Secretária Executiva
4 semanas atrás
**Descrição**:
Principais atividades e responsabilidades:
Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;
organizar agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;
providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência;
Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;
Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos audiovisuais, materiais promocionais etc.);
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.
**Requisitos e Habilidades**:
Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou correlatos;
Experiência anterior na função;
Capacidade de lidar com tarefas múltiplas e priorizar atividades de forma eficiente;
Pacote Office completo;
Discrição e sigilo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Saber trabalhar em equipe;
Ser proativo;
Pontual.
**Disponibilidade**:
Disponibilidade para atuação 100% presencial.
**Requisitos**:
**Mais informações**:
**1 Vaga**:
**Empresa**: Veneza - Veneza Diesel Matriz
- **Tipo de Contrato**: CLT
- **Endereço**: Av Mal. Mascarenhas de Morais, Imbiribeira - Recife / PE
- **Horário**: 08:00 - 18:00
- **Dias de trabalho**: Segunda à Sexta
- **Vale Transporte**: Sim
- **Vale Refeição**: Sim
- **Plano de Saúde**: Sim
- **Seguro de Vida**: Sim
- **Nível de Ensino**: Superior/Graduação/Bacharel - Concluído
- **Requer Experiência**: Sim
- **Carteira de Habilitação**: Categoria "B"
- **Curso**:
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Recife, Pernambuco, Brasil Veneza - Veneza Diesel Matriz Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva, responsável por prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais...
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Administradora Executiva
3 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Empresa administradora de hospitais Tempo inteiroEmprego: Secretária ExecutivaEmpresa: Empresa administradora de hospitaisLocal: RecifeDescrição: A empresa está procurando por uma Secretária Executiva para atuar em sua sede em Recife. O candidato ideal terá experiência em gerenciar agendas, agendar reuniões e organizar eventos corporativos. Além disso, é esperado que o candidato tenha habilidades...
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Administradora Executiva
4 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoA Jobbol está procurando por uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe em Recife Parnamirim. O candidato ideal terá responsabilidades importantes em nossa equipe administrativa.ResponsabilidadesRedigir ofícios, atas, relatórios e outros documentos administrativos do hospital.Apoiar na logística de...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Recife, Pernambuco, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiroDetalhes da VagaRequisitos:Formação: Ensino Superior completo ou em andamento- Conhecimento avançado em Excel- Experiência em rotinas administrativas e secretaria executiva é um diferencialAtividades:Apoiar a rotina das secretárias executivas da Diretoria;- Elaborar planilhas e apresentações conforme necessidade;- Manter um sistema de organização...
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Gerente de Suporte Administrativo
3 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Impero Alimentos Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva na nossa equipe da Impero Alimentos. Nesta função, você será responsável por realizar pagamentos, organizar agendas, reuniões e eventos. Além disso, você precisará controlar horários e atividades, planejar viagens de negócios, receber, conferir e...
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Gerente Administrativa
3 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Empresa administradora de hospitais Tempo inteiroEmpresa administradora de hospitais está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva em Recife.Funções:Apoiar a equipe administrativa na gestão dos processos internos;Realizar tarefas administrativas, como gestão de documentos e comunicação com os funcionários;Participar da elaboração de relatórios e planos de...
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Administrador de Escritório
4 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil AJ Negócios Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos um profissional qualificado para atuar como Secretário (A) Executivo (A) em nossa equipe em Recife, PE. A vaga é para um cargo de nível hierárquico de Analista e oferece uma jornada de trabalho de 44 horas semanais, de segunda-feira à sexta-feira.ResponsabilidadesRealizar atividades de atendimento às demandas pessoais e...
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Analista de Negócios de Dados
2 semanas atrás
Recife, Pernambuco, Brasil IlhaService Tecnologia Tempo inteiroCargo: Analista de Negócios de Dados Na IlhaService Tecnologia, estamos buscando um profissional experiente para desempenhar o papel de Analista de Negócios de Dados. O que oferecemos: VA/VR + VT Assistência médica O que precisamos: Superior completo em Ciências da Computação, Engenharia da Computação, Sistemas de Informação, Rede de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
recife, Brasil Empresa administradora de hospitais Tempo inteiroEmpresa administradora de hospitais admite Secretária Executiva em Recife. Gerenciar agendas, agendar reuniões e organizar eventos corporativos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as comunicações adequadamente. Manter arquivos organizados e gerenciar a documentação da...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Recife, Brasil Empresa administradora de hospitais Tempo inteiroEmpresa administradora de hospitais admite Secretária Executiva em Recife. Gerenciar agendas, agendar reuniões e organizar eventos corporativos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as comunicações adequadamente. Manter arquivos organizados e gerenciar a documentação da...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Recife, Brasil Hospital Tempo inteiroHospital admite Secretária Executiva em Recife (Parnamirim). Redigir ofícios, atas, relatórios e outros documentos administrativos do hospital. Apoiar na logística de reuniões e eventos, organizando espaço e materiais necessários. Planejar e acompanhar as agendas de diretores e gerentes, gerenciando compromissos. Manter comunicação eficaz com...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa administradora de hospitais admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar agendas, agendar reuniões e organizar eventos corporativos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as comunicações...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiroHospital admite Secretária Executiva em Recife Parnamirim para atuar em Tempo integral, A combinar.. Redigir ofícios, atas, relatórios e outros documentos administrativos do hospital. Apoiar na logística de reuniões e eventos, organizando espaço e materiais necessários. Planejar e acompanhar as agendas de diretores e gerentes, gerenciando...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
recife, Brasil Empresa de medicina e saúde Tempo inteiroEmpresa de medicina e saúde admite Secretária Executiva em Recife (Santo Amaro). Assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Recife, Brasil Empresa de medicina e saúde Tempo inteiroEmpresa de medicina e saúde admite Secretária Executiva em Recife (Santo Amaro). Assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Atender chamadas telefônicas, selecionar, anotar, transmitir recados e fazer direcionamento quando...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de medicina e saúde admite Secretária Executiva em Recife Santo Amaro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.. Assessorar a diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Gerenciamento da agenda da diretoria executiva, conselho de administração e conselho fiscal. Atender chamadas...
