Assistente Executivo

Há 2 dias

Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000

Sobre a Vaga

Buscamos um profissional altamente motivado e organizado para atuar como Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por suportar os executivos C-Level em suas atividades diárias.

Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas complexas e dinâmicas de executivos;
  • Organizar reuniões de ponta a ponta: convocação, pauta, ata e follow-up;
  • Coordenar viagens, eventos e compromissos com precisão e antecipação de necessidades;
  • Facilitar a comunicação entre áreas internas e stakeholders externos;
  • Utilizar ferramentas digitais e inteligência artificial para automação de rotinas e aumento da produtividade;
  • Garantir confidencialidade e excelência em entregas sensíveis;
  • Apoiar projetos transversais e iniciativas estratégicas do time executivo;
  • Atuar na melhoria contínua dos processos da área de EAs.

Requisitos e Qualificações:

  • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior como Executive Assistant ou em suporte a executivos;
  • Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
  • Comunicação clara, escrita estruturada e adaptabilidade;
  • Inglês intermediário (leitura, escrita e compreensão oral);
  • Proatividade, inteligência emocional e discrição;
  • Interesse em tecnologia, negócios e cultura de melhoria contínua.

Benefícios:

Nossa empresa oferece uma equipe dinâmica e apoiadora, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional e um ambiente de trabalho acolhedor e bem equipado.

  • Executivo de Suporte

    Há 7 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000

    Oferecemos suporte estratégico a executivosNossa missão é ser um apoio preciso e eficaz, antecipando necessidades e realizando tarefas críticas com excelência.Funções:Gerenciar agendas complexas de altos escalões;Organizar reuniões completas;Coordenar eventos e viagens de alta importância;Facilitar comunicação entre áreas internas e partes...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Conta Azul Tempo inteiro

    **SOBRE A CONTA AZUL**A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Conta Azul Tempo inteiro

    SOBRE A CONTA AZUL A Conta Azul é movida pela crença que todo empreendedor merece ter sucesso. Apesar do dia a dia cheio de responsabilidades, queremos que todo dono de um pequeno negócio consiga tempo para se dedicar ao que sempre sonhou quando decidiu abrir uma empresa. Por isso, usamos a tecnologia para criar uma plataforma em nuvem, onde o...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$20.160 - R$27.600

    **Descrição do Cargo:**- O assistente administrativo é responsável por garantir que todos os processos sejam eficientes e produtivos. **Habilidades e Qualificações Necessárias:**- Experiência na função é fundamental, pois requer habilidade para trabalhar em equipe e priorizar tarefas;- Conhecimento fiscal será considerado diferencial;- Ser...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil OGC Gestão e Liderança Assessoria Tempo inteiro

    Direct message the job poster from OGC Gestão e Liderança Assessoria Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h Contratação: CLT Buscamos uma Secretária Executiva para dar suporte direto à diretoria, assegurando organização, agilidade e confidencialidade nas demandas corporativas e pessoais. Principais atividades: • Organização de agendas,...

  • Assistente Administrativa

    Há 3 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeadministrativa Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000

    Recrutamos um profissional competenteProcuramos alguém altamente competente e comunicativo para atuar como assistente ou secretária em nossa equipe. Sua principal responsabilidade será oferecer apoio executivo ao gerente, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas.Principais Atividades:Prestar suporte à gestão em diversas tarefas.Agendar e...

  • Assistente da Diretoria

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Anagê Imóveis Tempo inteiro

    Vaga de Assistente da DiretoriaBuscamos uma Assistente da Diretoria, uma profissional comunicativa, multitarefas e comprometida, que ficará responsável por assessorar o diretor da empresa.**Papel e responsabilidades**:- Atendimento telefônico- Agendamento de reuniões- Planejamento de viagens (reservas de hotéis, passagem áreas, translado, etc)-...

  • Coordenador de Apoio à Equipe

    Há 13 horas

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$4.000 - R$7.500

    Assistente ExecutivoO papel de assistente executivo é fundamental na gestão diária das operações. Buscamos alguém para apoiar a equipe em diversas tarefas.Gestão da agenda e organização do tempo;Recepção e atendimento a clientes por diversos canais;Agendamento e registro de reuniões; e Cadastros no sistema.No entanto, o ideal é que você tenha...

  • Assistente Executivo

    Há 23 horas

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$21.280 - R$21.336

    Profissional de AtendimentoDescrição da Vaga:Atender clientes por telefone e presencialmente;Organizar documentos e arquivos;Receber e enviar correspondência;Criar planilhas para análise de dados;Verificar a entrada e saída de correspondências, garantindo seu destino correto;Auxiliar os assistentes e gerentes nas atividades propostas;Requisitos:-...

  • Assistente Executivo

    Há 24 horas

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000

    Função: Assistente AdministrativoO setor está em busca de um profissional para desempenhar atividades administrativas com foco em apoio e suporte.Descrição da Função:A combinação perfeita de habilidades e competências é essencial para o sucesso dessa função. O candidato ideal deve ter conhecimento básico/intermediário em pacote Office, ensino...