Secretária Executiva de Alto Nível para CEO
4 semanas atrás
Estamos procurando por uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO da PrimePag Pagamentos. A pessoa ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão, habilidade para lidar com informações confidenciais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades- Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo agendamento de reuniões internas e externas, compromissos e eventos, priorizando as atividades de acordo com a urgência e importância.
- Coordenação de Reuniões: Organizar e coordenar reuniões executivas e do conselho, incluindo a preparação de pautas, atas, materiais de apresentação e acompanhamento de ações pós-reunião.
- Comunicação: Atuar como ponto de contato entre o CEO e outros executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Filtrar e direcionar as comunicações para garantir o fluxo eficaz de informações.
- Preparação de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo a precisão e confidencialidade das informações.
- Planejamento de Viagens: Coordenar viagens nacionais e internacionais do CEO, cuidando de todos os detalhes logísticos, como reservas de voos, hospedagem, transporte e elaboração de itinerários.
- Suporte em Decisões: Auxiliar o CEO na tomada de decisões, fornecendo informações e relatórios pertinentes, e fazendo a triagem de solicitações e propostas.
- Gerenciamento de Projetos: Suportar projetos especiais conforme solicitado, incluindo a coordenação de equipes e o acompanhamento do progresso das atividades.
- Confidencialidade e Discrição: Manter absoluto sigilo e discrição em todas as comunicações e informações tratadas no âmbito da função.
- Apoio Pessoal: Auxiliar em tarefas pessoais e administrativas do CEO, conforme necessário, garantindo uma gestão eficiente de tempo e tarefas.
- Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA é um diferencial.
- Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência como Secretária Executiva ou Assistente Executiva para altos executivos, preferencialmente em empresas do setor financeiro ou de tecnologia.
- Idiomas: Fluência em Inglês (escrito e falado) é essencial. Espanhol ou outros idiomas são diferenciais.
- Habilidades Técnicas: Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e em sistemas de gestão de agendas. Conhecimento em softwares de CRM e ERP é um plus.
- Competências: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, e capacidade de trabalhar sob pressão. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e tomar decisões rápidas e eficazes.
- Disponibilidade: Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário.
- Salário competitivo e compatível com o mercado.
- Plano de saúde e odontológico.
- Participação nos lucros.
- Vale-refeição/Alimentação.
- Programa de bônus baseado em desempenho.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
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Secretária Executiva de Alto Nível para CEO
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Organização das cooperativas do estado do Rio Grande do Norte - OCERN Tempo inteiroSecretária Executiva de Alto Nível para CEOLocal de Trabalho: São Paulo, SPResumo da Posição:A Organização das Cooperativas do Estado do Rio Grande do Norte - OCERN está em busca de uma Secretária Executiva de Alto Nível para dar suporte direto ao CEO. O(a) candidato(a) ideal terá experiência comprovada em assessorar executivos de alto escalão,...
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Assistente Pessoal de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Plus Stands Tempo inteiroDescrição do CargoO Grupo Plus Stand está procurando por uma Assistente Pessoal de Alto Nível para gerenciar a agenda da nossa CEO. A candidata ideal deve ter habilidades de comunicação excepcionais, ser altamente organizada e ter experiência em gerenciar assuntos complexos.ResponsabilidadesGerenciar e coordenar a agenda da CEO, assegurando uma...
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Assistente Executiva de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível no Grupo Raízes. A pessoa ideal deve ser capaz de fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, com uma abordagem apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade. Além disso, é fundamental...
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Assistente Executiva de Alto Nível
4 semanas atrás
São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiroFunção: A Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma Assistente Executiva de Alto Nível para apoiar a equipe de liderança em suas atividades diárias.Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda da CEO, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências....
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Assistente Pessoal de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Plus Stands Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Grupo Plus Stand está procurando por um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Assistente Pessoal de Alto Nível. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal e profissional da nossa CEO, garantindo uma organização eficiente do seu tempo e priorizando tarefas...
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Assistente Executiva de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Assistente Executiva de Alto Nível na nossa equipe da Portüs Digital.Aqui estão as principais responsabilidades da função:Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação...
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Secretária de Alto Nível da Diretoria
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Secretária de Alto Nível da Diretoria é responsável por apoiar a diretoria na gestão administrativa e operacional.Duvidas FrequentesAbaixo, você encontrará as respostas para algumas das principais dúvidas relacionadas ao cargo:Quais são as responsabilidades básicas da secretária de alto nível da diretoria?▸...
