Assistente Executivo
Há 22 horas
**O papel do Assistente Executivo**
É responsável por administrar a agenda do executivo, despachar com ele, coletar assinatura e priorizar compromissos e ligações telefônicas. Além disso, define horários, marca compromissos, cancela compromissos, administra pendências, dá suporte em reuniões, secretariar reuniões, acompanha executivos em evento(s) e viagens.
**Atendimento ao Público**
É responsável por atender pessoas, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, atender ligações telefônicas, filtrar ligações telefônicas, fazer ligações telefônicas, encaminhar ligações telefônicas, anotar recados, transmitir recados, orientar pessoas, encaminhar pessoas, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.
**Gestão de Informações**
É responsável por ler documentos, pesquisar informações e dados, consultar profissionais de outras áreas, elaborar base de dados, cobrar ações, cobrar respostas, cobrar relatórios, controlar cronogramas, controlar prazos, direcionar informações, manter atualizado o banco de dados, acompanhar processos, reproduzir documentos, confeccionar clippings, encaminhar documentos, divulgar informações.
**Elaaboração de Documentos**
É responsável por redigir documentos, elaborar atas, elaborar relatórios, elaborar convites e convocações, formatar documentos, elaborar planilhas e gráficos, preparar apresentações, anotar informações, digitar documentos, datilografar documentos, transcrever textos, elaborar prestação de contas, elaborar ficha de avaliação.
**Controle da Correspondência Física e Eletrônica**
É responsável por registrar correspondência, transmitir fax, controlar malote.
**Apoio à Organização de Eventos e Viagens**
É responsável por providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), fazer check-list, pesquisar local, presença, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, elaborar lista de presença, encaminhar certificados.
**Gestão de Suprimentos**
É responsável por levantar necessidades de material, formular pedidos de compra, requisitar material, conferir material.
**Arquivamento de Documentos Físicos e Eletrônicos**
É responsável por microfilmagem, classificar documentos, ordenar documentos, cadastrar documentos, arquivar correspondência, administrar arquivos, atualizar arquivos.
-
Assistente Executivo
4 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo na Empresa de Recursos Humanos em Fortaleza.ResponsabilidadesSupervisionar todas as comunicações de entrada e saída, incluindo relatórios e correspondência interna para o CEO.Arquivar documentos importantes, como relatórios, notas de reuniões e documentos...
-
Assistente Executivo
4 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Empresa De Recursos Humanos Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo na Empresa de Recursos Humanos em Fortaleza.ResponsabilidadesSupervisionar todas as comunicações de entrada e saía, incluindo relações e correspondência interna para o CEO.Arquivar documentos importantes, como relações, notas de reunião e documentos...
-
Assistente Executiva
2 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil CMGB Gestão de Negócios Tempo inteiroRequisitos da VagaBuscamos uma Assistente Executiva para atuar em nossa equipe em Fortaleza (CE). A candidata deve ter habilidades em organização, comunicação e atendimento ao cliente.
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Fateci Tempo inteiro**Requisitos**:Para atuar como Assistente Executivo, é necessário ter um curso técnico ou graduação em Secretariado e conhecimento básico do Pacote Office.**Atividades**:Organizar agendas, eventos e reuniões, controlar documentos e correspondências, gerenciar a agenda do executivo e facilitar a comunicação entre...
-
Assistente de Logística: Coordenador de Serviços
2 meses atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Fortal Executivo Transportes LTDA Tempo inteiroDescrição do Cargo**Monitoramento e Controle de Serviços**Como Assistente de Logística na Fortal Executivo Transportes LTDA, você será responsável por:**Monitorar os serviços e motoristas** para garantir a eficiência e a qualidade dos nossos serviços.**Emitir ordens de serviços** personalizadas para atender às necessidades dos nossos...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Camarmo Recrutamento E Seleção Tempo inteiro**Nível de Experiência:** Assistente**Cursos de Formação:** Administração de Empresas - Secretariado Executivo**Escolaridade:** Técnico - Indiferente**Tipo de Contrato:** CLT**Jornada de Trabalho:** Horário Comercial**Benefícios:** Auxílio Alimentação, Vale Transporte**Responsabilidades e Experiências Desejáveis:**PRÉ-REQUISITOS E...
