Secretária Executiva
1 dia atrás
Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo confidencialidade, proatividade e excelência na comunicação. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria e do Presidente; Realizar o controle e acompanhamento de pautas, atas e deliberações de reuniões; Organizar eventos, compromissos institucionais e visitas corporativas; Preparar apresentações, relatórios e documentos executivos; Fazer interface direta com outros departamentos e parceiros externos; Apoiar na gestão de demandas estratégicas e prioridades da Diretoria; Auxiliar na área comercial, especialmente na elaboração de propostas e processos licitatórios; Organizar documentação e prazos relacionados a editais, cadastros e renovações de certidões; Garantir a confidencialidade das informações tratadas e a assertividade na comunicação. Qualificação: Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária Executiva de Diretoria ou Presidência; Excel avançado e domínio do pacote Office / Google Workspace; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e agilidade; Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial. Diferencial desejável: Conhecimento em licitações públicas e privadas; Experiência na elaboração e envio de propostas comerciais; Experiência em empresas de médio ou grande porte; Inglês intermediário; Habilidade com gestão de informações estratégicas e atendimento a executivos. Perfil comportmental: Discrição e ética profissional; Proatividade e antecipação de demandas; Perfil organizado e atento aos detalhes; Boa gestão de tempo e prioridades; Postura executiva e excelente relacionamento interpessoal.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro**Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)**Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.**Responsabilidades**:- Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).- Organização de reuniões e conferências,...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança.Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...
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Secretaria executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretária Executiva
Há 7 horas
Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro**Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro**Nível**: Especialista**Área**: Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office.**Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa Nacional Desenvolvedora em Tecnologia...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiroNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
