Administradora de Escritório

2 semanas atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

Olá, candidato(a)

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital.

Estamos em busca de uma profissional para fazer parte do nosso time de suporte administrativo.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, e faça sua inscrição.

  • Gerenciamento de Agenda: Coordenar e manter as agendas dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que todos estejam informados sobre mudanças e atualizações.
  • Organização de Reuniões: Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais necessários, reserva de salas e coordenação de logística.
  • Controle do Ambiente do Escritório: Assegurar que as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e funcionais, gerenciando o estoque de materiais de escritório e supervisionando serviços de manutenção quando necessário.
  • Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos e outros funcionários ou clientes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
  • Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, arquivamento de documentos e apoio em projetos especiais.
  • Requisitos:
    • Experiência prévia como secretária ou em funções administrativas similares.
    • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
    • Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
    • Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de agendamento digital.
    • Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
    • Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Requisitos Comportamentais:
    • Sentimento de dono;
    • Ser protagonista;
    • Ser treinável;
    • Auto responsabilidade.

Modelo de Trabalho: Presencial em Florianópolis

Contratação: CLT

Disponibilidade de Tempo: Integral

Remuneração: Enviar pretensão salarial



  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica está procurando por uma profissional para atuar como Administradora de Escritório em Florianópolis (Campeche). Responsabilidades:Comprar materiais para o escritório.Cuidar da agenda dos diretores.Receber clientes.Organizar salas de reunião e eventos.Tarefas pertinentes a rotinas de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional competente para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe em Florianópolis. A pessoa ideal terá habilidades de organização e gestão do tempo, além de ser capaz de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma Gestora de Rotinas de Escritório para atuar em nossa equipe na cidade de Florianópolis/SC. Comprar materiais para o escritório, cuidar da agenda dos diretores, receber clientes, organizar salas de reunião e eventos, realizar tarefas pertinentes a rotinas de Secretária.Requisitos:Comprar materiais para o...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva na nossa empresa, a Portüs Digital. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, organizar reuniões e eventos, e garantir que todas as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Olá, candidato(a)Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital.Estamos em busca de uma profissional para fazer parte do nosso time e contribuir com suas habilidades e experiência.Confira abaixo as funções e requisitos da vaga e faça sua inscrição.Funções e ResponsabilidadesGerenciamento...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Olá, candidato(a)Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital.Estamos em busca de um profissional para fazer parte do nosso time e contribuir com sua experiência e habilidades.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga.Funções e ResponsabilidadesGerenciamento de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária em Portüs DigitalEstamos em busca de uma Secretária para fazer parte do nosso time em Portüs Digital. Nossa empresa é especializada em recrutamento e seleção no mercado digital e estamos em busca de alguém que possa nos ajudar a gerenciar nossas agendas, organizar reuniões e garantir que nossas áreas comuns...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Procuramos uma profissional para atuar como Secretária em nossa empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica em Florianópolis. A função envolve atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00, com responsabilidades como:Comprar materiais para o escritório;Cuidar da agenda dos diretores;Receber clientes;Organizar salas de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Administradora de condomínios Tempo inteiro

    Administradora de CondomíniosEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Departamento Pessoal em nossa empresa em Florianópolis (Capoeiras).Funções e ResponsabilidadesControle de ponto eletrônico e conferência de folha de pagamento;Organizar e manter atualizados os arquivos de documentos dos colaboradores;Prestar...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Responsabilidades:**Suporte Administrativo**: Prestar apoio nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas.**Elaboração de Relatórios**: Prestar apoio ao executivo na elaboração de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Da Informação Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Suporte de Tecnologia. O candidato selecionado será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas. Além disso, será necessário prestar apoio ao...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Administradora de condomínios Tempo inteiro

    Administradora de Condomínios em FlorianópolisBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Departamento Fiscal em nossa empresa em Florianópolis. A responsabilidade principal é conferir notas fiscais de entrada e saída, garantindo o correto lançamento.Funções e ResponsabilidadesConferir notas fiscais de entrada e saída;Auxiliar na apuração...

  • Administrador de Projetos

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Damázio | Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Hepta Engenharia Condominial está procurando por um profissional para ocupar o cargo de Administrador de Projetos em nossa equipe de gestão de contratos.ResponsabilidadesAuxiliar nas demandas administrativas do escritório, especialmente na organização, preenchimento e gestão de contratos.Coletar dados de clientes e elaborar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Administradora de condomínios Tempo inteiro

    Administradora de Condomínios procura Auxiliar de Departamento PessoalBuscamos um profissional para auxiliar no controle de ponto eletrônico e conferência de folha de pagamento, além de organizar e manter atualizados os arquivos de documentos dos colaboradores.Responsabilidades:Auxiliar no controle de ponto eletrônico e conferência de folha de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    **Oferta de Trabalho**Estamos procurando por um profissional experiente em **Atendimento Administrativo** para atuar em nossa equipe em Florianópolis.**Principais Responsabilidades**:- Atuar em empresa no segmento de alimentos, realizando atividades como atendimento ao público, armazenamento de produtos, envio de notas e controle de caixa.- Realizar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MySide Tempo inteiro

    A MySide é uma startup que busca inovar no mercado imobiliário. Nossa missão é ajudar os compradores a fazer a melhor escolha. Como administrador financeiro, você ajudará a coordenar as atividades financeiras da empresa e garantir o funcionamento de todos os escritórios.As tarefas envolvem controle financeiro, pagamentos, emissão de notas fiscais,...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Principais responsabilidades incluem realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente, como atendimento ao telefone, gerenciamento de correspondências, criação e atualização de planilhas, preparação de relatórios e auxílio no controle e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional experiente para atuar como Administrador de Sistemas.ResponsabilidadesResponsável pelo suporte e gestão, análise, evolução e implementação de infraestruturas Solaris (Administração de Sistemas Solaris).Elaborar, análise e executar atividades...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Sistemas em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Suporte e gestão de infraestruturas Solaris; - Elaboração, análise e execução de atividades de automação com Ansible e scripts; - Interação com equipes de administração...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil ICON Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Suporte na nossa equipe da ICON. O candidato ideal terá experiência em tarefas administrativas e de escritório, além de habilidades para atender a clientes de maneira comunicativa e persuasiva. Algumas das responsabilidades incluem: * Atendimento a...