Assistente Executivo

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil Alice Tempo inteiro
Sobre a Vaga

A Alice está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por apoiar os executivos da empresa em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade do time.

Responsabilidades
  • Gestão de Viagens: Organizar e coordenar viagens dos executivos, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte.
  • Apoio à Equipe: Atuar como ponto de contato para demandas da equipe do executivo, auxiliando na coordenação de atividades, agendas e reuniões quando necessário.
  • Apoio Pessoal: Gerenciar atividades pessoais do executivo, como compromissos médicos, compras e outras tarefas administrativas do dia a dia.
  • Gestão de Agenda: Manter e organizar a agenda do executivo, agendando compromissos, reuniões internas e externas, e garantindo a pontualidade e eficácia no uso do tempo.
  • Coordenação de Eventos: Planejar e coordenar eventos que envolvam a participação do executivo, desde reuniões com stakeholders importantes até eventos corporativos.
  • Comunicação e Relacionamento: Ser o elo entre o executivo e stakeholders internos e externos, mantendo uma comunicação profissional e eficaz.
  • Preparação de Reuniões: Preparar materiais e agendas para reuniões importantes, participar delas quando necessário para tomar notas e acompanhar os próximos passos definidos.
  • Documentação e Correspondências: Redigir, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios, assegurando precisão e confidencialidade.
  • Priorização de Tarefas: Ajudar na priorização de tarefas diárias e projetos de longo prazo, garantindo que tudo seja concluído dentro dos prazos e com alto nível de excelência.
Requisitos
  • Residência em São Paulo: necessário estar localizado na cidade de São Paulo ou em regiões próximas, devido à natureza presencial do trabalho e à necessidade de interação direta com os executivos.
  • Inglês avançado: fundamental para a comunicação em um ambiente corporativo com possíveis interações globais, incluindo fluência em leitura, escrita e conversação.
  • Vivência em rotinas administrativas: experiência sólida em atividades administrativas, com histórico de suporte eficiente a executivos e gestão de rotinas complexas em ambientes corporativos dinâmicos.
  • Ensino superior completo ou em andamento: formação acadêmica relevante, como Administração, Secretariado, Hotelaria, Relações Internacionais ou áreas correlatas, que auxilie no desempenho das funções do cargo e no desenvolvimento contínuo.

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Huork busca uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva.****Descricao do Cargo:**A Assistente Executiva desempenhará um papel fundamental na gestão do expediente do executivo, auxiliando na planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, entre outros. Alé responsável por manter a agenda atualizada, participar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender executivos, utilizando habilidades de comunicação eficaz e conhecimento em Administração ou áreas relacionadas.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos em atendimento de executivos;Superior...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

    **Nível:** Assistente**Cursos de:** Administração, Administração de Empresas - Secretariado Executivo, Administração, Secretariado e Contabilidade**Escolaridade:** Graduação - Completo**Tipo de contrato:** CLT**Jornada de trabalho:** Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office**Benefícios:** Vale alimentação, Vale transporte,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Alice Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a AliceNossa empresa está em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso da nossa equipe.ResponsabilidadesGestão de viagens nacionais e internacionais, incluindo...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Executivo, responsável por suportar o Executivo Comercial em suas atividades diárias. O candidato ideal terá habilidades em organização, comunicação e resolução de problemas.ResponsabilidadesAcompanhar e controlar a agenda do Executivo Comercial;Representar o...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Dell Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe de Apoio Administrativo em São Paulo - Brasil.Como Assistente Executivo, você contribuirá para a eficiência de nossos negócios, fornecendo suporte personalizado e oportuno à nossa liderança executiva. Você fornecerá suporte ao vice-presidente, incluindo gerenciamento de calendário,...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Demi Comercio Tempo inteiro

    Requisitos:Obrigatório ter conhecimento de mandarim intermediário.Funções:Organizar a agenda e compromissos dos executivos.Organizar reuniões, eventos e conferências.Planejar viagens.Atender clientes internos e externos.Elaborar atas.Fazer planilhas.Fazer a comunicação entre departamentos e executivos.Gerir salas de reunião.A Demi Comercio:Nossa...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos SP Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe!Como Assistente Executivo, você será responsável por assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Além disso, você atenderá...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como assistente executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em atendimento a executivos e possuirá um curso superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Responsabilidades:Atender a executivos e outros funcionários da...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Dell Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Executivo é responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade à nossa liderança, garantindo a eficiência e a eficácia dos nossos negócios. Responsabilidades: Coordenar o gerenciamento de agendamento e calendário dos executivos, bem como o gerenciamento de conteúdo e fluxo de informações; Gerenciar e...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A RHBrasil está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Assistente Executiva. Nesta função, você será responsável por suportar o Executivo comercial em suas atividades diárias, incluindo o acompanhamento de reuniões e o controle de agenda. Além disso, você representará o Executivo comercial em sua...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária busca Profissional de Suporte ExecutivoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal terá habilidades de suporte executivo e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Prestar suporte executivo a nossos clientes e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Infoprice Tempo inteiro

    Perfil do CargoBuscamos um profissional responsável e organizado para atuar como Assistente Executivo de Suporte em nossa empresa.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil People Rh Tempo inteiro

    O Assistente Executivo é um profissional responsável por prestar suporte geral nas diversas áreas de uma empresa. Sua principal função é garantir o suporte necessário ao cliente, esclarecer dúvidas e realizar tarefas diversas.**Requisitos e responsabilidades**:● Experiência: Não é necessária.● Habilidades: Comunicação eficaz, capacidade de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sicoob Central Cecresp Tempo inteiro

    **Escopo de Trabalho**:Como assistente executiva cooperativa, você atuará como núcleo de suporte para os executivos da nossa empresa, prestando assistência e serviços de secretariado, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências, organizando eventos e viagens, e gerenciando...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Growth Machine Tempo inteiro

    **Growth Machine: O Futuro do Sucesso**Nossa missão é ajudar as empresas a crescerem de forma sustentável, e isso só é possível com a ajuda de pessoas excepcionais como você!Como Assistente Executivo da Growth Machine, você será responsável por proporcionar suporte estratégico aos nossos executivos, garantindo que as atividades estejam alinhadas...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sprinter recursos humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Assistente Executiva para ingressar em nossa equipe de Sprinter Recursos Humanos, uma empresa especializada em recursos humanos e consultoria. A função é responsável por fornecer suporte executivo à gestão, gerenciar calendários, organizar reuniões e eventos, preparar relatórios e orçamentos, e manter...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Função: Assistente Executivo DiretoriaDescrição da Função:O Assistente Executivo Diretoria será responsável por assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua função, garantindo a agilidade e eficiência no fluxo de trabalho da Diretoria.Responsabilidades:Assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    A Alfa Entretenimento S/A está em busca de um Assistente de Suporte Executivo dedicado e organizado para se juntar ao nosso time. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa inovadora que visa transformar o mercado de apostas no Brasil.Descrição do CargoO Assitente de Suporte Executivo será responsável por:Gerenciar agenda:...