Gerente de Documentação

2 semanas atrás

Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeGESTÃO Tempo inteiro R$33.150 - R$41.700
Descrição do Cargo

O candidato ideal para este cargo deve ter responsabilidade e capacidade de gerenciar documentação.

  • Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy;
  • Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos;
  • Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente;
  • Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente;
  • Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução;
  • Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente;
  • Mantener documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados;
  • Está em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos;
  • Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável;
  • Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe;
  • Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos;
  • Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos;
  • Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos;
Habilidades e Conhecimentos Exigidos
  • Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência em funções administrativas;
  • Dominio de Pacote Office, especialmente Excel;
  • Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
  • Habilidade em comunicação oral e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas;
  • Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
Vantagens

Nossa empresa é especializada em recrutamento e seleção. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio.

Outras Informações

Este cargo exige dedicação e responsabilidade.

  • Gerente de Logística Marítima

    Há 5 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeelogística Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    A nossa busca é por um profissional talentoso para o cargo de Gerente de Logística MarítimaPara este papel, você será responsável por:Conferir documentos documentais e operacionais de embarque de Importação Marítima junto ao agente parceiro na origem, desde a prontidão de carga até a confirmação do embarque.Mantenha uma comunicação eficaz e de...

  • Gerente de Posto

    Há 24 horas

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Maxsul Distribuidora de Combustíveis Tempo inteiro

    Rede de postos busca profissional para atuar como Gerente na cidade de Itajaí, conhecimento de produtos automotivos, troca de óleo, gestão de equipes e processos, além de experiência comprovada em postos de combustíveis são diferenciais. Horário de trabalho semiflexível, com remuneração compatível à atividade desempenhada e resultados...

  • Vendedor Sr.

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$37.695

    Gerente de VarejoResumo da vaga:Gestão e treinamento da equipeAbertura e fechamento da lojaRealizar pedidos de compra de produtos e controle de estoqueDescrição da vaga:ResponsabilidadesImplementar processos para garantir atendimento ao cliente.Mantém documentação atualizada com procedimentos operacionais, instruções e regras internas ou...

  • Gerente de Plantão

    1 dia atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil ITAISA COMERCIO DE ALIMENTOS Tempo inteiro

    **PERFIL E ATRIBUIÇÕES DO CARGO - GERENTE DE PLANTÃO****1- IDENTIFICAÇÃO**GERENTE DE PLANTÃO**2- OBJETIVO DO CARGO**Responsável pelos controles de estoque, pedidos de mercadorias (RDM de produção), e pela conduta do restaurante durante o seu plantão, planejando, controlando, orientando, corrigindo e acompanhando as ações da equipe de trabalho,...

  • Gerente de loja

    Há 4 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil ELO GESTAO DE FRANQUIAS LTDA Tempo inteiro

    O Gerente de Ótica é responsável por liderar e supervisionar todas as operações da loja, garantindo um alto padrão de atendimento ao cliente, eficiência na gestão de equipe, cumprimento de metas comerciais e otimização dos resultados da unidade. Responsabilidades e atribuições:  Gestão da equipe: Treinamento, motivação e desenvolvimento...

  • Gerente De Franquias – Ramo Alimentício

    Há 7 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Transcend Consultoria De Rh Tempo inteiro

    Principais responsabilidades:Gerenciar e desenvolver franqueados e equipes regionais, promovendo alta performance e engajamento;Acompanhar resultados de vendas, indicadores de performance e metas operacionais das unidades;Planejar e implementar estratégias de crescimento e expansão da marca na região;Realizar visitas periódicas às unidades franqueadas e...

  • gerente deturno

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil ITAISA COMERCIO DE ALIMENTOS Tempo inteiro R$3.600 - R$40.000 por ano

    1- OBJETIVO DO CARGOResponsável pelos controles de estoque, pedidos de mercadorias (RDM de produção), e pela conduta do restaurante durante o seu plantão, planejando, controlando, orientando, corrigindo e acompanhando as ações da equipe de trabalho, visando o cumprimento das metas preestabelecidas.2- RESPONSABILIDADES TÉCNICAS§ Gerenciar as...

  • Gerente Comercial/Trading

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Nishijob treinamentos ltda Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Trading especializada em importação por encomenda e conta e ordem, com ampla experiência em comércio exterior, gestão aduaneira, logística e tributária. Atuamos como agente de negócios de empresas estrangeiras no Brasil, conectando fornecedores internacionais a clientes nacionais com soluções seguras, eficientes e...

  • Gerente Comercial/Trading

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Nishijob treinamentos ltda Tempo inteiro

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  • Gerente Comercial/Trading

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Nishijob treinamentos ltda Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Trading especializada em importação por encomenda e conta e ordem, com ampla experiência em comércio exterior, gestão aduaneira, logística e tributária. Atuamos como agente de negócios de empresas estrangeiras no Brasil, conectando fornecedores internacionais a clientes nacionais com soluções seguras, eficientes e...