Especialista em Gestão de Documentos
1 semana atrás
Descrição da Vaga
A Veolia Water Technologies & Solutions está à procura de um profissional para ocupar o cargo de Analista Administrativo, responsável por garantir o gerenciamento do controle e organização de documentação, gestão financeira e identificação e solução de problemas, promovendo melhoras contínuas.
Responsabilidades:
- Gerenciar o controle de documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios, atuando diretamente junto aos responsáveis para mantê-los atualizados em linha ao sistema de gestão da empresa;
- Mantê-lo organizado e atualizado o drive de gestão da área;
- Organizar e controlar a agenda de férias da equipe administrativa e profissionais atrelados aos projetos;
- Apoiar na elaboração e atualização da agenda de atendimento à clientes;
- Controlar as medições dos projetos da área a fim de atendimento dos prazos contratuais;
- Executar o processo de mobilização dos profissionais da área juntos aos projetos, liderando as ações necessárias junto às áreas de apoio;
- Realizar o trâmite de compras de materiais e contratações de serviços, junto à área responsável, para as demandas administrativas e para os projetos sempre que necessário;
- Executar o trâmite de pagamento das Notas fiscais administrativas;
- Suportar o processo de compras para os contratos;
- Atuar junto aos clientes para garantir o pagamentos de Notas Fiscais de serviços prestados não identificados pela área financeira;
- Responsável pela gestão da ferramenta de controle financeiro da área;
- Responsável pela gestão da ferramenta de projetos de redução custos nos projetos da área;
- Responsável pelos contratos de locação de veículos da área;
- Responsável pela frota de veículos próprios da área;
- Identificar e solucionar desafios administrativos, propondo melhorias contínuas;
- Atender as políticas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance.
Qualificações
- Ensino Superior completo em Engenharias (Química, Industrial, de Produção), Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência em elaboração de relatórios e apresentações;
- Conhecimento em software de escritórios (Exemplo, Microsoft Office, Google Workspace);
- Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
- Conhecimento em procedimentos administrativos e regulamentos;
- Conhecimento básico em dinâmica financeira;
- Conhecimento em sistema SAP com foco em operacionalização e em aplicação de KPIs administrativos contratuais será um diferencial;
- Conhecimento em Inglês e Espanhol são desejáveis.
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Arquivista de Documentos
Há 4 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil B2Hr Inteligência Em Gestão De Pessoas Tempo inteiro**Descrição do Cargo**:Como Arquivista de Documentos na B2Hr Inteligência Em Gestão De Pessoas, você será responsável por organizar e gerenciar os arquivos da empresa de forma eficiente e segura. Isso inclui:• Alimentar o sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos;• Auxiliar na elaboração e atualização de instrumentos de...
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Estágio em Gestão de Documentos
Há 4 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Mais Estagios Tempo inteiroDescrição do EstágioO Mais Estagios está procurando por um estagiário para trabalhar em nossa equipe de Gestão de Documentos. Nesta oportunidade, você terá a chance de desenvolver habilidades em gestão de documentos, organização de arquivos e utilização de planilhas eletrônicas e aplicativos de edição de textos.Atividades do...
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Arquivista - Gestão de Documentos - B2Hr
Há 4 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil B2Hr Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Arquivista - Gestão de Documentos visa atender às necessidades de gestão de documentos da B2Hr, garantindo a organização e a circulação interna de documentos de forma eficiente e segura.ResponsabilidadesOrganizar e manter atualizados os arquivos da empresa;Alimentar o sistema de gestão de documentos (GED) e garantir a...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Empresa de gestão financeira Tempo inteiroDescrição do Cargo**Empresa de gestão financeira** busca um profissional qualificado para atuar como Analista de Folha de Pagamento em sua equipe.ResponsabilidadesProcessar a folha de pagamento mensal de colaboradores, incluindo cálculo de salários, horas extras, comissões, benefícios e deduções.Gerenciar o cálculo de encargos sociais (INSS, FGTS,...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Ilha Service Informática Tempo inteiroDescrição do Cargo:O cargo de Gerente de Projetos de Tecnologia da Informação - Especialista em Gestão Estratégica é uma oportunidade para um profissional experiente se juntar à equipe da Ilha Service Informática e contribuir para o sucesso da empresa.Responsabilidades:Gestão Estratégica: Apoiar nas atividades referentes à sua área de atuação,...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Empresa de atividades jurídicas Tempo inteiroDescrição do Cargo**Empresa de Atividades Jurídicas** busca um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em Brasília (Lago Sul).ResponsabilidadesArquivar e gerenciar documentos jurídicos, como petições, contratos, procurações e outros documentos relacionados.Auxiliar na organização de processos judiciais e extrajudiciais,...
