Senior Executive Coordinator

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

Position Overview:
The role requires providing comprehensive administrative assistance to facilitate the executive's optimal time management and ensure effective collaboration with colleagues and business associates.


Key Responsibilities:
  • Overseeing the executive's calendar and organizing meetings
  • Coordinating intricate travel plans
  • Maintaining records and documentation
  • Conducting research and gathering relevant information
  • Managing follow-up tasks and preparing reports and summaries

The ideal candidate should demonstrate a proactive attitude and a willingness to learn, capable of managing a diverse array of administrative functions and independently initiating processes to oversee projects, information, and personnel.

Qualifications:
Proficiency in professional English and exceptional communication skills are essential. The candidate will also be tasked with directing and utilizing support staff or other resources effectively.

Moreover, the Executive Assistant must cultivate positive and strategic relationships across all organizational levels, exercising discretion and sound judgment while maintaining confidentiality.

The candidate is expected to work autonomously with minimal supervision while also being able to collaborate effectively with others. A bachelor's degree is required, and while prior experience as an executive assistant is preferred, it is not mandatory. Availability for 4-6 hours on weekends is necessary.


Job Type:
Full-time, in-person
Salary: Negotiable based on experience

  • São Paulo, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Executivo de Vendas Senior é responsável por liderar a equipe de vendas da empresa Senior Sistemas, trabalhando em plataformas e soluções para educação corporativa e gestão do conhecimento.ResponsabilidadesGerenciar a equipe de vendas: Liderar a equipe de vendas e realizar a gestão de pessoas.Desenvolver e implementar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Executivo de Contas desempenha um papel fundamental no ciclo completo de vendas, desde a identificação de oportunidades até a conclusão bem-sucedida das negociações. Essa posição é essencial para impulsionar o portfólio LMS em conjunto com a equipe Konviva.Responsabilidades:Realizar visitas com o objetivo de prospectar novos...

  • Executivo de Vendas Senior

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional apaixonado por vendas, com habilidades para cultivar relacionamentos sólidos e eficazes, enquanto entrega valor tangível aos nossos clientes. Sua missão será atuar com base de clientes e realizar vendas estratégicas que impulsionem o crescimento da nossa empresa na região da Grande São...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Bcd Meetings & Events Tempo inteiro

    **About Us**Bcd Meetings & Events is a leading provider of meeting and event planning services. We are dedicated to delivering exceptional experiences that drive business results.**Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Event Coordinator to join our team. As a key member of our event planning team, you will be responsible...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil PortCo. Logistics Tempo inteiro

    PortCo. Logistics busca um profissional experiente para o cargo de Executivo de Vendas Senior. **Requisitos e Funções:** * Vivência em agência de cargas como Sales Executive, com pelo menos 5 anos de experiência; * Atuação no departamento comercial, com foco em agenciamento de cargas (Freight Forwarder); * Experiência em vendas de fretes...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil International Executive Service Corps Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Gerente Sênior de Operações e Recursos Humanos será responsável por liderar a equipe de operações e recursos humanos do escritório da Vital Strategies no Brasil. A posição requer uma combinação de habilidades em planejamento estratégico, gestão de recursos humanos e operações.ResponsabilidadesPlanejamento EstratégicoO...

  • Senior Executive Coordinator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Position Overview:The role requires providing comprehensive administrative assistance to facilitate the executive's efficient time management and foster productive interactions with colleagues and external partners.Key Responsibilities: - Overseeing the executive's calendar and appointments - Coordinating meetings and ensuring all necessary preparations are...

  • Senior Executive Coordinator

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Position Overview:The role requires comprehensive administrative support to facilitate the executive's efficient use of time and foster productive interactions with colleagues and external partners.Key Responsibilities:Oversee the executive's calendar and appointments.Coordinate and prepare for meetings, ensuring all necessary materials are available.Arrange...

  • Project Coordinator

    Há 4 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sita Tempo inteiro

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Coordinator to join our team at SITA. As a key member of our project management team, you will be responsible for driving a variety of project initiatives that meet the needs of our customer base.Key ResponsibilitiesManage projects from inception to closure, ensuring timely delivery and...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Portco. Logistics Tempo inteiro

    **Vaga de Executivo de Vendas Senior na PortCo. Logística**Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Executivo de Vendas Senior na nossa equipe de Logística. O candidato ideal terá experiência em vendas de fretes internacionais e conhecimento em gerenciamento de clientes ativos.**Requisitos e Responsabilidades:**Experiência...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Portco. Logistics Tempo inteiro

    **Vaga de Executivo de Vendas Senior na PortCo. Logística**Estamos procurando por um profissional experiente para atuar como Executivo de Vendas Senior na nossa equipe de Logística. O candidato ideal terá experiência em vendas de fretes internacionais e conhecimento em gerenciamento de clientes ativos.**Requisitos e Responsabilidades:**Experiência...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Senior Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Coordenador de Vendas é responsável por liderar a equipe de vendas da Unidade de Negócios Konviva, que trabalha com plataformas e soluções para educação corporativa e gestão do conhecimento.ResponsabilidadesGerenciar a equipe de vendas e realizar a gestão de pessoas;Desenvolver e implementar estratégias de venda eficazes para...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Stefanini Group acredita no poder da colaboração e da inovação. Nossa missão é co-criar soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala...

  • Executivo de Negócios

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro

    Somos uma empresa inovadora e dinâmica, sempre em busca de profissionais apaixonados por vendas e relacionamentos.Nossa missão é impulsionar o crescimento da nossa empresa, atuando com vendas para novos clientes e realizando negociações estratégicas que impulsionem o nosso portfólio LMS em conjunto com a equipe Senior Sistemas.Principais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil lenovo Tempo inteiro

    Are you skilled at navigating a dynamic IT landscape while juggling various responsibilities? Do you excel in organization and efficiency? If this resonates with you, this hybrid position may align with your career aspirations.We are looking for a dedicated and detail-oriented professional to fill the role of Project Coordinator and Executive Assistant. In...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Pacifica Continental Tempo inteiro

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Account Executive to join our team at Pacifica Continental. As a Senior Account Executive, you will be responsible for managing key accounts and maintaining long-term relationships with our high-value customers.Key ResponsibilitiesManage a portfolio of key account customers and develop...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Thermo Fisher Scientific Tempo inteiro

    Position Overview: As a Senior Vendor Management Coordinator, you will play a pivotal role in enhancing our vendor partnerships and ensuring optimal procurement strategies. Your expertise will be essential in fostering strong relationships with our suppliers and driving operational excellence. Key Responsibilities: Engage with diverse teams to assess vendor...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Kenvue Tempo inteiro

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Project Coordinator to join our team at Kenvue. As a key member of our In Market Team, you will be responsible for leading local projects, including New Product Introduction, promopacks, supply chain/commercial fast innovations, and Kenvue store projects.Key ResponsibilitiesLead local...


  • Barretos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rheserva Consultoria Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira: Executivo (a) de Vendas Sênior - Setor de Embalagens Flexíveis Você é apaixonado por vendas e está pronto para liderar uma equipe rumo ao sucesso? Temos uma oportunidade emocionante para você! Estamos buscando um (a) Executivo (a) de Vendas Sênior para se juntar à nossa equipe dinâmica e inovadora no setor de embalagens...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Atos Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos em busca de um profissional experiente para ocupar o cargo de Executivo Sênior de Vendas em nossa equipe de negócios. O candidato ideal terá experiência no mercado financeiro e seguradoras, e será responsável por desenvolver e implementar estratégias de vendas para atingir metas de negócios.ResponsabilidadesDesenvolver e...