Assistente Administrativo
Há 4 dias
Executar atividades administrativas nas áreas de Projetos e Operações, envolvendo levantamentos de dados ou informações, digitação e edição, consultas, conferência e registros de atividades.
Responsabilidades e Atribuições- Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, preparando ordens de serviços e procedendo segundo orientação do superior ou baseado em precedentes.
- Elaborar registros, digitalização, organização, emissão, conferência e distribuição de documentos, reprodução, arrumação e arquivo de papéis.
- Acompanhar contratos ligados aos projetos ou operações, mantendo-os em follow-up, monitorando-os, providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas.
- Providenciar e manter controle sobre requisições de materiais, serviços ou equipamentos, conferindo ou buscando especificações, monitorando processos de compras ou de contratações.
- Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes.
- Organizar e manter acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados, resultados de testes e ensaios.
- Elaborar data-books, valendo-se de planos de Inspeção e Teste proveniente do cliente, separando, ordenando e encadernando documentos.
- Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações.
- Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos, licenças, etc.
- Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos.
- Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas.
- Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados, preenchimentos segundo as normas legais.
- Atender às solicitações diversas, identificando e/ou rastreando documentos, arquivos, sistemas e procedimentos entre outras fontes.
- Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes, conferindo especificações e procedendo conforme rotina interna.
- Preparar mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas.
- Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados.
- Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para buscar documentos, informações, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações.
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
São Gonçalo do Amarante, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$15.520 - R$15.840Observamos uma oportunidade de crescimento para um profissional proativo e motivado!Estamos em busca de alguém que atue como Assistente Administrativo, fortalecendo a equipe com suas habilidades.Para o sucesso desse colaborador, é importante possuir conhecimentos avançados em ferramentas do pacote Office, além de desenvolver habilidades sólidas em...
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Assistente Administrativo Competente
1 semana atrás
São Gonçalo do Amarante, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200Buscamos um profissional competente para assumir o papel de Assistente Administrativo em nossa equipe, com foco na organização e no controle de documentos da loja.ResponsabilidadesOrganizar e controlar os arquivos da empresa;Faturamento das vendas junto à matriz utilizando o sistema.Acompanhe o processo de transferência de veículos do...
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Vagas de Assistente Administrativo
Há 5 dias
São Gonçalo do Amarante, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$3.600 - R$6.000Assistente Administrativo em FormaçãoNós estamos procurando por um profissional dinâmico e comprometido para compor nossa equipe. O candidato ideal deve ter facilidade no aprendizado, ser comunicativo e estar cursando curso técnico ou superior em Administração.Perfil Esperado:Atendimento ao cliente (preferencial)Microsoft Excel...
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Assistente de Suporte Administrativo
Há 7 dias
São Gonçalo do Amarante, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$17.984 - R$37.958Estamos procurando por um profissional altamente qualificado para o cargo de Assistente de Suporte Administrativo. Nesta posição, você será responsável por fornecer suporte administrativo a todos os departamentos da empresa.Descrição do Cargo:Necessário ter domínio da língua portuguesa e ser capaz de se comunicar eficazmente com colegas e...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
São Gonçalo do Amarante, Brasil Coplan Contabilidade Tempo inteiroSomos a **COPLAN** e viemos para inovar o mercado contábil e buscamos parcerias criando laços para oferecer o que há de melhor em atendimento e serviços. Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias.Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.Por isso, buscamos gente...
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Coordenador Administrativo
2 semanas atrás
São Gonçalo do Amarante, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$22.890 - R$26.199Estamos em busca de um profissional capacitado para assumir uma função administrativa-chave. O candidato ideal é alguém organizado, proativo e habilidoso em sistemas administrativos.Descrição do cargoO Assistente Administrativo atuará no suporte às rotinas da empresa, com foco em controle de documentos, cadastros, relatórios e interface com sistemas...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroA Clínicas Inteligentes está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa líder no setor de saúde, com uma extensa rede de clínicas e instalações médicas. Procuramos alguém responsável, proativo e pontual, com habilidades sólidas em gestão de pessoas, organização e um verdadeiro...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroA Clínicas Inteligentes está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa líder no setor de saúde, com uma extensa rede de clínicas e instalações médicas. Procuramos alguém responsável, proativo e pontual, com habilidades sólidas em gestão de pessoas, organização e um verdadeiro...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Gonçalo, Brasil UNI ATACADISTA Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade no uso de **sistemas administrativos e de gestão**. Este profissional atuará no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco em controle de documentos, cadastros, relatórios e interface com sistemas internos. Tipo de vaga: Tempo...
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Assistente administrativo
Há 4 dias
Foz do Iguaçu, Paraná, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroA Clínicas Inteligentes está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa líder no setor de saúde, com uma extensa rede de clínicas e instalações médicas. Procuramos alguém responsável, proativo e pontual, com habilidades sólidas em gestão de pessoas, organização e um verdadeiro...