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Assessora Executiva de Alto Nível
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiroÁrea de especialização profissional: Administração e SecretariadoNível hierárquico: AssistenteResponsável por realizar tarefas administrativas, assessorar CEO e executivos, gerenciar correspondências e organizar arquivos e documentos.Garantindo o bom funcionamento da copa e escritório.Atua com agendamento de reuniões, compra de materiais e...
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Assistente Executivo(a) de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil openlabs Tempo inteiroRequisitos para o CargoSuperior cursando Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou Processos Gerenciais.Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office.Conhecimento das atividades de rotinas administrativas.Facilidade com tecnologia e sistemas.Ser comunicativa e ter habilidades de suporte.ResponsabilidadesAtuar...
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Gerente de Suporte Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Stefanini Group Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Secretário Executivo Bilíngue é uma oportunidade para um profissional experiente e habilidoso se juntar à equipe da Stefanini Group. Nesta função, você será responsável por apoiar o CEO e demais executivos em suas atividades diárias, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e...
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Assistente Executivo de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Host Hospitality Tempo inteiroDescrição da VagaO Host Hospitality está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por oferecer suporte administrativo, operacional e criativo ao CEO e à Chief Creative Officer (CCO).ResponsabilidadesSuporte Executivo: Gerenciar as agendas diárias do CEO e da CCO, coordenar...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Aeris Energy Tempo inteiroFunção: Secretária Executiva BilíngueDescrição da Função:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender e organizar a agenda de executivos e CEO, realizar o planejamento de viagens, controlar despesas e elaborar planilhas de prestação de contas....
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Motorista Executivo de Alto Nível
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Estrela De Fogo Serviços Temporários - Lapa Tempo inteiro**Oportunidade de Trabalho**:Agência de Empregos Temporários está procurando um Motorista Executivo de Alto Nível para atuar em São Paulo (Centro).**Funções**:O candidato será responsável por trabalhar como motorista para diretores da empresa, realizando tarefas relacionadas a rotinas de Motorista Executivo, em uma cidade específica.**Benefícios...
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Executivo de Vendas de Negócios de Alto Nível para LATAM
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiroDescrição do CargoProcuramos um executivo de vendas de negócios de alto nível para LATAM para uma multinacional de serviços para RH. A empresa está em crescimento expressivo na região, com um crescimento de dois dígitos.O executivo de vendas de negócios de alto nível será responsável por vender soluções de RH complexas para CHROs e diretores de...
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Assistente Executiva de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Kovi ?? Tempo inteiroA Kovi busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Executiva Bilíngue. Nesta função, você será responsável por garantir que a Diretoria Executiva e C-Level tenham suporte executivo de alta qualidade.**Responsabilidades:**Controle de agenda, incluindo recebimento de fornecedores e investidores no escritório;Serviços pessoais para...
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Assistente Executivo de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Host Hospitality Tempo inteiroDescrição da VagaO Host Hospitality está procurando por um profissional altamente qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, apoiando o CEO e a Chief Creative Officer em suas atividades diárias.ResponsabilidadesGestão de agenda: gerenciar as agendas...
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Secretária Executiva Administrativa
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Fom | Vagas Tempo inteiro**Vagas de Emprego: Secretária Executiva Administrativa**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva Administrativa em nossa empresa. A pessoa ideal deve ter habilidades em organização, comunicação e resolução de problemas.**Responsabilidades:**Planejar e organizar a agenda do CEO e CFO;Realizar o...
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Assistente Executivo de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos Sp Tempo inteiroFunções e Responsabilidades:Como Assistente Executivo de Alto Nível na Randstad - Filial Guarulhos Sp, você será responsável por:Assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções;Gerenciar informações e agenda de trabalho;Auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões;Atender clientes externos e...
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Assistente Executivo de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Montreal Oficial Tempo inteiroBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe de Montreal. Com mais de trinta anos de experiência em tecnologia, nossa empresa é uma referência sólida no mercado e uma das melhores para se trabalhar.Responsabilidades:Cuidar da agenda pessoal do diretor da regional;Organizar sala para reuniões;Gerenciar as...
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Assistente Executivo de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um Assistente Executivo de Alto Nível para se juntar à nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo gerenciamento de agenda, organização de viagens e processamento de documentos.ResponsabilidadesFornecer suporte...