Secretária Executiva

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

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Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de desembaraço aduaneiro. Fundada com o objetivo de proporcionar uma experiência mais próxima e transparente , valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico. Sobre o cargo:A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda , reuniões e compromissos. Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos , bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais. Formação:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência:Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares. Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas. Conhecimentos Técnicos:Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Redação empresarial e elaboração de atas. Gestão de correspondências e documentos confidenciais. Organização de eventos, viagens e reuniões. Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável). Inglês intermediário ou avançado (diferencial) Perfil Comportamental:Organização e atenção aos detalhes. Discrição e sigilo profissional. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal. Gestão do tempo e priorização de tarefas. Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências. Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões. Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria. Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário. Lidar com correspondências e comunicações internas e externas. Organizar viagens e eventos para os executivos. Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais. Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo. Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário, considerando-as como parte da rotina do executivo, incluindo-as no calendário diário de tarefas e ajustando as logística para que as atividades coexistam. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Sobre a empresa

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária Executiva Junior

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial.Requisitos mínimos:- Inglês fluente na fala e escrita formal.- Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

    RJ/BrasilSêniorA combinarRegime CLTDetalhes da vagaJá pensou em trabalhar na Ipiranga?Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil WF REFRIGERAÇÃO LTDA Tempo inteiro

    Assessorar o diretor executivo da empresa;- Controlar agenda de compromissos do executivo;- Execução de atividades administrativas desenvolvendo os processos de controles;- Elaboração de documentos e planilhas de controle;- Providenciar recursos atuando como o ponto central de comunicação entre o executivo e seus stakeholders.- Ensino médio completo;-...

  • Secretária trilíngue

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol. O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades. As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões. Gerenciamento da agenda de...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 1.740,00Benefícios: VT e VRAtividades:- Agenda e Planejamento: Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc... Participar de reuniões;- Comunicação e Atendimento: Atender e selecionar chamadas telefônicas.**Requisitos**:- Ensino médio...