Secretária Executiva

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

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Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de desembaraço aduaneiro. Fundada com o objetivo de proporcionar uma experiência mais próxima e transparente , valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico. Sobre o cargo:A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda , reuniões e compromissos. Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos , bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais. Formação:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência:Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares. Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas. Conhecimentos Técnicos:Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Redação empresarial e elaboração de atas. Gestão de correspondências e documentos confidenciais. Organização de eventos, viagens e reuniões. Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável). Inglês intermediário ou avançado (diferencial) Perfil Comportamental:Organização e atenção aos detalhes. Discrição e sigilo profissional. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal. Gestão do tempo e priorização de tarefas. Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências. Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões. Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria. Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário. Lidar com correspondências e comunicações internas e externas. Organizar viagens e eventos para os executivos. Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais. Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo. Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário, considerando-as como parte da rotina do executivo, incluindo-as no calendário diário de tarefas e ajustando as logística para que as atividades coexistam. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Sobre a empresa

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

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  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ Rh Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo.**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais**Atividades e Responsabilidades**:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo.**Requisitos**:Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais Atividades e Responsabilidades: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva Trilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária Executiva Junior

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro

    **ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.**A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará paraos departamentos as seguintes tarefas:- Organização de trabalho / viagens (passagens...