Especialista em Documentação e Controle de Registros

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeedocumentista Tempo inteiro R$80.000 - R$125.000
Descrição da Vaga
Instituição: Óleo e Gás

Categoria
Serviços de Biblioteconomia

Cidade/Província
Rio de Janeiro

Estado/Country Code
Brazil/BR

Vagas Abertas
- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Profissional Sênior;
- Experiência profissional como controlador de documentos;
- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
- Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.

Requisitos Adicionais
- Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
- Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
- Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
- Organização de documentos com foco em detalhes;
- Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.

Desejável
- Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
- Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
- Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras

Principais Atividades
- Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
- Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
- Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
- Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
- Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
- Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
- Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
- Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
- Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
- Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
- Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
- Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
- Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
- Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.

  • Especialista em Documentação

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentacao Tempo inteiro R$45.123 - R$63.451

    Descrição da VagaFunções e Responsabilidades:Atribuição de números de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa);Registro e follow-up de documentos no site do cliente (quando aplicável);Registro e...

  • Especialista Em Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000

    Seja um especialista em documentação e ajude nossa empresa a se tornar uma referência no setor!Nossa organização é composta por profissionais apaixonados pela inovação e estamos sempre buscando desenvolver suas habilidades de forma contínua.Para esse papel, estamos procurando por alguém que tenha experiência em arquivo técnico e gestão...

  • Especialista em Registros e Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialização Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000

    Descrição do CargoAtribuições:Responsável por atuar em procedimentos de abertura e fechamento de empresas, entidades filantrópicas e realização de registros pertinentes a essas atividades. Além disso, é necessário ter conhecimento em elaboração de contratos sociais, distratos, atas, estatutos, procurações, cartas e outros...

  • Oferecemos uma posição de Analista de Controle de Registros

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Analista de Controle de RegistrosDesenvolva sua carreira em uma empresa global de energia e trabalhe com um time apaixonado pelo que faz. A Baker Hughes oferece oportunidades para pessoas qualificadas que desejam crescer em nossa organização de alto desempenho.Descrição do CargoComo Analista de Controle de Registros, você será responsável por analisar...

  • Especialista em Documentação

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$50.000 - R$70.000

    Oportunidade de Trabalho: Especialista em Controle de DocumentosA Empresa procura um profissional para atuar como Especialista em Controle de Documentos, responsável por conduzir apresentações e treinamentos, apoiar clientes na configuração do software e realizar verificação da qualidade de documentos.

  • Especialista em Registros

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeCadastrista Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Buscamos uma pessoa com deficiência para realizar processos de registro de clientes, contribuindo diretamente para a segurança e eficiência das operações.FunçõesSolicitação e atualização de documentos de registros de clientes;Análise de documentação de clientes (PF e PJ), inserção de dados em sistema;Abertura e encerramento de contas...

  • Especialista em Documentação

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000

    Perfil do CargoA função de Analista de Documentação visa atuar na organização e manutenção de dados físicos e eletrônicos, suportando a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.Competências EspecíficasOrganizar e manter registros e documentações;Realizar procedimentos de coleta e tratamento de dados;Apresentar relatórios...

  • Documentador Profissional

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Documentação Tempo inteiro R$5.050 - R$8.553

    **Cargo:** Assistente de Documentação.">Descrição do Cargo:">">Responsável pela emissão, distribuição, coleta e arquivamento de documentos por meio de sistemas de gerenciamento de documentos e processos de trabalho.">Garantir que toda documentação técnica associada ao escopo do projeto seja registrada, transmitida e arquivada em conformidade com...

  • Especialista em Documentação e Relatórios

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeedocumentacao Tempo inteiro R$50.000 - R$75.000

    Sobre o Cargo:O Especialista em Documentação e Relatórios é um profissional fundamental para garantir a qualidade e eficiência na produção de documentos e relatórios em uma empresa. 

  • Especialista em Registro

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000

    Buscar um Especialista em RegistroEstamos procurando por um profissional talentoso para contribuir para as demandas da área do Registro, realizando processos necessários e garantindo apoio na resolução dos problemas.Descrição do CargoA pessoa ideal será responsável por recepcionar contratos após assinatura do cliente junto ao banco, separar e...