Assistente Executivo

Há 3 dias

Campinas, São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro
Desenvolva sua carreira com a V4 Company

Nossa empresa está em busca de um(a) Assistente Executivo para oferecer um atendimento personalizado ao Fundador e Co-fundador da V4 Company.

Responsabilidades e Atribuições
  • Organizar eventos corporativos e garantir sua execução com sucesso;
  • Gerenciar o escritório e fornecedores, incluindo buffet e insumos de limpeza, para manter um ambiente de trabalho agradável e eficiente;
  • Facilitar processos administrativos que envolvem o CEO, como organização de viagens nacionais e internacionais, participação em eventos e atendimento aos processos administrativos da empresa;
  • Elaborar a agenda diária de compromissos do CEO e fornecer apoio logístico para a realização desses compromissos, bem como controlar os convites recebidos e responder a eles por escrito;
  • Garantir a concretização dos compromissos assumidos através do planejamento e organização dos mesmos na agenda e convocação de pessoas;
  • Assegurar os trâmites necessários para reservas de passagens aéreas ou de hotéis, por meio de contatos com empresas especializadas e hotéis.
Requisitos e Qualificações
  • Cursando graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
  • Excelente comunicação e habilidades de escuta ativa;
  • Visão estratégica de negócio;
  • Flexibilidade para desempenhar diversas tarefas simultaneamente dentro da equipe;
  • Organização e proatividade;
  • Disponibilidade para atuação em Campinas/SP.
O que oferecemos
  • Ambiente vibrante e dinâmico, com pessoas que compartilham o propósito de crescer;
  • Foco em metas e objetivos, não em horários e rotinas;
  • Gestão meritocrática e oportunidades de crescimento;
  • Possibilidade de sociedade e participação nos lucros;
  • Plano de Saúde e Odontológico para garantir a saúde e bem-estar dos nossos colaboradores;
  • Seguro de vida para proteger a segurança financeira das nossas pessoas;
  • Aulas de inglês para melhorar a comunicação e a competitividade no mercado;
  • Gympass para promover a saúde e o bem-estar;
  • Acesso a Staage e G4 Skills para desenvolver habilidades e conhecimentos;
  • Onhappy - Benefício corporativo de viagens a lazer para relaxar e se divertir.

  • Assistente Executivo de Suporte

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Empresa De Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Executivo em Campinas. **Responsabilidades:** * Supervisionar todas as comunicações de entrada e saía, incluindo relatórios e correspondência interna para o CEO. * Arquivar documentos importantes, como relatórios, notas de reuniões e e-mails. * Agendar reuniões com stakeholders internos e externos. *...

  • Assistente Executivo de Suporte

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por supervisionar todas as comunicações de entrada e saída da Empresa de Recursos Humanos, incluindo e-mails, chamadas telefônicas, relatórios e correspondência interna para o CEO.ResponsabilidadesArquivar documentos importantes, como relatórios, notas de reuniões, e-mails, documentos fiscais...

  • Assistente Executiva Bilingue

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Maxsearch Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um(a) Assistente Executiva Bilingue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior em nossa equipe de alto nível.Responsabilidades e AtribuiçõesGerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo...

  • Assistente Executivo de Recursos Humanos

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos busca Assistente ExecutivoEstamos procurando um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe de Recursos Humanos em Campinas. O candidato ideal terá habilidades em gestão de processos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de Recursos Humanos...

  • Assistente Executivo Remoto

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe de Alta Direção em Campinas, SP. O candidato ideal terá experiência em apoio geral à Alta Direção, gestão de viagens, tarefas administrativas e resolução de problemas.ResponsabilidadesApoiar a Alta Direção em questões trabalhistas e pessoais;Gerenciar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa empresa, V4 Company, está em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. O candidato ideal será responsável por oferecer um atendimento personalizado ao Fundador e Co-fundador da empresa.ResponsabilidadesOrganizar eventos corporativos e garantir sua execução de forma eficiente;Gerenciar o...

  • Assistente Executivo de Suporte

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de Designer Gráfico em CampinasEstamos procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Campinas. O candidato ideal terá experiência em suporte de desenvolvimento de negócios e marketing, e será responsável por ajudar a equipe a alcançar os objetivos da empresa.Responsabilidades:Apoiar a equipe de desenvolvimento de...

  • Assistente Executivo de Suporte

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por apoiar o CEO na gestão do calendário, coordenação de reuniões, chamadas e eventos. Além disso, gerencia o processo de integração de novos funcionários e lidar com consultas de clientes de alta prioridade.ResponsabilidadesGerenciar o calendário do CEO e coordenar reuniões, chamadas e...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Centro Nacional De Pesquisa Em Energia E Materiais (Cnpem) Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo na Diretoria do Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM).**Responsabilidades**As principais responsabilidades incluem:Redigir e revisar documentos diversos;Gerenciar a agenda e organizar reuniões;Organizar visitas e viagens nacionais e...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue na Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência e secretariado para executivos, além de gerenciar a documentação e seguros dos carros da empresa.Atribuições da VagaAssistência e secretariado para executivos;Gestão da...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe de Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência executiva de alta qualidade, gerenciar documentação e seguros de veículos, além de administrar contratos de locação e aprovar relatórios de reembolso de...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência Executiva: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência Executiva: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...

  • Assistente Executivo Remoto

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Descrição do CargoO BairesDev está procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe de Alta Direção. Nossa empresa é líder em projetos tecnológicos e entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce.ResponsabilidadesDar apoio geral à Alta Direção na Argentina, EUA, México e Espanha.Prestar assistência...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe em Campinas. O candidato ideal terá responsabilidades importantes, incluindo organizar a agenda da presidência e diretoria, marcar reuniões e compromissos, atender ligações e correspondências em português e inglês, preparar...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil CI&T Tempo inteiro

    CI&T está em busca de uma pessoa proativa e organizada para se juntar à nossa equipe em Campinas, SP. Se você é uma pessoa apaixonada por tornar o dia a dia mais eficiente, queremos te conhecer.Responsabilidades:Gerenciamento de Agenda: Organizar e priorizar a agenda dos Executivos, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos.Viagens: Planejar e...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a organização do trabalho.Gestão de Documentação e Seguros: Gerenciar a documentação e os seguros dos...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Agis Distribuição busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe.AtribuiçõesAssistência e Secretariado: Apoiar executivos em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade.Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa,...

  • Assistente Executiva, Campinas

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil CI&T Software S.A. Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a CI&TNossa empresa é especializada em transformação tecnológica e estamos em busca de uma pessoa proativa e organizada para se juntar à nossa equipe em Campinas, SP.Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos.Planejar e coordenar viagens nacionais e...