Secretária Executiva

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Descrição da vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo confidencialidade, proatividade e excelência na comunicação. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria e do Presidente; Realizar o controle e acompanhamento de pautas, atas e deliberações de reuniões; Organizar eventos, compromissos institucionais e visitas corporativas; Preparar apresentações, relatórios e documentos executivos; Fazer interface direta com outros departamentos e parceiros externos; Apoiar na gestão de demandas estratégicas e prioridades da Diretoria; Auxiliar na área comercial, especialmente na elaboração de propostas e processos licitatórios; Organizar documentação e prazos relacionados a editais, cadastros e renovações de certidões; Garantir a confidencialidade das informações tratadas e a assertividade na comunicação. Qualificação: Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária Executiva de Diretoria ou Presidência; Excel avançado e domínio do pacote Office / Google Workspace; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e agilidade; Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial. Diferencial desejável: Conhecimento em licitações públicas e privadas; Experiência na elaboração e envio de propostas comerciais; Experiência em empresas de médio ou grande porte; Inglês intermediário; Habilidade com gestão de informações estratégicas e atendimento a executivos. Perfil comportmental: Discrição e ética profissional; Proatividade e antecipação de demandas; Perfil organizado e atento aos detalhes; Boa gestão de tempo e prioridades; Postura executiva e excelente relacionamento interpessoal.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretaria executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reunião Organização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários Responsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas - Organizar viagens para executivos - Organização de eventos - Lidar com documentos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro

    Secretária Executiva Principais Responsabilidades Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e eletrônicos;...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiro

    Secretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...