Secretária Geral

Há 3 dias

Teresina, Piauí, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$3.200 - R$4.480

Descrição do Cargo:

O Assistente de Secretaria é um profissional responsável por atender ao público em geral, realizar o controle de atendimento e manter organizado o arquivamento de documentos.

Responsabilidades:

  • Atender ao público em geral, referente a arquivos e documentações;
  • Controle de atendimento de pais, alunos, professores e futuros alunos;
  • Informações do censo escolar atualizadas e no prazo;
  • Relatório de evasão com os respectivos motivos;
  • Realizar a conferência e controle de documentações referente às matrículas escolares;
  • Realizar a conferência e correção de dados dos alunos matriculados no Sistema ERP;
  • Manter organizado e preservado o arquivamento de dossiês dos discentes (arquivo permanente);
  • Receber históricos escolares com respectiva análise;
  • Preparar o relatório de evasão com os respectivos motivos;
  • Realizar a emissão de documentos e declarações em geral conforme solicitações;
  • Realizar o encaminhamento de históricos, certificados e documentação de alunos para a SEDUC, quando necessário;
  • Realizar a conferência e ajustes de notas junto ao setor correspondente para repassar os dados ao histórico escolar dos alunos;
  • Realizar inserção de todo o alunado e séries correspondentes do ano letivo no censo escolar;
  • Imprimir formulário e planilhas para arquivamento;
  • Organizar os documentação de alunos em cada turma, a cada início de período letivo, fazendo o remanejamento dos mesmos;
  • Inserir informações pertinentes a escolaridade de cada aluno no sistema TOTVS;
  • Prestar suporte ao setor de matrícula durante período de campanha;
  • Organizar, verificar e preencher arquivo ativo anual (pasta dos alunos novatos manualmente);
  • Organizar e alimentar o arquivo permanente das transferências expedidas, e certificações dos alunos concludentes do ensino médio;
  • Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

Habilidades e Qualificações:

  • Excelente habilidade comunicativa e capacidade de lidar com diferentes tipos de pessoas;
  • Conhecimento avançado de sistemas de gerenciamento de cursos;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a calma;
  • Organização e planejamento eficazes;
  • Capacidade de aprender rápido e se adaptar a mudanças.

Vantagens:

  • Desenvolvimento pessoal e profissional;
  • Acesso a ferramentas de aprendizado e desenvolvimento;
  • Oportunidades de crescimento dentro da empresa.

Outras Informações:

  • Aproveite esta oportunidade de contribuir para a nossa missão;
  • Seja parte de uma equipe dinâmica e apoiadora.

  • Chefia Administrativa

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeExperiencia Tempo inteiro R$126.559

    Função:A secretária administrativa é fundamental em qualquer ambiente de trabalho. Sua rotina diária inclui a gestão das atividades, como coordenação de eventos e manutenção da organização geral. Requisitos Mínimos:Ensino médio completo é requisito fundamental para o cargo. Além disso, é necessário ter experiência em escritório de...

  • Direção pedagógica bilíngue teresina pi

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil HUMUS Consultoria Tempo inteiro

    Fundamental: Vasta atuação na Gestão Pedagógica de Escolas Bilíngues ou Internacionais (Educação Infantil ao Ensino Médio). Afinidade e conhecimentos  com o Programa IB e ou outros similares. Domínio de normas legais, portarias, prazos e exigências conforme a Secretaria de Educação. Liderança pedagógica  junto a equipe, acompanhamento de...

  • Direcao pedagogica bilingue teresina pi

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Overview Fundamental: ampla atuação na Gestão Pedagógica de Escolas Bilíngues ou Internacionais (Educação Infantil ao Ensino Médio). Afinidade e conhecimentos com o Programa IB e/ou outros similares. Domínio de normas legais, portarias, prazos e exigências conforme a Secretaria de Educação. Liderança pedagógica junto à equipe, acompanhamento...

  • Diretor(a) Pedagógico(a)

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeEducador Tempo inteiro R$90.000 - R$121.000

    Desenvolvedor(a) Pedagógico(a)Fundamental: Desenvolver uma atuação na gestão pedagógica de escolas bilíngues ou internacionais (educação infantil ao ensino médio). Ser afeito e conhecer o programa IB e ou outros similares. Ter domínio de normas legais, portarias, prazos e exigências conforme a secretaria de educação.Liderar junto a equipe,...

  • Assistente de Secretaria

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Grupo CEV Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**- Atendimento ao público em geral, referente a arquivos e documentações;- Controle de atendimento de pais, alunos, professores e futuros alunos;- Informações do censo escolar atualizadas e no prazo;- Relatório de evasão com os respectivos motivos;- Realizar a conferência e controle de documentações referente às...

  • Auxiliar Administrativo/Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    Irá atuar nas contas a pagar e receber, serviços administrativos em gerais e Serviços financeiros e administrativos.Salário a Combinar Necessário possuir experiência na área financeira/administrativa;Desejável ter Vivencia com área financeira e contábil.Irá gerir o financeiro, controle de finanças, fluxo de caixa, contas a pagar e receber;...

  • Analista De Regularização E Aprovação

    Há 3 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Camarmo Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    Coordenar, executar e acompanhar os processos de regularização fundiária, cartorial, ambiental e urbanística dos empreendimentos. Atuar diretamente junto aos órgãos públicos (prefeituras, cartórios, secretarias estaduais, órgãos ambientais e demais entidades) para viabilização de licenças, aprovações, registros e demais etapas legais. Liderar...

  • Analista de Regularização e Aprovação

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    Coordenar, executar e acompanhar os processos de regularização fundiária, cartorial, ambiental e urbanística dos empreendimentos. Atuar diretamente junto aos órgãos públicos (prefeituras, cartórios, secretarias estaduais, órgãos ambientais e demais entidades) para viabilização de licenças, aprovações, registros e demais etapas legais. Liderar...

  • Analista De Regularização E Aprovação

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Camarmo Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    Coordenar, executar e acompanhar os processos de regularização fundiária, cartorial, ambiental e urbanística dos empreendimentos.Atuar diretamente junto aos órgãos públicos (prefeituras, cartórios, secretarias estaduais, órgãos ambientais e demais entidades) para viabilização de licenças, aprovações, registros e demais etapas legais.Liderar...

  • Analista De Regularização E Aprovação

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Camarmo Recrutamento E Seleção Tempo inteiro

    Coordenar, executar e acompanhar os processos de regularização fundiária, cartorial, ambiental e urbanística dos empreendimentos.Atuar diretamente junto aos órgãos públicos (prefeituras, cartórios, secretarias estaduais, órgãos ambientais e demais entidades) para viabilização de licenças, aprovações, registros e demais etapas legais.Liderar...