Executiva Administrativa

Há 23 horas


São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$450.000 - R$720.000

Descrição do cargo:

  • Responsável por fornecer apoio direto ao CEO e demais líderes da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões e comunicações estratégicas.
  • Fazer a recepção de visitantes, parceiros e clientes, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.
Responsabilidades:
  1. Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria.
  2. Organizar reuniões internas e externas, com elaboração de pautas, atas e materiais de apoio.
  3. Apoio em eventos corporativos.
  4. Redigir e revisar documentos, relatórios, ofícios e comunicações institucionais.
  5. Atuar no controle de prazos e acompanhamento de processos administrativos sob responsabilidade da diretoria.
  6. Realizar atendimento a clientes, parceiros e stakeholders em nome da diretoria.
  7. Coordenar atividades com outras secretarias/recepcionistas, setores internos e fornecedores.
  8. Gerenciar informações confidenciais.
Habilidades e qualificações necessárias:
  • Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Pacote Office (nível avançado em Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
  • Técnicas de redação empresarial e protocolo executivo.
  • Organização de eventos.
  • Domínio de ferramentas de videoconferência.


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    Função:O Assistente Executivo desempenha um papel crucial na coordenação de agendas e compromissos dos executivos, fornecendo apoio em questões administrativas e financeiras.Responsabilidades:Gerenciar pagamentos e despesas, arquivos e documentos, além de garantir a contratação e manutenção do plano de saúde;Administrar as fazendas (cotações,...


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    Missão do CargoAssistente Executiva Administrativaserá responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco, garantindo agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos.Principais AtividadesGerenciar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$70.000 - R$130.000

    Como Assistente Executivo de Diretoria, você atuará como parceiro estratégico da diretoria e gestão, apoiando em tarefas administrativas avançadas. Você precisará gerenciar KPIs e metas, produzir relatórios executivos e apresentações visuais.O seu horário será das 09h às 18h, de segunda a sexta-feira. A remuneração é negociável, incluindo VR...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Um executivo administrativo excepcional é solicitado para se juntar a nossa equipe.Descrição do CargoO nosso cliente está procurando por uma profissional para trabalhar em seu escritório como assistente administrativa. A pessoa escolhida deverá desempenhar funções variadas, incluindo gerenciar a agenda dos executivos, organizar reuniões e viagens,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$41.666 - R$83.332

    Perfil da CargoA função de Assistentes Administrativos Executivos visa organizar e realizar atividades administrativas com prioridade em apoio a Diretoria Executiva.Elaborar relatórios, cartas e apresentações;Executar procedimentos necessários para viagens e eventos, como reserva de passagem e hotel;Organizar reuniões do Conselho de Administração e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$17.775 - R$21.375

    Executivo de Suporte AdministrativoO trabalho em um ambiente dinâmico como Executivo de Suporte Administrativo pode ser uma experiência enriquecedora e desafiadora. Nesta posição, você será responsável por:Faturamento e gestão de notas fiscais;Atendimento ao cliente e telefônico;Para essa vaga, buscamos profissionais com experiência em faturamento...

  • Administrativo Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição do CargoResponsável por atuar em secretariado e serviços administrativos, com foco em suporte executivo a diretoria.Principais Responsabilidades:Atuar como assistente de diretoria/comercial;Desempenhar atividades de secretariado e serviços administrativos;Experiências e Qualificações Necessárias:Curso superior concluído;Inglês...

  • Executivo Administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$75.000 - R$98.000

    **Atividade Executiva Gerencial**A posição de Atividade Executiva Gerencial visa atender a uma organização necessitando de apoio em rotinas administrativas e suporte executivo.**Responsabilidades:**Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva;Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens...