliar administrativo na área de gestão de recursos humanos e logística.**Descrição do cargo**: O auxiliar administrativo realizará diversas atividades de apoio a equipes, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações. Além disso, será responsável por gerenciar agendas, marcar reuniões e organizar viagens....

  • Recepcionista Hospitalar

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil 2S Administradora De Serviços Tempo inteiro

    Atendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh. Beneficios: Salário compatível com o mercado; Vale transporte: Ticket alimentação; Plano de saúde (após os 03 meses de experiência). Formação Acadêmica: Não...

  • Recepcionista Hospitalar

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil 2S Administradora De Serviços Tempo inteiro

    Atendiemtno oa público, atendimento telefônico, emissão de autorizações de convênios, preenchimento de guias e cadastro no sistema. Diferencial ter conheciemtno do sistema Datasigh. Beneficios: Salário compatível com o mercado; Vale transporte: Ticket alimentação; Plano de saúde (após os 03 meses de experiência). Formação Acadêmica: Não...