Document Control Specialist

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeChange Tempo inteiro R$800.000 - R$1.000.000
Job Description

We are seeking a highly skilled individual to join our organization in the role of Technical Change Management & Document Controller.

This position plays a vital part in coordinating the management of change process related to technical engineering, both temporary and permanent. Key responsibilities include receiving and evaluating preliminary change requests, determining necessary technical authorities for evaluation, and facilitating their involvement throughout the change approval process.

Additional duties involve coordinating associated risk assessments and assisting stakeholders in defining mitigation actions, monitoring project documentation records to ensure integrity and compliance with internal and external standards, and liaising with clients and serving as an interface for technical and engineering documentation-related issues.

  • Establishing project document control files and procedures to streamline processes is also crucial in this role.
  • Directing activities and serving as the primary contact point for both internal clients and external customers is essential.
  • Receiving, tracking, and monitoring all drawings and documentation, responding to requests for technical and engineering drawings, and generating monthly progress status reports are key components of this job.

As a successful candidate, you will possess excellent communication skills and be able to manage complex documentation processes effectively.

Requirements
  • A university degree or higher in a relevant engineering discipline is preferred.
  • Advanced proficiency in English is required, enabling effective communication with diverse stakeholders.
  • Proven experience as a Document Controller or in a similar role is highly desirable, demonstrating your ability to manage complex documentation processes.
  • Familiarity with project management principles and practices is also beneficial.
  • Knowledge of Electronic Document Management Systems (EDM) is a plus.

  • Document Management Specialist

    Há 17 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentControl Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    About the Role:We are seeking an experienced Document Management Specialist to join our team and support large-scale engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements.The successful candidate will be responsible for implementing and managing...

  • Analista de Controle de Documentos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICM Group Ltd Tempo inteiro

    Posição: Analista de Controle de Documentos**Requisitos**:- _Ensino Superior Completo;_- _Desejável experiência de no mínimo 3 anos na área/função;_- _Vivência com as atividades de: Atendimento e controle de solicitações de inclusão, revisão e exclusão de documentos do SGI; Implementação e distribuição dos documentos, publicação e...

  • Coordenador de Controle de Documentos

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro

    Desenvolvedor de Controle de DocumentosO objetivo é formar profissionais capazes de gerenciar documentos de forma eficiente e segura. A busca é por um(a) profissional proativo(a), altamente organizado(a) e com perfil analítico para atuar como responsável pelo controle de documentos da instituição.Funções principais:Apoiar na edição, revisão e...

  • Especialista em Controle de Documentos

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSegurança Tempo inteiro R$32.400

    Objetivo:Procuramos um profissional para auxiliar em processos de controle e gestão de documentos. Requisitos incluem conhecimento em Excel e experiência em Segurança do Trabalho.ResponsabilidadesAuxílio nos processos de controle;Apoio na gestão de documentos;RequisitosConhecimento em Excel;Experiência em Segurança do Trabalho...

  • Quality Control Specialist

    Há 11 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeQualityControl Tempo inteiro R$70.000 - R$95.000

    Quality Control SpecialistWe are seeking a highly skilled Quality Control Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for analyzing the root cause of problems, implementing corrective actions, and ensuring compliance with established procedures.Main Responsibilities:Analyzing problems and identifying root causesImplementing...

  • Especialista em Controle de Documentos

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Desenvolver soluções de controle de documentos é fundamental para os projetos de engenharia. Buscamos um profissional qualificado para se juntar a nossa equipe. A posição visa liderar apresentações e treinamentos, apoiar clientes na configuração do software e fornecer suporte técnico. Além disso, é responsável por colaborar com a equipe...

  • Document Specialist

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NOV Inc. Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:- Criar, compilar e elaborar relatórios de inspeção e databooks de Reparos;- Emitir cópias físicas e eletrônicas dos documentos criados, quando necessário;- Elaborar documento da qualidade, quando necessário;- Atualização dos databooks conforme documentação ABS/DNV;- Garantir a rastreabilidade de cada trabalho executado na...

  • Especialista em Controle de Documentos de Engenharia

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$70.000 - R$90.000

    Buscamos um profissional motivado para ocupar o cargo de especialista em controle de documentos de engenharia. Será responsável por criar, armazenar e compartilhar documentos de forma eficiente.O candidato deve possuir habilidades em gestão de documentos e tecnologia. A experiência prévia com gerenciamento eletrônico de documentos é requisito...

  • Especialista em Controle de Documentos

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeRH Tempo inteiro R$30.000 - R$47.500

    Localizamo-nos em Barra da Tijuca/RJ. Será sua responsabilidade auxiliar no controle e organização de documentos dos colaboradores; apoiar na admissão, demissão e arquivamento de fichas cadastrais; lançar informações no sistema de folha de pagamento; controlar benefícios como vale-transporte e vale-alimentação; acompanhar atestados médicos e...

  • Especialista em Controle de Documentos de Engenharia

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Profits Consulting Tempo inteiro

    Especialista em Controle de Documentos de EngenhariaProfits Consulting atua há mais de 15 anos com Tecnologia e Gestão de Documentos.Somos os desenvolvedores do E-CLIC ( www.e- ), um software prático e inovador voltado para o gerenciamento eletrônico de documentos em diversos ambientes, especialmente em projetos de engenharia.Estamos presentes em grandes...