Secretária Executiva
Há 3 dias
**Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13o terceiro e férias**
**Local de Trabalho: Barueri - Alphaville**
**Descrição do Trabalho**
Buscamos um profissional competente para atuar como Secretária Executiva, responsável por organizar e manter a agenda do executivo e auxiliar na execução de tarefas administrativas. O ideal é alguém com habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente.
**Requisitos**
Experiência comprovada em funções administrativas semelhantes.
Conhecimento em MS Office e software de gestão de negócios.
Habilidades de comunicação e negociação.
Resolução de problemas.
**Responsabilidades**
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões e viagens.
Realizar atas, memorandos e outros documentos.
Planejar eventos específicos, desde a elaboração até a execução.
Lidar com documentos confidenciais e garantir sua segurança.
Gestão de contas a pagar e receber.
Administração de bens e imóveis, incluindo documentação pertinente.
Atuar junto às administradoras de imóveis.
Controle e pagamento de contas de consumo e condomínios.
Preparar relatórios financeiros e prestar assistência na contabilidade.
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo a organização e acessibilidade das informações.
Apoio a clientes internos e externos.
**Tipo de Vaga:** Efetivo CLT
**Pagamento:** R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
**Horário de Trabalho:** De segunda à sexta-feira
**Pagamento Adicional:** 13o salário
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Gerente de Executiva
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil All Net Educação Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe da All Net Educação. Nesta função, você será responsável por organizar a rotina privada e corporativa do executivo, incluindo o acompanhamento de IPTU, imposto, reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de...
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Secretária Administrativa
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil VIGENT CONSTRUCOES Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma pessoa proativa e autônoma para atuar como Secretária Administrativa em nossa equipe da VIGENT CONSTRUCOES. Nesta função, você será responsável por organizar a agenda e os compromissos dos executivos, planejar viagens e eventos, além de atender telefone e receber clientes.ResponsabilidadesOrganizar a agenda e os...
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Gerente de Suporte Executivo
Há 13 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroDescrição da VagaA Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretaria Executiva.ResponsabilidadesOrganizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e...
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Gerente de Suporte Executivo
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma Secretária Executiva Trilíngue para se juntar à nossa equipe em Scala Data Centers. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade, garantindo a eficiência operacional e a comunicação fluida.ResponsabilidadesFormação e Experiência: Formação superior completa em...
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Gerente de Suporte Executivo
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma Secretária Executiva Trilíngue para se juntar à nossa equipe em Scala Data Centers. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade, garantindo a eficiência operacional e a comunicação fluida.ResponsabilidadesFormação e Experiência: Formação superior completa em...
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Assistente de Suporte Executivo
Há 3 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Segredos Da Audiencia Ltda Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel fundamental no apoio ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Assistente de Suporte Executivo
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroDescrição do CargoA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo...
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Gerente de Escritório
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroDesenvolva sua carreira como Secretária Executiva em Agência de Publicidade e PropagandaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A candidata ideal terá habilidades administrativas sólidas e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões,...
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Gerente de Suporte
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroRequisitosNecessário experiência em atividades e tecnologias como Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Discrição e...
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Gerente de Agenda
Há 10 horas
Barueri, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma Secretaria Executiva para integrar nossa equipe na Agência de Publicidade e Propaganda em Barueri.ResponsabilidadesOrganizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e...
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Assistente de Confidencialidade
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroDescrição do CargoA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel fundamental no apoio ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo...
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Gerente de Administração
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroAgência de Publicidade e PropagandaEstamos procurando por uma Secretaria Executiva para se juntar à nossa equipe em Barueri.Funções:Apoiar a equipe de gerenciamento em tarefas administrativas;Gerenciar a correspondência e os documentos internos;Manter a organização e a ordem dos arquivos e documentos;Realizar outras tarefas administrativas solicitadas...
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Secretaria Executiva
4 meses atrás
Barueri, Brasil AVIV GESTÃO EM SAÚDE LTDA Tempo inteiroA Empresa está buscando um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa. Somos uma empresa especializada em serviços de gestão em saúde, e estamos em constante crescimento e expansão. **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens. - Preparar documentos e...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
Barueri, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroAgência de Publicidade e Propaganda admite Secretaria Executiva em Barueri. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações e serviços do escritório. Auxiliar com...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroNecesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiroAgência de Publicidade e Propaganda admite Secretaria Executiva em Barueri para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos. Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências. Supervisionar as instalações...
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Secretaria Executiva
Há 4 dias
barueri, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiroAgência de Publicidade e Propaganda admite Secretaria Executiva em Barueri. Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.Supervisionar as instalações e serviços do escritório.Auxiliar com...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: acompanhamento de IPTU, imposto, reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrando e respondendo e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc....
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Secretaria Executiva Bilingue
5 meses atrás
Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroAssessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil nova campinas Tempo inteiro**Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias** **local de Trabalho: Barueri - Alphaville** **DESCRIÇÃO DO TRABALHO** Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiroA NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! **Por que trabalhar na NAVA?** Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções...
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretária Pessoal
4 meses atrás
Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária Executiva Trilíngue
5 meses atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada;Inglês e Espanhol em nível avançado;Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos,Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e...
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Secretária Executiva Trilíngue
4 semanas atrás
BARUERI, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiroFormação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada; Inglês e Espanhol em nível avançado; Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em ambientes corporativos, Conhecimento em ferramentas de solicitação de viagem, organização de viagens nacionais e internacionais e...
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Secretária pessoal
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária pessoal
5 meses atrás
Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária pessoal
4 semanas atrás
BARUERI, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Recepcionista
5 meses atrás
Barueri, Brasil Beta Serviços Tempo inteiroatendimento telefonico interno e externo, controle de liberação de visitantes,motoristas, prestadores de serviços,contro de motoboy e cartorio, controle de envios via malotes para filiais, agendamentos de taxi executivos,atendimentos via teams,suporte as secretarias etc Recepcionista44:001cesta basica, refeição no local, vale transporte, convenio...