Assistente Executivo de Alto Nível
Há 3 dias
O cargo de Assistente Executivo é uma oportunidade incrível para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. O profissional nessa função será responsável por dar suporte aos diretores e executivos da empresa, garantindo que eles possam realizar suas atividades com eficiência e alcançar os objetivos da organização.
Funções Principais:
- Participar da organização de eventos e feiras da gestão do executivo;
- Organizar a agenda dos diretores, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Organizar agenda e demandas pessoais;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal;
- Responsável pela agência de viagens;
- Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional da empresa;
- Coordenar reuniões e preparar a sala de conferências conforme necessário;
- Arquivar e organizar documentos importantes, garantindo fácil acesso quando necessário;
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos;
- Lidar com correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, tanto em português quanto no segundo idioma, garantindo uma comunicação eficaz;
- Traduzir documentos, e-mails ou relatórios, quando necessário;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e restritas da empresa e do executivo;
- Acompanhar e documentar despesas do executivo, preparando relatórios de reembolso;
- Lidar com questões cotidianas e resolver problemas administrativos de maneira eficaz;
- Resolução de demandas de facilities e relacionamento com terceiros.
Requisitos e Habilidades:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia ou Letras;
- Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;
- Espanhol avançado - será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e PowerPoint.
Salário: R$ 5.500,00 a R$ 7.000,00 mensais (dependendo da experiência), mais benefícios
Vaga Presencial - São Paulo.
-
Assistente Administrativo de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Bio Store Tempo inteiro**Sobre a Bio Store**: A Bio Store é uma empresa que valoriza o compromisso com a qualidade e a excelência em tudo o que faz. Com uma equipe dinâmica e apaixonada, trabalhamos constantemente para atender às necessidades dos nossos clientes.**Salário**: R$ 4.200,00 por mês, benefícios incluídos.**Descrição do Cargo**:O Assistente Administrativo de...
-
Coordenador de Recursos Humanos de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Cooperativa De Consumo Popular De Cerquilho Tempo inteiroEstamos buscando um profissional qualificado para o cargo de Coordenador de Recursos Humanos de Alto Nível na Cooperativa De Consumo Popular De Cerquilho.Sobre a CooperativaA Cooperativa De Consumo Popular De Cerquilho é uma organização que busca oferecer aos seus colaboradores um ambiente de trabalho acolhedor e desafiador. Com uma equipe experiente e...
-
Secretária Executiva de Alto Nível
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiroNossa busca é por uma profissional altamente organizada e eficiente para desempenhar o papel de Secretária Executiva em nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva será responsável pela gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como pela coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer habilidades...
-
Administrador de Executivos de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Dell Tempo inteiroA Dell Technologies busca um profissional proativo e organizado para atuar como Assistente Executivo (a) em nossa equipe de Apoio Administrativo em São Paulo - Brasil. O candidato selecionado contribuirá significativamente para a eficiência dos nossos negócios, fornecendo suporte personalizado e oportuno à nossa liderança executiva.Uma das principais...
-
Motorista de Alto Nível Executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil PASCHOINI SOCIEDADE DE ADVOGADOS Tempo inteiroDesenvolver uma rotina de transporte confiável e seguro para executivos e convidados da empresa, garantindo sua pontualidade em reuniões, eventos e compromissos diversos.Asegurar a manutenção preventiva do veículo para garantir sua condição de uso ótima, realizando inspeções diárias.O cargo requer habilidades administrativas para gerenciar o...
-
Cozinheiro Executivo de Alto Desempenho
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil EMPREGGA Tempo inteiroDescrição da VagaNossa empresa, EMPREGGA, busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Cozinheiro Executivo de Alto Desempenho. Essa é uma oportunidade excepcional para quem busca desafios e realizações em uma equipe dinâmica.Sobre a EmpresaEMPREGGA é uma empresa líder no setor de gastronomia, comprometida em oferecer experiências...
-
Gerente Executivo de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Wish Tempo inteiroO Grupo Wish busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente Executivo em nosso hotel de luxo localizado na Bahia. O candidato ideal terá vasta experiência em gerenciar operações hoteleiras e líderar equipes multidisciplinares. Além disso, deve ter habilidade em gestão financeira, controle de orçamento e otimização de recursos....
-
Secretária de Alto Nível da Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Secretária de Alto Nível da Diretoria é responsável por apoiar a diretoria na gestão administrativa e operacional.Duvidas FrequentesAbaixo, você encontrará as respostas para algumas das principais dúvidas relacionadas ao cargo:Quais são as responsabilidades básicas da secretária de alto nível da diretoria?▸...
