Secretária (Analista Administrativo)

Há 3 dias


Barueri, São Paulo, Brasil Hs Serviços De Limpeza E Terceirizações Eirelli Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Secretária (Analista Administrativo) para atuar em nossa equipe de suporte. A pessoa escolhida será responsável por realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos e externos, além de gerenciar documentos e realizar tarefas administrativas.

Responsabilidades
  • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes internos e externos;
  • Gerenciar documentos recebidos e enviados pela empresa;
  • Triar, conferir e distribuir documentos;
  • Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
  • Acompanhar rotina moto boy e atualizar planilhas de controle;
  • Cotar passagens e hospedagem;
  • Fornecer suporte às necessidades operacionais;
  • Preparar sala de reuniões da Diretoria;
  • Controlar execução de serviços gerais;
  • Auxiliar os diretores nas suas atividades;
  • Organizar a agenda pessoal e profissional da diretoria;
  • Efetuar serviços de transporte;
  • Realizar a cotação e compra de passagens;
  • Realizar a logística do viajante;
  • Gestão de funcionários domésticos;
  • Acompanhar processos administrativos;
Requisitos
  • Superior completo em Secretariado/Administração ou áreas afins;
  • Domínio de pacote office (word / excel / power point);
  • Experiência na área administrativa (rotina);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Cordialidade para lidar com atendimento telefônico;
  • Discreto para lidar com informações confidenciais;
  • Noções básicas de relação empresa e funcionário;
Benefícios
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Participação nos lucros;
  • Vale-alimentação;
  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte;
Horário de Trabalho

De segunda à sexta-feira, turno de 8 horas.

Tipos de Pagamento Adicional

13o salário.


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