Coordenador Administrativo

Há 3 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$36.000 - R$43.500
Descrição do Cargo

O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades
  • Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
  • Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
  • Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
  • Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
  • Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
  • Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
  • Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
  • Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.
Requisitos Técnicos
  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
  • Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
  • Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).
Requisitos Comportamentais
  • Liderança e gestão de pessoas.
  • Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Proatividade e visão estratégica.
  • Capacidade de priorização e tomada de decisão.
  • Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.
Horário de Trabalho

Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

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Nível de Experiência

Não aplicável

Tipo de EmpregoFunção
  • Administração
Setores
  • Serviços combinados para apoio a edifícios

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  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$32.000 - R$53.500

    Nossa busca por um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo tem foco em encontrar alguém que possa fornecer apoio eficaz aos gerentes e equipe. Além disso, a pessoa ideal deve ter habilidades em gerenciar agendas, correspondências e tarefas administrativas.

  • Coordenador de Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeApoioAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Procuramos um profissional qualificado para exercer o cargo de Coordenador de Apoio Administrativo.O candidato ao cargo de Coordenador de Apoio Administrativo terá como responsabilidade:Atender às necessidades dos clientes, oferecendo uma experiência positiva desde o primeiro contato até o pós-vendaOrganizar a rotina administrativa, incluindo registro e...

  • Coordenador Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeCoordinacao Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição do CargoNossa equipe busca um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo. A pessoa escolhida terá responsabilidades variadas, incluindo suporte administrativo aos gerentes e equipe, gestão de agendas, correspondências e outras tarefas administrativas.Fornecer suporte administrativo aos gerentes e equipe;Gerenciar...

  • Coordenadora Administrativa

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Procuramos por um profissional para atuar como Coordenadora Administrativa em uma empresa do segmento de Energia Solar. A posição envolve trabalhar em um ambiente de trabalho presencial e online, onde será necessário receber clientes, parceiros e fornecedores.Responsabilidades:Recepcionar visitantes e realizar contatos com os mesmos;Direcionar os...

  • Coordenador Administrativo de Projetos

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$9.800

    Vaga: Coordenador AdministrativoResponsável por garantir a execução de projetos e processos no âmbito da Administração Geralista, além de supervisionar as atividades do time.O Coordenador Administrativo deve possuir conhecimento avançado em Administração, com habilidade para gerenciar recursos, implementar planos de ação e elaborar estratégias....

  • Coordenador Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeLiderança Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Coordenador AdministrativoA função principal deste cargo é garantir a qualidade e a padronização dos processos administrativos, coordenando e orientando a equipe.Responsabilidades Principais:Coordinar as atividades da equipe para garantir o cumprimento das rotinas administrativas.Acompanhar solicitações de requisições de vagas e desligamentos,...

  • Coordenador Administrativo

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeCoordinador Tempo inteiro R$46.315 - R$72.323

    Cargo em DesenvolvimentoAqui você trabalhará como um coordenador administrativo, responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa.Trabalharemos juntos para garantir o registro preciso de todas as informações e a formalização das assinaturas. Acompanhando os clientes, equipe interna assegurando a...

  • Coordenador Administrativo de Projetos

    1 dia atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$9.800

    Procuramos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Coordenador Administrativo.Descrição do CargoO candidato selecionado trabalhará em uma equipe dinâmica e colaborativa, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento.Requisitos NecessáriosEnsino superior em administração ou áreas relacionadas;Vivência em administração...

  • Coordenador Administrativo Senior

    Há 6 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$117.600

    **Sobre a Vaga**O Coordenador Administrativo é um profissional especializado em gerenciar processos e impulsionar crescimento organizacional.Ele atua em empresas do setor de saúde, exercendo funções estratégicas em áreas administrativas.Algumas das responsabilidades incluem:Gestão de Processos e Propostas de Melhoria;Análise de Dados para Informar...

  • Coordenador de Processos Administrativos

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.500 - R$3.600

    Descrição do cargoO Coordenador de Processos Administrativos é responsável por gerenciar e coordenar as atividades administrativas em uma empresa, garantindo a eficiência e a eficácia no desenvolvimento das operações diárias.ResponsabilidadesGerenciar a digitalização de documentos, coleta de documentações para licenças, alvarás e abertura de...