Secretário de Suporte

1 semana atrás

Rio Preto, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$45.000 - R$63.000

Secretária de Suporte Executivo

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Uma Secretária de Suporte Executivo desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível.

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Suas atividades incluem:

\\[list]\\[item]Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.\[item]Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística.\[item]Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações.\[item]Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.\[item]Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física.\[item]Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros.\[item]Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários.\[item]Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos.\[item]Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas.\[item]Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade.\[item]\\\r

Essas atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo.

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Requisitos:

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  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar.\\\r
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.\\\r
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.\\\r
  • Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).\\\r
  • Habilidade em organização e gestão de agendas.\\\r
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.\\\r
  • Inglês Entendimento e Noções.\\\r
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Graduações:

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  • Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.\\\r
  • Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.\\\r
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Diferenciais:

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  • Experiência em empresas multinacionais.\\\r
  • Conhecimento em outros idiomas além do inglês.\\\r
  • Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins.\\\r
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Benefícios:

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  • Assistência médica.\\\r
  • Seguro de Vida.\\\r
  • Vale-alimentação.\\\r
  • Vale-transporte.\\\r

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipeVocê é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e auxiliar com excelência, garantindo o bom andamento das atividades do dia a dia.Como Secretária, suas...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Tree Tempo inteiro

    Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipeVocê é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e auxiliar com excelência, garantindo o bom andamento das atividades do dia a dia.Como Secretária, suas...

  • Secretaria

    Há 7 dias

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Overview Netvagas São José do Rio Preto, São Paulo, Brazil Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipe Você é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e auxiliar com excelência, garantindo o bom...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Vita Soluções Em Gestão De Talentos Tempo inteiro

    Horário: Segunda a SextaModalidade: PresencialDescrição: A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo: Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário. Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões. Preparação...

  • Secretaria

    3 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Netvagas São José do Rio Preto, São Paulo, Brazil Netvagas São José do Rio Preto, São Paulo, Brazil Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipeVocê é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e...

  • Secretária Jurídica

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores Tempo inteiro

    Overview Join to apply for the Secretária Jurídica role at FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores . A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos. Responsibilities ...

  • Secretária Jurídica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Fabrani - Faculdade Brasileira De Negocios Inovadores Ltda Tempo inteiro

    A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos.As atividades desta função: Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias.Redigir, revisar e organizar documentos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Action RH Tempo inteiro

    **Descrição**:A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas.- Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais...

  • Secretária Jurídica

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil FABRANI - Faculdade Brasil. de Negócios Inovadores Tempo inteiro

    A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos.As atividades desta função: Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias. Redigir, revisar e organizar documentos...

  • Secretária Jurídica

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil FABRANI - FACULDADE BRASILEIRA DE NEGOCIOS INOVADORES LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Jurídica irá atuar no suporte administrativo e jurídico da empresa e no atendimento aos clientes, garantindo organização, agilidade e discrição no manuseio de documentos legais e nos atendimentos. As atividades desta função: Gerenciar agendas da direção, advogados e das audiências e perícias. Redigir, revisar e organizar...