Secretária Executiva

Há 4 dias


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão De Pessoas Tempo inteiro
Descrição do Cargo

**Responsabilidades**

  • Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;
  • Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas;
  • Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade;
  • Elaborar atas e pautas de reuniões, bem como recolher assinaturas e despachar documentos importantes;
  • Administrar a agenda pessoal e profissional da direção, organizando viagens, reuniões e compromissos, e repassando as informações à equipe;
  • Marcar e cancelar reuniões presenciais e remotas conforme necessário;
  • Fazer reservas de hotéis, passagens e aluguéis de carro para a equipe e direção;
  • Organizar e secretariar reuniões de Assembleias Gerais, incluindo providenciar coffee-break e preparar uma sala de reunião;
  • Suporte e gerenciamento de tarefas administrativas diárias do escritório, preparação de café;
  • Solicitar, comprar e receber materiais de escritório, limpeza e copa;
  • Coordenar a equipe de limpeza e de serviço externo;
  • Receber e enviar correspondências, garantindo o fluxo adequado de comunicação;
  • Responder e-mails e atender ligações;
  • Receber visitantes, filtrando e direcionando conforme a necessidade;
  • Monitorar os compromissos da direção e da empresa, garantindo a organização e eficiência nas atividades diárias.
Requisitos
  • Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência na função Administrativa.
Contratação e Benefícios
  • Modalidade de contratação CLT;
  • Vale alimentação;
  • Vale transporte.
Hora e Local de Trabalho

De segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta, das 08h às 17h30. Com 1:30 de almoço.


  • Secretária Executiva

    Há 13 horas


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesRealizar suporte direto à Diretoria Executiva, estabelecendo e refinando processos e fluxos de trabalho conforme diretrizes;Gerir os arquivos e bases de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao De Pessoas Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**A Rhi Gestão de Pessoas está procurando por uma Secretária Pessoal para atuar como assistente executiva, responsável por realizar as seguintes atividades:Agenda e Compromissos Diários: Responsável pela organização e controle da agenda do executivo, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos em tempo hábil.Controle...

  • Secretária(o) Executiva

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do CargoO RH Center busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária(o) Executiva, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: Realizar atendimento presencial, por telefone e e-mail aos clientes internos e externos.Gestão de Agendas: Gerir as agendas dos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Secretária Executiva visa atender às necessidades administrativas da empresa Contato Gestão de Pessoas, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Responsabilidades:Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações;Redigir e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...

  • Secretária Pessoal

    Há 7 dias


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    **Função:**Atuar como secretária pessoal, realizando as seguintes atividades:Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo.Controle e organização dos contratos de bens e investimentos.Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis, etc.).Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais.Responsável pela rotina médica...

  • Secretária Pessoal

    Há 3 dias


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    **Função:**A secretária pessoal atuará como um membro essencial da equipe de suporte ao executivo, desempenhando um papel fundamental na gestão da agenda e compromissos diários do executivo.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos diários do executivo;Controlar e organizar contratos de bens e investimentos;Organizar viagens e eventos,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...

  • Secretária Pessoal

    Há 7 dias


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHI CONSULTORIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretária Pessoal visa atender às necessidades de suporte administrativo ao executivo, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e os compromissos do executivo, garantindo a pontualidade e a eficiência;Controlar e organizar contratos de bens e investimentos,...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaA empresa Huork está procurando por uma Secretária(o) Executiva(o) para atuar em uma vaga temporária com contrato inicial de 06 meses. A função envolve dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Executivo(a)Localização: FlorianópolisA proposta salarial é de R$2.700,00 - CLT, além de benefícios como VT e VA/VR (R$650,00/mês). A empresa oferece cursos de especialização profissional a distância.Perfil desejado:Para se candidatar, é necessário ter:- Formação superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RHI GESTAO DE PESSOAS Tempo inteiro

    Descrição da VagaA RHI GESTAO DE PESSOAS está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária de Suporte Administrativo. A empresa é uma empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, no ramo de Serviços Administrativos.Atribuições:Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo;Controle e organização...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES Organizar e gerenciar documentos financeiros e digitais, garantindo a acessibilidade e confidencialidade das informações; Redigir e elaborar cartas, ofícios e relatórios para a direção e outras partes interessadas; Realizar despachos e conferências de documentos, garantindo a precisão e conformidade; Elaborar atas e pautas de reuniões,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nosso escritório em Florianópolis. A posição é de tempo integral e oferece uma oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e compromissos diários do executivo;Controlar e organizar contratos de...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Função: Assistente Executivo(a)Localização: FlorianópolisRemuneração: A proposta salarial é de R$2.700,00 - CLT, além de benefícios como Vale Transporte e Vale Alimentação/Refeição (R$650,00/mês).Sobre a empresa: A organização oferece cursos de especialização profissional a distância e está situada em Florianópolis/SC.Perfil desejado:...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Radar da Gestão Tempo inteiro

    Radar da Gestão está à procura de uma Secretária para integrar sua equipe em um escritório de advocacia. O profissional será contratado sob o regime CLT e receberá uma remuneração de R$ 2.000,00, além de benefícios como vale-refeição e vale-transporte.Formato de Trabalho: PresencialHorário: 8h às 17hLocalização: Florianópolis/SC ou região...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Bdr Ltda. - Me Tempo inteiro

    Requisitos:• Experiência em organização de reuniões e elaboração de atas;• Conhecimento em técnicas de redação e síntese de textos;• Habilidade com informática;• Formação acadêmica em Secretariado Executivo;• Experiência em desenvolvimento profissional e gerencial.Responsabilidades:• Organizar e coordenar reuniões e eventos;•...