Assistente de Secretaria de Curso

Há 3 horas


Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brasil Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente de Secretaria de Curso é responsável por realizar diversas tarefas administrativas e acadêmicas no Centro Universitário Católico do Leste de Minas Gerais. Alguns dos principais responsabilidades incluem:

Atendimento ao Público
  • Formação: Ensino Médio Completo;
  • Experiência com atendimento ao público.

Além disso, o Assistente de Secretaria de Curso também é responsável por:

Atendimento Geral
  • Realizar atendimento geral ao docente, gestor, coordenador, diretor e setores internos;
  • Efetuar cadastramento de professor mediador em sistema específico;
  • Realizar o cadastramento de alunos que trabalham de turno;
  • Emitir declarações de participação de eventos internos para os alunos;
  • Realizar divulgações diversas nos quadros de avisos das salas de aulas e dos blocos;
  • Dar suporte no processo eleitoral do Conselho de Curso da graduação;
  • Protocolar e enviar documentos da secretaria, coordenação e direção dos cursos;
  • Organizar e controlar os escaninhos da sala dos professores;
  • Fazer a requisição de pedidos dos materiais utilizados pelo setor;
  • Realizar cadastro de eventos;
  • Entregar materiais ao docente;
  • Realizar a emissão e impressão de relatórios acadêmicos, por meio do sistema específico;
  • Receber o diário final dos professores, constando notas, frequência dos alunos, aproveitamento escolar e matéria lecionada;
  • Fazer a montagem de horário de aula e grade de horário de professores;
  • Realizar a montagem de distribuição de salas e laboratórios e cadastramento em sistema específico;
  • Realizar alteração de cadastro de salas de aulas, laboratórios e professores nas disciplinas;
  • Realizar a reserva de salas;
  • Orientar e realizar a impressão de grade horária para docentes recém-admitidos;
  • Fazer a impressão dos pontos de professores, disponibilizando-os nas salas dos professores para assinatura;
  • Realizar o controle de ausência de professores;
  • Realizar alteração dos cadastros dos professores nas disciplinas;
  • Emitir o revezamento de aulas quinzenais, baseado nos horários de aulas;
  • Organizar, controlar e emitir as solicitações referentes aos requerimentos dos cursos Lato Sensu;
  • Realizar e elaborar o contrato de disciplinas isoladas dos alunos da Pós-Graduação;
  • Manter e organizar o arquivo dos documentos comprobatórios do status acadêmico dos professores dos cursos de Lato Sensu;
  • Organizar os documentos acadêmicos dos cursos Lato Sensu;
  • Organizar a planilha de controle de contratos;
  • Colher assinatura dos professores da Pós-Graduação;
  • Visualizar os registros e atualizações do coordenador de curso no Sistema de Gestão da Pós-Graduação (SGPG);
  • Conferir e enviar o quadro curricular da Pós-Graduação;
  • Solicitar ao setor responsável a programação de transporte e hospedagem para os professores de outras cidades contratados para ministrar disciplinas na Pós-Graduação;
  • Controlar e acompanhar o cronograma postado no sistema específico da Pós-Graduação;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e com experiência em atendimento ao público, este é um ótimo oportunidade para você se juntar à nossa equipe



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