Secretária Executiva
4 semanas atrás
Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de desembaraço aduaneiro. Fundada com o objetivo de proporcionar uma experiência mais próxima e transparente , valoriza a comunicação aberta e direta com seus clientes, garantindo eficiência e segurança em todas as etapas do processo logístico. Sobre o cargo:A Secretária é responsável por dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda , reuniões e compromissos. Além disso, atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos , bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais. Formação:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência:Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares. Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas. Conhecimentos Técnicos:Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Redação empresarial e elaboração de atas. Gestão de correspondências e documentos confidenciais. Organização de eventos, viagens e reuniões. Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável). Inglês intermediário ou avançado (diferencial) Perfil Comportamental:Organização e atenção aos detalhes. Discrição e sigilo profissional. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades. Habilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal. Gestão do tempo e priorização de tarefas. Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e conferências. Realizar a gestão administrativa e acompanhamento de ações definidas em reuniões. Redigir atas e documentos necessários para reuniões da diretoria. Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário. Lidar com correspondências e comunicações internas e externas. Organizar viagens e eventos para os executivos. Garantir a segurança de documentos e informações confidenciais. Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo. Agendar e coordenar demandas pessoais, quando necessário, considerando-as como parte da rotina do executivo, incluindo-as no calendário diário de tarefas e ajustando as logística para que as atividades coexistam. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. Sobre a empresa Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção Quem busca por Secretária Executiva também se interessa por quais cargos? #J-18808-Ljbffr
-
Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro**Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...
-
Secretaria executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiroDescrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo...
-
Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...
-
Secretária Executiva
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoInformações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
