Coordenador de Gestão de Documentos

Há 7 dias

Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000
Descrição do Cargo

O objetivo principal desta função é garantir a conformidade legal e a saúde documental da frota, evitando prejuízos financeiros significativos.

Responsabilidades
  • Gestão completa do processo de multas: receber e triar todas as notificações de infrações de trânsito, identificar o contrato de locação e o condutor responsável, garantindo que a indicação do condutor infrator seja realizada junto aos órgãos de trânsito com 100% de precisão e dentro dos prazos legais para evitar multas em duplicidade.
  • Controle de licenciamento e documentação da frota: monitorar e gerenciar o calendário de licenciamento de toda a frota de veículos, assegurar o pagamento de todos os débitos (IPVA, taxas) e a emissão dos documentos anuais (CRLV-e), garantindo que 100% da frota esteja sempre regularizada para circulação.
  • Gerenciamento de pedágios: controlar os sistemas de passagem automática em pedágios (ex: Sem Parar/ConectCar), realizar o lançamento dos custos e garantir que a cobrança seja repassada corretamente ao cliente quando aplicável.
  • Processo de cobrança especializada: organizar e encaminhar para o setor financeiro todos os processos de cobrança de multas de trânsito, taxas administrativas relacionadas a infrações e débitos de pedágio, garantindo que a empresa seja devidamente ressarcida de todos os custos documentais.
  • Comunicação com clientes e órgãos públicos: esclarecer dúvidas de clientes sobre multas e processos de indicação de forma clara e profissional, atuar como ponto de contato com órgãos de trânsito (DETRAN, PRF, etc.) para solucionar pendências e garantir a conformidade dos processos.
  • Elaboração de relatórios de indicadores: monitorar e criar relatórios simples sobre os principais indicadores da área, como volume de multas por agência, percentual de indicações com sucesso, custos com multas em duplicidade e status do licenciamento da frota.
  • Ser promotor dos valores e cultura: viver e incentivar os valores da Localiza&Co, especialmente Ética e Confiança e Atitude de Dono, aplicando-os rigorosamente em todos os processos para proteger o patrimônio da empresa.
Habilidades e Qualificações
  • Excelente habilidade em comunicação e negociação.
  • Muito bom conhecimento em gestão de documentos e processos.
  • Familiaridade com sistemas de controle de fluxo de caixa.
Benefícios

A oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e com foco em resultados, além de possuir um ambiente de trabalho ágil e inovador.

Outros

Ouvido e considerado pelos líderes da empresa, há oportunidades de crescimento e desenvolvimento de carreira e também recompensas por desempenho excepcional.

  • Coordenador de Planejamento, Estratégia e Gestão

    1 semana atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Coordenador de Planejamento, Estratégia e Gestão (PE&G) | V4 Kloh Cerino & Co. Join to apply for the Coordenador de Planejamento, Estratégia e Gestão (PE&G) | V4 Kloh Cerino & Co. role at V4 Company Coordenador de Planejamento, Estratégia e Gestão (PE&G) | V4 Kloh Cerino & Co. Join to apply for the Coordenador de Planejamento, Estratégia e Gestão...

  • Coordenador de turno

    Há 3 horas

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Adiser Comercio De Alimentos Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Descrição da EmpresaAdiser Comercio De Alimentos é uma empresa de restaurantes.Descrição do CargoEstamos procurando um Coordenador de Turno para se juntar à nossa equipe em Chapecó, SC. Este cargo envolve a supervisão das operações diárias do restaurante, garantindo a eficiência e a qualidade do serviço ao cliente. As responsabilidades incluem a...

  • Coordenador de Contratos e Documentos

    Há 6 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$36.000 - R$59.700

    Funções PrincipaisReceber e analisar demandas relacionadas a contratos;Mantecer atualizados os registros legais da empresa.Para atuar com sucesso, o candidato deve ter habilidades em organização de processos e conhecimento em legislação comercial e empresarial. A responsabilidade inclui controlar documentos legais para manter o fluxo de trabalho...

  • Gestor de Documentos

    Há 4 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeOrientador Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000

    Responsável pela organização e arquivamento de documentos.É necessário coletar assinaturas dos clientes nos respectivos documentos. Além disso, o profissional deve realizar atendimento online aos clientes e agendar perícias, audiências, orientações e atendimentos para o setor jurídico da empresa.Funções principais:Organizar documentos;Coletar...

  • Coordenador de Armazenamento

    1 semana atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000

    Organizar e estruturar o estoque é um processo crucial para garantir a eficiência e a segurança no ambiente de trabalho.Para isso, é responsabilidade do Coordenador de Estoque planejar e executar a disposição dos produtos, otimizando o espaço disponível.O coordenador também deve estruturar o ambiente de forma lógica e otimizada, garantindo o...

  • Administrador de Documentos

    Há 6 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$35.000 - R$55.500

    Responsável por organizar documentos e arquivos, garantindo a ordem e acessibilidade dos mesmos.Fornecer atendimento online aos clientes, respondendo às suas dúvidas e solicitações de forma eficiente.Agendar perícias, audiências, orientações e atendimentos presenciais para os advogados, garantindo a organização e planejamento adequado.Lançar as...

  • Coordenador Operações Logísticas

    Há 3 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$90.000 - R$150.000

    Função de Coordenador Operações Transportes Cargo: Coordenador Operações Transportes Nossa empresa é uma agência de seguros e resseguros focada no segmento logístico, seguro de transportes internacionais e nacionais. Nossa atuação no mercado europeu e americano foi ampliada para o Brasil e a América Latina com o objetivo de inovar na proteção...

  • Coordenador de Estoques e Controle

    Há 6 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$40.000 - R$75.000

    Vaga para Coordenador de Estoques e ControleProcuramos um profissional experiente em gestão de estoque para atuar como Coordenador de Estoques e Controle em nossa empresa. O candidato deve ter habilidades avançadas em organização, liderança e comunicação.O objetivo é garantir que os produtos sejam armazenados e distribuídos eficientemente, reduzindo...

  • Coordenador de planejamento estrategia e gestao pe g v kloh cerino co

    Há 5 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Coordenador de planejamento estrategia e gestao pe g v kloh cerino coJoin to apply for the Coordenador de planejamento estrategia e gestao pe g v kloh cerino co role at NetvagasNa V4 Company, não buscamos quem apenas preenche requisitos buscamos quem quer transbordar resultados. Aqui ninguém é chefe de ninguém. Acreditamos na autonomia como combustível...

  • Coordenador de planejamento estrategia e gestao pe g v kloh cerino co

    Há 4 dias

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Coordenador de planejamento estrategia e gestao pe g v kloh cerino co Join to apply for the Coordenador de planejamento estrategia e gestao pe g v kloh cerino co role at Netvagas Na V4 Company, não buscamos quem apenas preenche requisitos buscamos quem quer transbordar resultados. Aqui ninguém é chefe de ninguém. Acreditamos na autonomia como...