Assistente Administrativo Imobiliário

Há 1 mês


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Land Imobiliária Tempo inteiro

Área e Especialização Profissional: Administração - Administração Geral
Nível Hierárquico: Assistente
Local de Trabalho: Belo Horizonte, MG
Regime de Contratação: Efetivo – CLT
Jornada de Trabalho: Período Integral
Descrição: A Land Imobiliária busca um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento das operações diárias da imobiliária.

Responsabilidades:
1. Emitir boletos mensais de aluguel dos imóveis;
2. Enviar os boletos por e-mail aos locatários dos imóveis;
3. Gerar relatórios de repasses dos aluguéis mensais;
4. Emitir notas fiscais da comissão de locação mensal para todos os aluguéis;
5. Enviar por e-mail os relatórios de repasse e notas fiscais de comissão aos locadores;
6. Emitir notas fiscais de comissão sobre vendas de imóveis;
7. Emitir e enviar por e-mail relatórios de faturamento anual aos proprietários para fins de Declaração de Imposto de Renda dos aluguéis;
8. Realizar repasses de aluguéis;
9. Efetuar pagamentos de IPTUs;
10. Coordenar renovações de contratos;
11. Gerenciar reajustes de aluguéis;
12. Realizar análise cadastral;
13. Manusear plataformas de aprovação de cadastro junto às seguradoras;
14. Realizar cotação de seguro incêndio, contratação e renovação;
15. Contratar seguro fiança e título de capitalização, além de realizar a renovação quando necessário;
16. Organizar planilhas de aluguéis mensais, faturamento mensal dos aluguéis e repasses;
17. Atender aos clientes quanto à parte administrativa dos aluguéis, incluindo contratação, renovação, reajustes, cobranças, entre outros;
18. Atender às demandas relacionadas aos aluguéis;
19. Gerar relatório mensal de quitação dos aluguéis;
20. Elaborar relatório mensal de emissão de notas fiscais;
21. Inserir e atualizar imóveis no CRM da empresa;
22. Outras tarefas inerentes ao cargo.

Requisitos:
1. Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente no setor imobiliário;
2. Conhecimento sólido em emissão de boletos, notas fiscais e relatórios;
3. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos;
4. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
5. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
6. Organização e atenção aos detalhes;
7. Domínio de ferramentas de informática, especialmente pacote Office e sistemas de CRM;
8. Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em áreas relacionadas;
9. Remuneração inicial: 1.500,00;
10. Carga horária: Segunda a sexta-feira: 09h00 - 18h00 / Sábado: 08h00 - 12h00.



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