Especialista em Suporte Executivo

Há 3 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$48.000

Descrição do Cargo

O cargo de Assistente Executivo C-Level exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas.

Responsabilidades:

  • Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos;
  • Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente;
  • Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística;
  • Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos;
  • Coordenação de comunicações internas e externas;
  • Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo;
  • Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas;
  • Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado;

Requisitos:

  • Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level;
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Alto nível de organização, discrição e proatividade;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas);
  • Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional;
  • Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais;

Diferenciais:

  • Experiência prévia;
  • Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
  • Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
  • Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos;

  • Suporte Executivo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$47.445 - R$62.151

    Função híbrida de suporte aos executivos comerciais, com foco em operações e vendas.Se você é uma pessoa proativa, ágil e com vontade de aprender, essa função é perfeita para você!Responsabilidades:Dar suporte aos executivos comerciais nas demandas operacionais oriundas do processo de vendas e prospecção.Interagir com as áreas internas e...

  • Especialista em Projetos Executivos

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$2.500.000 - R$3.000.000

    Em uma empresa global de serviços profissionais, buscamos um profissional para desempenhar um papel fundamental em nossas operações.Resumo da VagaBuscamos um especialista em engenharia executiva e detalhada para projetos de óleo & gás (refinarias).O candidato ideal terá:Formação Acadêmica em Engenharia Química ou correlata;Sólida experiência em...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Função Executiva de SecretariadoDesenvolva sua carreira como executiva de secretariado e seja um verdadeiro especialista em suporte administrativo.Mantenha a organização do dia a dia da equipe executiva, agendando compromissos, reuniões e viagens. Gerencie documentos e correspondências com eficiência;Atenda as chamadas telefônicas da empresa e...

  • Cargo Executivo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$5.557 - R$7.535

    Cargo Executivo: Liderança e SuporteResumo em 50 palavras:Gestão de agendas; organização de reuniões; viagens e atendimento telefônico.A vaga é destinada a pessoas com deficiência (PCD) e valoriza a diversidade. O candidato deve ter superior completo em Secretariado ou Administração e experiência com atendimento a...

  • Executivo de Suporte Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeExcelência Tempo inteiro R$18.000 - R$20.000

    Executivo de Suporte AdministrativoNossa empresa busca um profissional para desenvolver habilidades administrativas com conhecimento em Informática, Word e Excel.O trabalho envolve a emissão de Nota Fiscal e arquivos, bem como o cadastro de dados.Para esse cargo é necessário ótima comunicação e preferencialmente residir próximo ao Recreio dos...

  • Executive de Suporte

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeLiderança Tempo inteiro R$1.600 - R$79.781

    Descrição do CargoUm executivo de apoio desempenha um papel fundamental na coordenação e suporte administrativo de alta qualidade para a equipe gerencial.Realiza análise de documentos;Prepara relatórios de pesquisa, estatísticas e relatórios detalhados;Supervisa membros da equipe, quando necessário;Atua com gerenciamento de correspondências,...

  • Especialista em Desenvolvimento Executivo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$120.000 - R$150.000

    Se você é um profissional proativo, engajado e responsável, que busca compartilhar seu talento e desenvolver-se profissionalmente em uma empresa dinâmica e colaborativa, você está na vaga certa!Sua missão será:Gerenciar os projetos executivos dos empreendimentos imobiliários da nossa empresa.Suporte na elaboração do as-built dos...

  • Especialista em Administração de Projetos

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000

    Desenvolva sua carreira em Administração de ContratosNossa empresa global de serviços profissionais está procurando por um especialista para liderar projetos em engenharia executiva e detalhada.Atuar em todas as fases do projeto, com foco em soluções executivas e detalhadas;Garantir que os documentos estejam em conformidade com os requisitos do...

  • Executivo Contas Alto Valor

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO**EXECUTIVO CONTAS ALTO VALOR**DIRETORIA**DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO**FORMAÇÃO ACADÊMICA**Superior completo**QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES**Rentabilizar os clientes da base, oferecendo os demais serviços da companhia ou melhoria no que já possuem.Auxiliar na solução de problemas técnicos e financeiros.Fidelizar e blindar os clientes dos...

  • Especialista em Planejamento Executivo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvedor Tempo inteiro R$600.000 - R$1.000.000

    Em uma empresa de projetos, engenharia e serviços técnicos para os mercados de energia e industrial, é necessário ter habilidades de planejamento executivo.Funções Principais:Apoiar equipe de preservação e coordenação para gerenciar atividades de preservação. Planejar as aquisições de materiais e geração de relatórios.Elaborar o delineamento...