Assistente Executivo de Alto Nível

Há 3 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Gol Linhas Aéreas Tempo inteiro

O cargo de Assistente Executivo é uma oportunidade incrível para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. O profissional nessa função será responsável por dar suporte aos diretores e executivos da empresa, garantindo que eles possam realizar suas atividades com eficiência e alcançar os objetivos da organização.

Funções Principais:

  • Participar da organização de eventos e feiras da gestão do executivo;
  • Organizar a agenda dos diretores, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
  • Organizar agenda e demandas pessoais;
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
  • Responsável pela agência de viagens;
  • Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional da empresa;
  • Coordenar reuniões e preparar a sala de conferências conforme necessário;
  • Arquivar e organizar documentos importantes, garantindo fácil acesso quando necessário;
  • Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos;
  • Lidar com correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, tanto em português quanto no segundo idioma, garantindo uma comunicação eficaz;
  • Traduzir documentos, e-mails ou relatórios, quando necessário;
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e restritas da empresa e do executivo;
  • Acompanhar e documentar despesas do executivo, preparando relatórios de reembolso;
  • Lidar com questões cotidianas e resolver problemas administrativos de maneira eficaz;
  • Resolução de demandas de facilities e relacionamento com terceiros.

Requisitos e Habilidades:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou Letras;
  • Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
  • Espanhol avançado - será necessário atender ligações internacionais;
  • Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e PowerPoint.

Salário: R$ 5.500,00 a R$ 7.000,00 mensais (dependendo da experiência), mais benefícios

Vaga Presencial - São Paulo.



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