Secretária Executiva

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000
Função Executiva de Secretariado

Desenvolva sua carreira como executiva de secretariado e seja um verdadeiro especialista em suporte administrativo.

  • Mantenha a organização do dia a dia da equipe executiva, agendando compromissos, reuniões e viagens. Gerencie documentos e correspondências com eficiência;
  • Atenda as chamadas telefônicas da empresa e direcione-as adequadamente. Recepcionar visitantes e clientes;
  • Produza documentos diversos, como relatórios, memorandos e apresentações, garantindo precisão e formatação adequada;
  • Organize e coordene as viagens da equipe executiva, incluindo reserva de passagens e hospedagens;
  • Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil localização de documentos;
  • Auxilie na gestão de despesas da equipe executiva, registrando e organizando recibos e notas fiscais;
  • Prepare salas para reuniões, providenciando recursos audiovisuais e materiais necessários;
  • Demais atividades inerentes à função.

Requisitos:

  • Ensino médio completo, curso técnico ou superior em secretariado executivo é uma vantagem;
  • Experiência anterior na função;
  • Vivência em rotinas administrativas;
  • Pacote Office avançado.

Benefícios:

  • Remuneração competitiva;
  • Benefícios adicionais, como vale transporte, vale alimentação, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico, gympass e previdência privada;
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
  • Possibilidade de crescimento dentro da empresa.

Essa vaga também é destinada a pessoa com deficiência.

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saud Advogados Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000 por ano

    Estamos buscando uma Secretária para se juntar ao time da Saud Advogados em colaboração com Hughes Hubbard & Reed LLP. Este é um cargo presencial em tempo integral localizado no Rio de Janeiro, RJ.QualificaçõesFormação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatasHabilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais Atividades e Responsabilidades: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$4.159 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...