Coordenador de Apoio

Há 3 dias


Indaiatuba, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.800.000 - R$2.200.000

Desenvolvimento de Carreira:

A função de Assistente Administrativo visa apoiar os departamentos da empresa em suas operações diárias, garantindo a execução eficaz das tarefas e metas.

Algumas responsabilidades incluem:

  • Preparar relatórios e utilizar ferramentas para controle de materiais pendentes de retorno;
  • Realizar conciliação de NF, ERP, iNet e Salesforce;
  • Utilizar o ERP Pronto;
  • Ajuda a controlar os instrumentos no ERP;
  • Receber e conferir NF's e equipamentos;
  • Suportar demais departamentos e clientes para tratativas administrativas;
  • Controlar quantitativos de equipamentos em poder de terceiro e suportar ao CRM para conciliação de contas;
  • Processar recebimento de instrumentos de locação, iNet e clientes;
  • Emissão de NF de remessa;
  • Conferência física e documental de processos de importação;
  • Relatar indicadores, controles e resultados provenientes de sua atuação e performance;
  • Abastecimento e controle de Bens;
  • Separar e controlar pedidos em geral;
  • Executar entrada de dados para substituição do iNet;
  • Configuração e manutenção da conta do cliente de aluguel;
  • Receber iNet no Salesforce e no iNet Control;
  • Suportar telefônico de backup para a cadeia de suprimentos;
  • Envio de mercadorias nacionais e internacionais, incluindo envio de mercadorias perigosas por via terrestre e aérea;

Exigências:

  • Diploma do ensino médio;
  • Habilidades básicas de informática;
  • Boas habilidades de comunicação;
  • Fortes habilidades organizacionais;
  • Capacidade de executar várias tarefas simultaneamente;
  • Habilidades com ferramentas de escritório;
  • Fortes habilidades interpessoais;

Pretensões Preferenciais:

  • Conhecimento básico de Salesforce e iNet Systems;
  • Inglês;
  • Experiência comprovando excelência no atendimento ao cliente;


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