Secretaria Executiva
1 dia atrás
**Responsabilidades**:
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas
- Organizar viagens para executivos
- Organização de eventos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Comprar passagens aáereas
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
- Manter registros eletrônicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
**Benefícios**: Vale Transporte
**Requisitos Necessários**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva
- Proficiente em MS Office, zoom, meet, google drive, chats, redes socais, entre outros apps
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Proatividade, resiliência e iniciativa
- Formação superior em administração de empresas, secretariado executivo ou áreas afins
- Necessário ingles avançado ou fluente.
- Disponibilidade integral
- Possuir CNPJ.
- Necessário que tenha fácil acesso à Barra da Tijuca/RJ.*
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoEstamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...
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Secretaria Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoNa Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro**Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...
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Secretário(a) Executivo(a)
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro**Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo suporte Tempo inteiroSecretária Executiva-40h Semanais Atividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroQuer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...
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Secretário executivo
Há 21 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoSobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...