Assistente Administrativo de Suporte

Há 5 dias


Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil EVOSOLAR SOLUCOES ENERGÉTICAS Tempo inteiro

Função: O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias.

Responsabilidades:

  • Realizar o atendimento telefônico, recepcionar clientes e visitantes, e direcionar demandas para os setores responsáveis;
  • Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos atualizados e acessíveis, garantindo a boa gestão dos documentos;
  • Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando alguns pagamentos, lançamentos financeiros e emissão de notas fiscais;
  • Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos, colaborando com a análise de dados e organização de informações;
  • Monitorar e-mails corporativos, respondendo ou redirecionando conforme necessário, e garantir que as demandas sejam atendidas em tempo hábil;
  • Participar do processo de onboarding de novos colaboradores, organizando a documentação necessária, apresentando o escritório e os processos internos;
  • Apoiar na gestão de compras de materiais de escritório e outros itens necessários para o bom funcionamento do ambiente, como a reposição de lâmpadas, equipamentos e manutenção geral do espaço;
  • Auxiliar na organização e preparação de reuniões, eventos e treinamentos internos, bem como no agendamento de compromissos e viagens corporativas;
  • Colaborar na manutenção da ordem e limpeza do escritório, garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre em boas condições;
  • Realizar tarefas de suporte logístico, como a triagem de correspondências, organização de entregas e recebimentos, e controle de estoque de materiais;
  • Oferecer apoio às áreas de Recursos Humanos e Financeiro, conforme necessidade, ajudando na organização de documentos, controle de ponto e rotinas administrativas relacionadas a pessoal.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável estar cursando ou ter concluído ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade ou Gestão);
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Proatividade, organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

  • Conhecimento em sistemas de ERP ou software de gestão empresarial;
  • Experiência prévia em funções administrativas;
  • Experiência com controle de fluxo de caixa e contas a pagar/receber;
  • Habilidade para lidar com atendimento ao público, resolução de problemas e suporte interno.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


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    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias. Atuará em áreas como controle de documentos, suporte financeiro, atendimento e logística interna, colaborando com diversos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


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    O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias. Atuará em áreas como controle de documentos, suporte financeiro, atendimento e logística interna, colaborando com diversos departamentos e zelando...


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    Empresa de Designer Gráfico em Campos dos GoytacazesEstamos procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe de design gráfico em Campos dos Goytacazes. O candidato ideal terá habilidades em suporte e comunicação eficaz, além de conhecimento em design gráfico.Responsabilidades:Apoiar a equipe de design gráfico em projetos e...


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    Empresa admite Assistente Executivo em Campos dos GoytacazesEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe em Campos dos Goytacazes. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em comunicação, organização e resolução de problemas.Responsabilidades:Apoiar a equipe executiva em tarefas...


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    Empresa na área de Crédito ImobiliárioEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Operações em nossa equipe em Campos dos Goytacazes.Responsabilidades:Apoiar a equipe de operações em atividades diárias;Realizar tarefas administrativas e de suporte;Colaborar com a equipe de vendas e marketing;Desenvolver...


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Wca Brasil Tempo inteiro

    EspecificaÇões da Vaga¿Código de requisitos e habilidades:Ensino superior cursando em Administraçõo ou áreas correlatas;Conhecimento em SAP e pacote Office;Atuações:Cadastro de materiais no SAP;Criação de requisições de compras;Suporte em atividades comerciais no projeto;Contato com fornecedores;Empresa localizada em Jundiaí-SP


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação está procurando por um Estagiário para trabalhar na área administrativa. O candidato deverá ter conhecimento em tecnologia da informação e habilidades para trabalhar em equipe. Será responsável por realizar tarefas administrativas e apoiar a equipe de tecnologia da informação.


