Assistente Administrativo Financeiro

3 semanas atrás


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GP TEMPORÁRIOS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo Financeiro. Nesta função, você será responsável por garantir a excelência nos serviços prestados, sempre respeitando prazos e procedimentos.

Responsabilidades
  • Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo/financeiro;
  • Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais;
  • Elaborar a documentação de transporte de material radioativo;
  • Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios;
  • Acompanhar a logística do transporte de materiais radioativos;
  • Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes;
  • Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores;
  • Receber mercadorias;
  • Realizar as rotinas para contratação e desligamento;
  • Atender o cliente e buscar soluções;
  • Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, sempre mantendo planilha de controle atualizada, incluindo indicadores;
  • Atuar nos indicadores do comercial e marketing;
  • Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta;
  • Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa;
  • Confeccionar, registrar e emitir os certificados dos cursos;
  • Acompanhar o vencimento dos contratos de prestação de serviços;
  • Dar suporte no controle do serviço de dosimetria:
  • Cadastrar novas instituições, exclusões e inclusões de usuários com contato com Tec-Rad e executar procedimentos administrativos da dosimetria pessoal;
  • Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT;
  • Demais atividades relacionadas à Área, conforme necessidades;
  • Manter a organização da área de trabalho e das áreas de uso comum.
Requisitos
  • Pacote Office e Internet;
  • Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
  • Desejável experiências com Gestão da Qualidade (PGQP/FNQ e afins), Planejamento de Eventos e Noções de Marketing.


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