Especialista em Administração de Negócios

Há 7 dias


São José dos Campos, São Paulo, Brasil QG Concursos Tempo inteiro

Resumo da Vaga

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A QG Concursos está procurando por um profissional capacitado para atuar como Especialista em Administração de Negócios. Nesta função, você será responsável por gerenciar as operações administrativas do nosso negócio, garantindo a eficiência e a produtividade.

Sobre a Empresa

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A QG Concursos é uma empresa especializada em concursos públicos. Estamos comprometidos em oferecer aos nossos clientes os melhores serviços possíveis para que eles possam alcançar seus objetivos.

O que Fazemos

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Nossa equipe trabalha arduamente para ajudar as pessoas a se prepararem para os concursos públicos. Além disso, também fornecemos informações sobre os requisitos necessários para cada cargo público.

Objetivo da Função

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O objetivo principal desta função é aumentar o nível de produtividade e eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia.

Responsabilidades

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  • Gerenciar atendimento ao cliente e fornecedores por vários canais;">
  • Conduzir atendimento ativo para cursos presenciais, incluindo novas inscrições e rematrículas;">
  • Produzir relatórios semanais de vendas;">
  • Coordenar e-mails, chamadas e correspondências;">
  • Revisar e organizar documentos, tanto físicos quanto eletrônicos;">
  • Agendar reuniões e compromissos profissionais, otimizando o tempo;">
  • Mantener a organização do escritório e resolver pendências;">
  • Gerenciar estoque e solicitar materiais em falta;">
  • Realizar pesquisas e fornecer informações;">
  • Preparar apresentações e documentos;">
  • Lançar vendas e movimentações financeiras no sistema;">
  • Responsável pelo caixa físico, recebendo pagamentos diversos;">
  • Emitir contratos, declarações e recibos;">
  • Coordenar manutenções e reparos;">
  • Gerenciar cronogramas e realizar ajustes quando necessário;">
  • Criar formulários e gerenciar materiais para alunos;">
  • Organizar ambiente para aulas presenciais;">
  • Controlar aplicação de simulados e gerenciar questões;">
  • Elaborar eventos presenciais;">
  • Acompanhar cancelamentos e manter controle de alunos vigentes;">
  • Gerenciar pendências de cursos e fazer upload de aulas online;">
  • Coordenar link do Zoom e acompanhar professores em gravações/lives;">
  • Emitir segundas vias, fornecer suporte técnico e lidar com cobranças;">
  • Controlar admissões, exames periódicos e processos administrativos de colaboradores;">
  • Realizar treinamento de onboarding para novos colaboradores;">
  • Atualizar mural, escalas de trabalho e limpeza;">
  • Enviar vendas de simulados digitais avulsos;">
  • Gerenciar solicitações de reembolso para cursos online;">
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Salário e Benefícios

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O salário estimado para esta função é R$ 4.500,00 por mês.

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A QG Concursos oferece benefícios como:

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  • Vale-transporte;">
  • Vale-alimentação;">
  • FGTS;">
  • Férias remuneradas;">
  • Domingo a domingo.">
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Qualificações e Habilidades Requeridas

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Para este cargo, é necessário ter:

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  • Formação superior em Administração ou áreas relacionadas;">
  • Habilidade em gerenciar equipes e projetos;">
  • Comunicação eficaz e habilidades de liderança;">
  • Experiência em gestão de recursos humanos;">
  • Excelente conhecimento de tecnologias de informática;">
  • Habilidade em criar planos e orçamentos;">
  • Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes;">
  • Habilidade em trabalhar sob pressão;">
  • Habilidade em ser proativo e inovador;">
  • Habilidade em aprender rapidamente;">
  • Habilidade em trabalhar em equipe;">
  • Habilidade em lidar com diferentes personalidades;">
  • Habilidade em ser assertivo;">
  • Habilidade em criar um ambiente positivo.">
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Como Aplicar

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Se você acredita que tem o perfil certo para esta vaga, envie seu currículo para [seu email] ou [seu telefone].



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