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de transporte Tempo inteiro

    Empresa de transporte está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em Campos dos Goytacazes.**Responsabilidades:**- Suporte administrativo em geral- Gestão de documentos e arquivos- Atendimento ao público**Requisitos:**- Ensino médio completo- Conhecimento em software de gestão- Excelente...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Evosolar Solucoes Energéticas Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Administrador de Suporte na nossa equipe de Evosolar Solucoes Energéticas. O candidato ideal será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização do escritório e o bom funcionamento das rotinas diárias. Responsabilidades:Realizar o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Vamtec Group Tempo inteiro

    Auxiliar no Processo Administrativo e FaturamentoBuscamos um profissional para auxiliar no processo administrativo e faturamento de acordo com as normas e diretrizes definidas pela organização.Requisitos Desejados:Ensino Médio Completo;Conhecimento em rotinas administrativas e de faturamento;Informática básica;Experiência em atividades...


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Melo Teixeira Arquitetura E Planejamento Ltda Tempo inteiro

    **Atividades Principais**:Desempenhar funções de apoio administrativo, incluindo:Elaborar e organizar documentações;Participar de reuniões e elaborar atas;Auxiliar em atividades administrativas do escritório;Auxiliar na organização do escritório;Preparar apresentações para reuniões;**Requisitos**:Experiência mínima de 01 ano como Auxiliar...


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa empresa de transporte em Campos dos Goytacazes. O candidato selecionado trabalhará em tempo integral, das 08:00 às 18:00, e será responsável por atender chamadas telefônicas, resolver e repassar chamadas com as informações...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil SUDESTE IMPORTACAO E DISTRIBUICAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para realizar atividades administrativas nas nossas filiais, incluindo a abertura e fechamento da empresa, emissão de documentos fiscais, operação do caixa, controle de estoque, suporte à logística, conferência de mercadorias, relatórios contábeis e compras de insumos, visando a operação eficiente e...

  • Operador de Suporte

    2 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Serviços Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Serviços está procurando por um profissional para atuar em Campos dos Goytacazes (Parque João Maria) como Auxiliar Operacional.**Responsabilidades:**- Atuar em equipe para garantir a eficiência dos processos operacionais.- Realizar tarefas de suporte para garantir a qualidade dos serviços prestados.- Trabalhar em um...

  • Assistente de Registro Civil

    3 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Cartório de registros Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Cartório de Registros admite um Assistente de Registro Civil em Campos dos Goytacazes. O candidato ideal deve ter habilidades para atender e orientar o público sobre processos de registro civil e notas.ResponsabilidadesAnalisar documentos e verificar a conformidade com as exigências legais.Emitir certidões de nascimento, casamento e...


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    A função de Auxiliar Administrativo em Jobbol é perfeita para quem busca uma carreira em tempo integral em Campos dos Goytacazes. Atuar em uma empresa de transporte é uma ótima oportunidade para quem gosta de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficaz.Funcionalidades:Atendimento ao cliente: Atender chamadas telefônicas e resolver as...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Hemoclin Clinica Hematologica Ltda Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo****Descrição da Vaga**: Estamos procurando por um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe dinâmica. O(a) auxiliar atuará diretamente na área administrativa, oferecendo suporte às atividades diárias e contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.**Responsabilidades**:Auxiliar na...

  • Assistente de Licitações

    4 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Mercado Planície Tempo inteiro

    Descrição do CargoO assistente de licitações é um profissional centrado e analítico que busca extrair as melhores oportunidades em contratos para o governo.Com experiência mínima de 03 anos como assistente administrativo e habilidades em Excel intermediário, o ideal é que o candidato tenha perfil analítico e esteja disposto a crescer na...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Barcelos Tempo inteiro

    Buscamos profissionais que compartilhem nossos valores de simplicidade, respeito, ética e transparência. Alguém que tenha prazer em servir com qualidade e sustentabilidade.Valorizamos a diversidade e estimulamos o trabalho em equipe para o aprendizado e compartilhamento de conhecimento. Estimulamos o crescimento do grupo e valorizamos a opinião de...


  • Campos dos Goytacazes, Rio de Janeiro, Brasil Sudeste Importacao E Distribuicao Ltda Tempo inteiro

    Função: Auxiliar Administrativo de FilialMissão: Realizar diversas atividades administrativas das filiais, incluindo abertura e fechamento da empresa, emissão de documentos fiscais, operação do caixa, controle de estoque, suporte à logística, conferência de mercadorias, relatórios contábeis e compras de insumos.Responsabilidades:Realizar o...