-
Assistente Executivo
2 meses atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiroSobre a VagaA MultPrivate - Safra Invest busca um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe como Assistente Executivo. Nossa empresa é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest e oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.ResponsabilidadesGerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil ASTOR CONSULTORIA FINANCEIRA LTDA Tempo inteiroA Astor Capital busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo. O candidato ideal deve ter ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas ou Processos Gerenciais. Além disso, é necessário ter excelente capacidade de comunicação e resolução de problemas, noções de gestão...
-
Fortaleza, Ceará, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiroEmpresa de Recursos Humanos busca Assistente ExecutivoEstamos procurando um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe de Recursos Humanos em Fortaleza. O candidato ideal terá habilidades em gestão de processos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de Recursos Humanos...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Cidra Tempo inteiroDescrição do Cargo:Estamos procurando por uma pessoa experiente e detalhista para ocupar o cargo de Assistente Executivo. A candidata ideal deve ser altamente organizada, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de lidar com um ambiente dinâmico e desafiador.Responsabilidades:1. Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e manter a agenda...
-
Gerente de Logística
4 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Fortal Executivo Transportes LTDA Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Assistente de Logística é responsável por garantir a eficiência e eficácia das operações de transporte e abastecimento da empresa Fortal Executivo Transportes LTDA.ResponsabilidadesMonitoramento dos serviços e motoristas: garantir que os serviços de transporte sejam prestados de forma eficiente e segura.Emissão de...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Terceirização De Mão De Obra Tempo inteiro**VAGA TEMPORÁRIA - FÉRIAS.****REQUESITOS**:Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.- Experiência com Secretariado Executivo.- Pacote Office nível intermediário.- Boa comunicação.- Habilidades de organização.**ATIVIDADES**:Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar compromissos e...
-
Assistente Executivo de Suporte
4 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiroEmpresa de Designer Gráfico em FortalezaEstamos procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Fortaleza. O candidato ideal terá habilidades de suporte de alto nível e experiência em trabalhar em um ambiente dinâmico.Responsabilidades:Prestar suporte de alto nível a clientes e colaboradores;Desenvolver e implementar soluções...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal terá habilidades em organização, comunicação e resolução de problemas.ResponsabilidadesAgendar e realizar o acompanhamento de compromissos internos e externos;Realizar o controle de ligações recebidas e...
-
Assistente Executivo
2 meses atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiroSobre a VagaA MultPrivate - Safra Invest busca um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe.ResponsabilidadesGerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e viagens.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.Redação e envio de correspondências, controle de e-mails e...
-
Assistente Executivo
2 meses atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiroSobre a VagaA MultPrivate - Safra Invest busca um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, com excelentes habilidades de comunicação e organização, gostaríamos de conhecer você.ResponsabilidadesGerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiroSobre a MultPrivate - Safra Invest:Nossa empresa é uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo, credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest. Buscamos um profissional qualificado e organizado para apoiar nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda de executivos, incluindo a marcação de reuniões, compromissos e...
-
Assistente Executivo de Suporte
4 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa empresa de designer gráfico em Fortaleza.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e eventos.Agendar compromissos e planejar viagens para reuniões.Gerenciar o processo de integração de novos funcionários,...
-
Assistente Executiva de Suporte
2 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Consultoria Suport Tempo inteiroConsultoria Suport busca um profissional para o cargo de Assistente Executiva de Suporte, responsável por atender clientes e visitantes, apresentar a empresa e realizar atividades administrativas.Requisitos:Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins;Conhecimento em informática básica;Necessário inglês...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiroSobre a MultPrivate - Safra InvestA MultPrivate é uma empresa credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest, uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação trabalha incansavelmente para proporcionar a melhor...