Secretária Executiva

2 semanas atrás

Colombo, Paraná, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O cargo de Secretária Executiva é responsável por apoiar a diretoria em suas atividades diárias, garantindo a organização e eficiência do trabalho.

Responsabilidades
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Prestar suporte a diretoria confeccionando apresentações e planilhas.
  • Prestar suporte aos supervisores e lideres comercial e adm da empresa.
  • Controles diversos.
  • Ser o braço direito da diretoria comercial.
Requisitos
  • Graduação completa em Administração ou área relacionada.
  • Experiência em cargo similar.
  • Habilidades em organização, comunicação e resolução de problemas.
Benefícios
  • Vale refeição.
  • Vale transporte.
  • Plano odontológico.
  • Cesta básica.
  • Seguro de vida.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Colombo, Paraná, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva na nossa equipe. Nesta função, você será responsável por organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Além disso, você será...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Colombo, Paraná, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Executiva é responsável por apoiar a diretoria em suas atividades diárias, garantindo a organização e eficiência das operações da empresa.ResponsabilidadesOrganizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Colombo, Paraná, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a diretoria em suas atividades diárias. Responsabilidades:Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Controlar o...

  • Secretária (o)

    4 meses atrás

    Colombo, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut. de Escritório e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta das 8:00 as...

  • SECRETÁRIA (O)

    2 meses atrás

    Colombo, Brasil Qualify - Desenvolvimento e Seleção Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração e Secretariado,Aut. de Escritório e SecretariadoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 as 18:00Benefícios: Vale refeição, Vale...