Secretária Executiva

Há 7 dias

Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

**Regime de Contratação**:CLT

**Setor**:Administrativo.

**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:

- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;
- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;
- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em realização, deixando-a sempre a par do andamento dos processos
- Planejar, marcar, solicitar passagens, providenciar suporte para deslocamento e reservas de hotel;
- Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;
- Solicitar reembolsos de despesas e fazer prestações de contas;
- Atender às demandas pontuais da diretoria e serviços administrativos.

**Formação e Experiências Requeridas**:

- Formação superior completa em administração e secretariado;
- Experiência comprovada como secretaria executiva **(Requisito obrigatório)**;
- Inglês Intermediário **(Requisito obrigatório)**;
- Pacote Office Avançado.

**Local: Centro de Niterói/RJ.**

**Informações Adicionais**:
Vale Transporte;
Possuir perfil resolutivo, disponível, proativo;
Horário de expediente: 09:00 as 18:00 sábado 09:00 as 13:00.

**Salário**:R$3.500,00 por mês

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana

Pergunta(s) de seleção:

- Qual seu nível atual de Inglês?
- Já atuou diretamente como secretária da Direção?
- Possui quanto tempo como Secretária Executiva?
- Possui disponibilidade de estar presencialmente na empresa (Niterói) de Segunda à Sábado nos horários descritos pela vaga?

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Especialista **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho das 9h00 ás 18h00Home Office. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 800,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa Nacional Desenvolvedora em...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande** Indústria de soluções no segmento metal mecânico **Cargo**: Secretária Executiva Bilingue **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro

    Secretária Executiva - 40h Semanais **Atividades e Responsabilidades**: Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão. Atuação direta com os gestores e apoio em atividades de secretariado executivo. **Requisitos**: Ensino superior em Secretariado Executivo (reconhecido pelo MEC), registro no conselho...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Sociedade de Promoção da Casa de Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    **Endereço**:, -. **Como é o ambiente de trabalho?** Dinâmico, aberto para inovação, cooperativo e com potencial de crescimento. **Responsabilidades da Oportunidade** Integrará a equipe do Escritório Captação da Fiocruz ( EC ), dando suporte à coordenação nas rotinas de secretaria. O EC é a área responsável pela mobilização parcerias com...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões do CEO, conferências, reservas de viagens, compras de passagens aereas, etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas - Organizar viagens para executivos - Organização de eventos - Lidar com documentos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...