Secretária Comercial

Cargo: Secretária de Vendas

• O cargo visa atender as necessidades da concessionária, garantindo a organização e o cumprimento de prazos.
• A Secretária de Vendas será responsável por gerenciar processos administrativos relacionados à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos.

• Emissão de notas fiscais e acompanhar o processo de faturamento de vendas, garantindo a correta documentação das transações;
• Gerenciar e organizar processos administrativos relacionados à transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de financiamentos de veículos, garantindo que toda a documentação esteja correta e dentro dos prazos;
• Mantener atualizado o cronograma de processos administrativos da concessionária, assegurando a ordem cronológica das atividades;
• Utilizar Excel para organização de dados, relatórios e controle de informações administrativas;
• Realizar conciliação de documentação com dados no sistema;
• Prestar suporte à equipe de vendas no que se refere a documentações e processos administrativos;
• Garantir a correta organização e arquivamento de documentos referentes às vendas, transferências e financiamentos de veículos;
• Assegurar o cumprimento de prazos e a organização das demandas administrativas da concessionária;
• Mantener contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular;
• Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;
• Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.

• Emissão de notas fiscais e processos fiscais relacionados a vendas de veículos;
• Procedimentos administrativos de transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar;
• Faturamento de vendas, incluindo conferência e processamento de documentos;
• Processos de financiamento de veículos e documentação necessária para aprovação;
• Uso de sistemas administrativos e softwares de gestão utilizados em concessionárias;
• Pacote Office, especialmente Excel, para organização de cronogramas e controle de dados;
• Normas e regulamentações aplicáveis ao setor automotivo e concessionárias;
• Noções básicas de atendimento e suporte administrativo à equipe de vendas.

• Cumprir prazos e garantir a correta execução dos processos administrativos;
• Demonstrar dedicação às atividades, buscando sempre a melhor performance e qualidade no trabalho;
• Antecipar demandas, identificar problemas e propor soluções antes que se tornem obstáculos;
• Tratar informações e documentos com confidencialidade e integridade;
• Buscar excelência nos processos, minimizando erros e retrabalho;
• Trabalhar com eficiência para garantir que todas as demandas sejam concluídas de maneira organizada e dentro do prazo;
• Trabalhar em sintonia com a equipe de vendas e outros setores para garantir um fluxo eficiente de informações e processos;
• Estar preparado para mudanças e ajustes nos processos conforme necessário;
• Manter um comportamento adequado no ambiente de trabalho, com cordialidade e respeito aos colegas e clientes.