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Secretário (A) Executivo (A)
4 meses atrás
Recife, Brasil AJ Negócios Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Recife, PE Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral - VAGA: Secretário(a) Executivo(a)- Pina, Recife/PE; - SOBRE A VAGA: Realizar atividades de atendimento das demandas pessoais e profissionais do diretor;...
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Secretária executiva
2 meses atrás
RECIFE, Brasil RHF Talentos - Unidade Nordeste Tempo inteiroCargo: Secretária executiva Seguimento: Escritório de Advocacia Salário: R$3.000,00 Benefícios: Transporte, refeição diária de R$22,00 , 80% do plano de saúde Sul América, Plano odontológico. Horário: 8:00 as 18:00 , de segunda a sexta-feira(ter disponibilidade para exceder o horário) Local: Graças/Recife - PE ...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Recife, Brasil RHF Talentos - Unidade Nordeste Tempo inteiroCargo: Secretária executiva Seguimento: Escritório de Advocacia Salário: R$3.000,00 Benefícios: Transporte Refeição diária de R$22,00 80% do plano de saúde Sul América Plano odontológico Horário: 8:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira (ter disponibilidade para exceder o horário) Local: Graças/Recife - PE Atividades: Atendimento das...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiroAtividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiroAtividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiroAtividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Recife, Brasil Solucao & Gestao Tempo inteiroEnsino superior em secretariado executivo, administração ou áreas afins; Conhecimento em informática e Pacote Office; Inglês; Responsabilidades:Agendar reuniões, fóruns, conferências e compromissos; Manter e organizar a agenda do CEO; Suporte em reuniões do CEO para acompanhamento de deliberações; Atendimento telefônico e recepção; Gestão do...
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Secretária Clínica
2 meses atrás
RECIFE, Brasil RHF Talentos - Unidade Nordeste Tempo inteiroSalário: R$2.000,00Benefícios: Alimentação + Vale Transporte.Horário: segunda a quinta-feira, das 8h00 as 18h00 e sexta-feira, até as 17h00 ( com intervalo - totalizando 44h semanais) Local:Derby/ Recife - PE Atividades que serão realizadas: Rotinas administrativas , suporte aos médicos, alimentação da rede social, gerenciamento e...
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Secretário(a) Executivo(a) Educacional
2 meses atrás
Recife, Brasil INSPETORIA SALESIANA DO NORDESTE DO BRASIL Tempo inteiro**Formação**: - Superior completo em Pedagogia, Administração ou áreas afins; - Pós-Graduação completa em Gestão Educacional ou Gestão de Negócios. **Experiência**: - 6 meses de experiência com escolas de médio ou grande porte. **Competências Técnicas**: - Conhecimento de tecnologias educacionais e softwares de gestão; - Conhecimento...
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[rmr] Secretária
5 meses atrás
Recife, Brasil Riomar Recife Tempo inteiroBuscamos um profissional que irá atuar nas atividades administrativas, atendendo visitantes, colaboradores e lojistas, controlando o fluxo de documentos, organizando reuniões e eventos, coordenando a copa e realizando outras atividades de caráter administrativo. **Responsabilidades e atribuições** - Organizar e administrar as agendas do Superintendente...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Recife, Brasil GMP SA Tempo inteiroNascemos há 10 anos com o propósito de aliviar a dor do mundo e para isso construímos o mais completo ecossistema de saúde mental e emocional do Brasil. Nosso time está crescendo e se você é antenado e vê a saúde mental como algo fundamental na vida do ser humano, essa oportunidade pode ser sua! Se você gosta de pessoas e acredita no propósito...
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Marista Brasil qui, 12/setembro Secretária
3 semanas atrás
Recife, Brasil Marista Tempo inteiroDescrição e ResponsabilidadesGerir as agendas executivas; Organizar e controlar as documentações; Realizar interface entre as unidades e também com os públicos externos; Suportar o administrativo da equipe da Regional; Acompanhar e organizar a portaria de nomeação de direção. RequisitosGraduação Completa em Administração, Direito ou...