Assistente de Suporte Executivo

Há 4 dias

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

Quer transformar a construção civil com sua expertise?
E como faremos isso? Trabalhando em equipe com os melhores talentos da indústria
O desafio desta vaga é dar suporte direto ao executivo, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos alguém que antecipe necessidades, resolva imprevistos com elegância e conecte tudo com eficiência e autonomia.
Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você
Aqui na nossa empresa, todas as vagas são inclusivas para pessoas com deficiência, pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.
Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos
Responsabilidades e atribuições:

  • Gerenciar a agenda do executivo, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
  • Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem do executivo e prestações de contas.
  • Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas do executivo, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
  • Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
  • Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
  • Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
  • Apoiar o executivo nos controles e pagamentos de contas pessoais.
Roteiros de Desenvolvimento:
  • Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
  • Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
  • Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.
Benefícios:
  • Vale alimentação.
  • Vale refeição.
  • Vale café da manhã.
  • Auxílio Mobilidade.
  • Seguro de vida.
  • Sexta-feira curta (Short Friday).
  • Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias).
  • Cartão Farmácia ECX Card.
  • Gympass (Agora Wellhub).
  • Conexa Saúde (Telemedicina).
  • Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias.
Melhorias Continuadas

  • Executivo de Suporte

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    O papel de Assistente Pessoal envolve apoiar a liderança da marca em sua rotina executiva e demandas estratégicas e operacionais. Será responsável por gerenciar compromissos, acompanhar eventos e atuar como elo entre a executiva e diferentes áreas da empresa.">**Responsabilidades**

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa empresa, onde você atuará diretamente com a liderança da marca, apoiando na organização da rotina executiva e em demandas estratégicas e operacionais. Será responsável por gerenciar compromissos, acompanhar eventos, cuidar da logística de viagens e atuar como elo entre a executiva e...

  • Secretária de Suporte Executivo

    Há 4 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa busca uma profissional para atuar como Secretária de Suporte Executivo. A função visa apoiar a equipe executiva em suas atividades, garantindo eficiência e organização.Responsabilidades PrincipaisFazer cotações e negociações com fornecedores; Agendamento de consultas e compromissos; Efetuar compras de itens...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil CASH+ Tempo inteiro R$900.000 - R$1.200.000 por ano

    ACASH+, referência nacional em gestão de custos assistenciais e soluções estratégicas para o mercado de saúde, busca umaSecretária Executivapara atuardiretamente com a direção, garantindo suporte de alto nível e organização impecável.Procuramos alguém com:Mínimo de 2 anos de experiência atuando junto à alta direção ou executivos C-level ...

  • Assistente de Suporte Operacional

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$32.400 - R$36.000

    **Cargo:** Assistente de Suporte OperacionalDescrição:O cargo de Assistente de Suporte Operacional visa apoiar a equipe em atividades administrativas, garantindo a fluidez operacional do setor.Habilidades e Qualificações: 1. Experiência anterior em funções semelhantes;2. Conhecimento em sistemas financeiros e contábeis;3. Excelência em comunicação...

  • Assistente de Suporte Técnico

    1 semana atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$3.251 - R$5.884

    Assistente de Suporte Técnico O nosso time está em busca de alguém que esteja preparado para apoiar a entrega de soluções de alta qualidade. Descrição do Cargo Auxiliar o time de atendimento com as demandas de ligações de suporte técnico nas solicitações de instalação e manutenção, auxiliar nas solicitações da manobra de porta e atendendo...

  • Assistente de dp

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Escol Consultoria Contabil Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente de DP para se juntar à nossa equipe em Niterói, RJ. Este cargo é responsável por auxiliar nas rotinas administrativas e de departamento pessoal, incluindo atendimento telefônico, comunicação interna e externa, e suporte a atividades...

  • Assistente de Suporte Operacional

    Há 7 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$45.910 - R$65.950

    Assistente de Suporte OperacionalDesenvolva sua carreira como Assistente de Suporte Operacional em uma equipe dinâmica e comprometida com o sucesso.A Sua MissãoEm nossa organização, você trabalhará em uma ambiente colaborativo e estimulante para atingir os nossos objetivos. Através da dedicação e do compromisso, desenvolvemos soluções inovadoras...

  • Assistente de Suporte Geral

    Há 7 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$1.700

    Procuramos um profissional responsável e comprometido para atuar como assistente de suporte geral.Funções:Mantenha a organização e limpeza dos espaços da empresa.Ofereça apoio às rotinas operacionais do setor.Coleta e descarte adequado de resíduos.Reposição de materiais de limpeza e higiene.Apoie a equipe conforme necessidade do dia a...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Brasil Game Show Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    DescriçãoRealizar cotações e negociações com fornecedores diversos;Realizar o agendamento de consultas e compromissos;Efetuar compras de itens variados conforme necessidade;Auxiliar no controle de feedback através de planilhas e e-mails;Realizar reuniões para prestações de contas e tirar dúvidas;Realizar outras atividades administrativas e de...