Executiva de Apoio Administrativo

Executiva de Apoio Administrativo

Apoie os trabalhos da diretoria, garantindo a eficiência do dia a dia e o sucesso das iniciativas.

Duvidas Sobre O Cargo?

• O que você precisa saber sobre o cargo? São as responsabilidades e atividades principais que um executivo administra para manter tudo funcionando como deve. No entanto, você tem dúvidas com relação ao seu papel no negócio? E se sim, é sempre bom responder às suas perguntas: a) Quais são as tarefas mais importantes desse emprego? b) Como vamos lidar com os riscos em nossos projetos? c) Seja honesta: Por qual motivo você gostaria de trabalhar conosco?

Fique atento a essas questões Você precisará aprender bastante sobre o negócio, seus processos e cultura corporativa antes de começar a atuar. Em outros termos, adquirir conhecimento prático das táticas utilizadas pelas organizações que buscam aumentar o impacto de seus projetos, bem como competências socioemocionais como liderança, comunicação, entre outras habilidades sociais.

Responsabilidades:

• Gestão da agenda e compromissos da diretoria;
• Planejamento de viagens e visitas;
• Organização e conferência de documentos;
• Suporte em conferência call e vídeos de conferência internacionais;
• Recepção e atendimento dos clientes internos e externos;
• Suporte para solicitação de material administrativo da Unidade;
• Apoio na preparação de apresentações, emissão de atas e minutas gerenciais;
• Suporte no controle financeiro, prestação de contas e despesas de viagens;
• Gestão de datas comemorativas e eventos com o time;
• Comunicação interpessoal.

Competências

• Formação Ensino Superior: Administração, Marketing, Finanças, Hotelaria (Formação Secretariado);
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint;
• Inglês e Espanhol (Avançado);
• Conhecimento nas políticas e procedimentos;
• Entender o Ambiente de Negócios/ Iniciativa.

Como Funciona

O objetivo principal dessa posição é ajudar nos trabalhos da diretoria, garantindo a eficiência do dia a dia e o sucesso das iniciativas. Nossa equipe conta com profissionais apaixonados e capacitados para executarem suas funções com excelência. Caso você seja uma pessoa proativa e busque constantemente melhorias, aqui você encontra um ambiente perfeito para construir sua carreira. E se o que você busca é um salário melhor? Não será difícil ter isso aqui

Por Quê Trabalhar Conosco?

• Nossa empresa reconhece o valor de cada membro da equipe e oferece oportunidades excepcionais de crescimento e desenvolvimento.;
• Temos uma equipe diversificada e inclusiva, onde cada um pode contribuir de forma autônoma.

Principais Responsabilidades

1. Gestão da agenda e compromissos da diretoria;
    
   
2. Planejamento de viagens e visitas;
    
   
3. Organização e conferência de documentos;
    
   
4. Suporte em conferência call e vídeos de conferência internacionais;
    
   
5. Recepção e atendimento dos clientes internos e externos;
    
   
6. Suporte para solicitação de material administrativo da Unidade;
    
   
7. Apoio na preparação de apresentações, emissão de atas e minutas gerenciais;
    
   
8. Suporte no controle financeiro, prestação de contas e despesas de viagens;
    
   
9. Gestão de datas comemorativas e eventos com o time;
    
   
10. Comunicação interpessoal;
     
    

Competências Requeridas

• Formação Ensino Superior: Administração, Marketing, Finanças, Hotelaria (Formação Secretariado);
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint;
• Inglês e Espanhol (Avançado);
• Conhecimento nas políticas e procedimentos;
• Entender o Ambiente de Negócios/ Iniciativa.

Habilidades Sociais

• Liderança;
• Comunicação;
• Suporte;
• Apoio;
• Educação Continuada;
• Gerenciamento de tempo.

Aqui estão algumas razões por que você deveria pensar duas vezes antes de fazer uma oferta de emprego. Portanto, não se preocupe em pedir ajuda ou pressione para assumir essa responsabilidade imediatamente.

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