-
Vendedor de Alto Nível em São Paulo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Ymbale Embalagens Tempo inteiroEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Vendedor em nossa equipe em São Paulo. Como uma empresa comprometida com a excelência, buscamos alguém que possua experiência e habilidades para gerenciar relações comerciais e alcançar metas de vendas.Ao se juntar à nossa equipe, você terá a oportunidade de trabalhar em uma cultura...
-
Assistente de Administração Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiroEmpresa de comunicação admite Assistente de Administração Executiva em São Paulo.Sobre a EmpresaNossa empresa é uma plataforma líder na indústria da comunicação, buscando sempre inovar e se adaptar às necessidades do mercado.Vagas AbertasAtualmente estamos procurando por um profissional excepcional para assumir o papel de Assistente de...
-
Administradora Executiva de Alto Nível São Paulo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vem Pra Vivo Tempo inteiroOlá, candidatos! Estamos procurando por uma profissional de excelência para ocupar o cargo de Administradora Executiva em nossa equipe da Vem Pra Vivo em São Paulo.A Função:O nosso time precisa de alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal, além de ser capaz de gerenciar prioridades com atenção a detalhes e...
-
Representante Comercial de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil J Arantes Transportes E Logistica Ltda Tempo inteiroA J Arantes Transportes E Logistica Ltda busca um profissional experiente em vendas externas para atuar como Representante Comercial de Alto Nível.**Salário:** R$ 2.200,00 - R$ 3.500,00 por mês**Tipo de Vaga:** Efetivo CLTO candidato deve ter experiência comprovada em vendas externas e habilidades excepcionais para gerenciar contatos comerciais de alto...
-
Profissional de Vendas de Alto Nível
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Docket Brasil Tempo inteiromissão: A Docket é uma legaltech que ajudou a descomplicar o processo burocrático, agilizando a entrega de documentos para nossos clientes e fornecendo dados para impulsionar a tomada de decisões estratégicasDescrição do cargo: Buscamos um profissional de vendas de alto nível para desenvolver e executar estratégias de vendas complexas, gerenciar...
-
Cozinheiro de Alto Nível em São Paulo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Vicentino de Cegos Padre Chico Tempo inteiroDescrição do Cargo Estamos procurando por um Cozinheiro de Alto Nível para se juntar à nossa equipe no Colégio Vicentino de Cegos Padre Chico, localizado em São Paulo. Este é um cargo integral com carga horária de 44 horas semanais, disponível para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.Sobre a Vaga O Cozinheiro de Alto Nível...
-
Técnico de Suporte de Alto Nível
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa De Treinamento E Desenvolvimento Tempo inteiroEmpresa De Treinamento E Desenvolvimento está procurando um profissional qualificado para o cargo de Técnico de Suporte de Alto Nível em Carapicuíba.Resumo da OfertaA Empresa De Treinamento E Desenvolvimento é uma empresa líder no setor de treinamento e desenvolvimento, com uma equipe experiente e comprometida em oferecer soluções inovadoras para as...
-
Especialista em Massagens de Alto Nível
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiroCronoshare está procurando por um Especialista em Massagens de Alto Nível para se juntar à nossa equipe.Sobre a VagaEsta é uma oportunidade única de trabalhar com uma das principais empresas do mercado, oferecendo serviços de alta qualidade e excelência profissional.Resumo da Carga Horária e SalárioA carga horária é flexível, com 45 minutos por...
-
Doméstica de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiroComo parte da equipe Atlantica Hospitality International, estamos procurando por um profissional experiente para o cargo de Doméstica de Alto Nível. Essa oportunidade é perfeita para quem busca trabalhar em uma instalação de alta qualidade e contribuir para a satisfação dos nossos hóspedes.Sobre a EmpresaA Atlantica Hospitality International é uma...
-
Professor Assistente em Atividades Físicas de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Smart Fit Tempo inteiroDescrição do CargoO Grupo Smart Fit busca um Profissional Competente para trabalhar como Professor Assistente em nossas atividades físicas de alto nível.Você será responsável por:Apoiar os professores na preparação e condução de aulas, treinamentos e atividades físicas; Auxiliar os alunos, fornecendo orientações sobre exercícios, uso adequado...
-
Gerente Comercial de Alto Nível
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sorella Tempo inteiro**Sobre a Sorella**Nossa empresa, Sorella, está procurando por um profissional talentoso para ocupar o cargo de Gerente Comercial de Alto Nível. Nesta função, você desempenhará um papel fundamental na gestão e liderança de nossas equipes comerciais.**Salário:** O salário oferecido para essa posição é de R$ 80.000,00 anuais, dependendo da...
-
Gardênero de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Reserva Parques Tempo inteiroResumo da VagaBuscamos um profissional comprometido com a conservação da biodiversidade para ocupar o cargo de Gardênero de Alto Nível na nossa equipe. Essa vaga oferece uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborando em projetos inovadores e contribuindo para a educação ambiental.Sobre a EmpresaNossa empresa, Reserva...