Assistente Administrativo Secretariado
4 semanas atrás
Buscamos um profissional proativo e comprometido para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa empresa, Maximizarh. O candidato ideal terá habilidades em comunicação, influência e interação com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão.
Responsabilidades- Atender pacientes e leads nos canais remotos e presenciais, sanando dúvidas e realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos;
- Gerir agendamentos, fazendo follow-up para confirmar horários e resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram;
- Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos e realizando cobranças;
- Acolher pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, e direcionando-os para as salas de atendimento;
- Apoiar no preparo das salas/consultórios e dos pacientes para a realização dos atendimentos;
- Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, e montar kits de atendimento;
- Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias;
- Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos;
- Manter a organização e asseio do mobiliário de todos os itens e espaços.
- Atuação prévia na função é MANDATÓRIA;
- Possuir total disponibilidade para alterações de horário/jornada;
- Atuação prévia nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão;
- Atuação alargada/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle;
- Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento;
- Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão;
- Residir próximo/ter fácil acesso a localidade.
- Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado;
- Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão;
- Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível;
- Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos;
- Ser pontual e assídua;
- Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio;
- Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas;
- Ter foco nas entregas e no cliente;
- Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas.
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa consultório de dermatologia em Flamengo, Rio de Janeiro. O candidato ideal terá habilidades de comunicação excepcionais, flexibilidade de horários e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAtender...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nosso consultório de dermatologia em Flamengo, Rio de Janeiro. O candidato ideal terá experiência em gestão de pacientes, agendamentos e rotinas administrativas, financeiras e comerciais.Atividades PrincipaisAtender...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa consultório de dermatologia em Flamengo, Rio de Janeiro. O candidato ideal terá habilidades em gestão de agendamentos, atendimento ao paciente, gerenciamento de estoque e controle de...
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Assistente Administrativo Secretariado
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa empresa, Maximizarh. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente, gestão de agendas e rotinas administrativas. Será responsável por garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro**Requisitos**:Para atuar como Assistente Administrativo, é necessário ter um Superior completo em Pedagogia, Psicologia, Administração, Recursos Humanos, Comunicação ou áreas afins. Além disso, é necessário ter experiência na execução de atividades de apoio à ações educacionais, apoio técnico operacional e/ou de secretariado escolar. O...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConsultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...
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Auxiliar Administrativo/Secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Capacitare Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo/Secretariado em nossa equipe no Recreio dos Bandeirantes/RJ. Responsabilidades: - Atendimento ao Público em geral; - Agendamento de reuniões e eventos; - Elaboração de documentos diversos; - Controle de pagamentos; - Arquivamento de documentos...
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Assistente Administrativo Secretariado
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConsultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...
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Assistente Administrativo Secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConsultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiroOportunidades de Carreira Você está procurando por uma oportunidade de carreira que ofereça desafios e oportunidades de crescimento? Nossa empresa, Randstad - Matriz, está procurando por um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. **Responsabilidades:** * Agendar reuniões e controlar a agenda * Atender chamados por e-mail e...
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Assistente Administrativo de Negócios
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximiza RH Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional comprometido e flexível para atuar como Assistente Administrativo em nosso consultório de dermatologia em Rio de Janeiro. O candidato ideal terá habilidades para gerenciar a jornada do paciente, agendar consultas e protocolos, e realizar rotinas de secretariado, administrativas, financeiras e...
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Auxiliar Administrativo | Secretariado
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Capacitare Tempo inteiroNível de Experiência: AuxiliarEscolaridade: Ensino Médio CompletoTipo de Contrato: CLTJornada de Trabalho: De segunda a sexta, das 11h às 20h, com 1 hora de almoço. Aos sábados, em semanas alternadas, das 8h às 12h.Benefícios: Refeição no local, Vale TransporteResponsabilidades da Posição: Capacitare seleciona para seu cliente - organização sem...
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Auxiliar Administrativo | Secretariado
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Capacitare Tempo inteiroNível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta, das 11h às 20h, com 1 hora de almoço. Aos sábados, em semanas alternadas, das 8h às 12h.Benefícios: Refeição no local, Vale transporteResponsabilidades da posição: Capacitare seleciona para seu cliente - organização sem fins...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiroCargo: Assistente AdministrativoCaso seja aprovado(a), você fará:Agendamento de reuniões e controle de agendaAtendimento de chamados através de e-mail e telefoneGerenciamento de correspondênciasArquivamento de documentos e apoio em rotinas administrativas da áreaO que procuramos em você?Conhecimento no Pacote OfficeDisponibilidade para atuar de forma...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Centro De Idiomas De Madureira Me Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralO Centro De Idiomas De Madureira Me busca um profissional para atuar como auxiliar de secretariado e administração.O candidato deve ter habilidades...
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Administradora de Secretariado
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CENTRO DE IDIOMAS DE MADUREIRA ME Tempo inteiroFunção: Desempenhar atividades de apoio administrativo na área de secretariado, como atendimento ao público, gestão de documentos e comunicação.Responsabilidades:Atendimento ao público: Receber e atender clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo um tratamento de excelência.Gestão de documentos: Organizar, arquivar e gerenciar documentos de...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fast Drywall Tempo inteiroBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Bonsucesso.**REQUISITOS**:Cursando Graduação em Secretariado Executivo;Pacote Office Intermediário;**ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS**:Dar suporte ao corpo executivo da empresa;Organizar e controlar as tarefas e documentos da área de atuação;Organizar a agenda de...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FAST DRYWALL Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Bonsucesso.ResponsabilidadesOrganizar e controlar as tarefas e documentos da área de atuação, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.Elaborar materiais e documentos necessários para o desempenho das...
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Assistente de Suporte Administrativo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Capacitare Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Assistente de Suporte Administrativo no Grupo Capacitare. O candidato ideal deve ter habilidades em Administração, Secretariado e Comunicação, além de conhecimento avançado em Inglês e Pacote Office. Responsabilidades: - Dar suporte administrativo à diretoria em...
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Assistente Administrativo de Suporte
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiroDescrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo de Suporte na nossa equipe em Rio de Janeiro. O candidato ideal deve ter conhecimento no Pacote Office e habilidades para gerenciar correspondências, arquivar documentos e atender chamados através de e-mail e telefone.Requisitos:Conhecimento no...