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Especialista em Gestão de Receita
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Kraft Heinz Tempo inteiroResponsabilidades:Estamos em busca de um Especialista em Gestão de Receita para conduzir as estratégias de Revenue Management na Categoria de CONDIMENTOS, abrangendo nossas marcas renomadas.A principal função deste cargo é desenvolver estratégias focadas em três pilares de Revenue Management: Preço, Promoção e Sortimento, colaborando com as equipes...
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Especialista em Gestão de Receita
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Kraft Heinz Tempo inteiroResponsabilidades:Estamos em busca de um Especialista em Gestão de Receita para conduzir as estratégias de Revenue Management na Categoria de CONDIMENTOS, abrangendo marcas renomadas.A principal função nesta posição é estabelecer táticas para três pilares fundamentais de Revenue Management: Preço, Promoção e Sortimento, colaborando com as equipes...
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Especialista em Gestão de Produtos
Há 2 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Capitani Group Tempo inteiroDescrição do CargoO que um Especialista em Gestão de Produtos precisa:Product Discovery: experiência em liderar e participar do processo de descoberta de um produto.Definição de Roadmap: estabelecer um roadmap claro e compreensível que guie o desenvolvimento do produto conforme a visão estratégica.Definição de Escopo: elaboração dos épicos,...
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Especialista em Gestão de Pessoas II
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Oncoclínicas&Co Tempo inteiroEspecialista em Gestão de Pessoas II (Business Partner)A Oncoclínicas&Co, líder em gestão de serviços oncológicos, busca um profissional para atuar como Especialista em Gestão de Pessoas II. Com um compromisso firme com a qualidade e segurança, nossa missão é colocar o paciente no centro de tudo.Responsabilidades:Atuar como consultor estratégico...
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Analista de Documentos e Arquivos
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Sicoob Executivo Tempo inteiro**Descrição do Cargo**:Como Analista de Documentos e Arquivos na Sicoob Executivo, você será responsável por gerenciar e organizar documentos e arquivos de forma eficiente, garantindo a preservação e acessibilidade das informações.**Responsabilidades**:1. Catalogação e classificação de documentos, desenvolvimento de sistemas de arquivamento e...
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Especialista em Gestão de Riscos
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil BrasPine Madeiras Tempo inteiroDescrição do CargoO Especialista em Gestão de Riscos será responsável por garantir o cumprimento das políticas corporativas, requisitos legais e requisitos normativos relacionados a Saúde, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho dos negócios da empresa.ResponsabilidadesGarantir a conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis;Desenvolver e...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil IlhaService Tecnologia Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Gerente de Projetos de Tecnologia da Informação - Especialista em Gestão Estratégica é uma oportunidade para um profissional experiente se juntar à equipe da IlhaService Tecnologia e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesGestão Estratégica: Apoiar nas atividades referentes à sua área de atuação,...
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Analista de Documentos e Arquivos
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil SICOOB EXECUTIVO Tempo inteiroDescrição do CargoO Analista de Arquivologia da SICOOB EXECUTIVO é responsável por gerenciar e organizar documentos e arquivos, garantindo a preservação e acessibilidade das informações. Além disso, é necessário catalogar e classificar documentos, desenvolver sistemas de arquivamento e implementar políticas de gestão...
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Especialista em Gestão de Contratos Jr
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil NCT Informática Tempo inteiroEspecialista em Gestão de Contratos JrOportunidade em Brasília/Asa SulA NCT Informática está à procura de um Especialista em Gestão de Contratos para gerenciar integralmente os contratos após a homologação de processos licitatórios. O profissional selecionado terá as seguintes responsabilidades:Examinar a necessidade de apresentação de...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Ilha Service Informática Tempo inteiroCargo: Gerente de Projetos de Tecnologia da Informação - Especialista em Gestão EstratégicaJornada de trabalho: 40 horas semanaisAtuação em: Polícia Rodoviária Federal de Brasília/DFDescrição do cargo:Buscamos um profissional experiente em Gerenciamento de Projetos de Gestão Estratégica para atuar em nossa equipe de Tecnologia da Informação. O...
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Auxiliar em Organização de Documentos
Há 4 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Cide Tempo inteiroDescrição do Cargo:Auxiliar nas atividades de organização, higienização, classificação, triagem, seleção, numeração, acondicionamento e demais atividades correlatas ao acervo documental da secretaria de gestão e desempenho de pessoal - sgp/mgi.Responsabilidades:Organizar e manter atualizado o acervo documental da secretaria;Realizar a...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Especialista em Gestão de Recursos Humanos visa atuar em uma equipe de alto desempenho, contribuindo para o sucesso da Véli Soluções. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em projetos estratégicos e desafios complexos, desenvolvendo soluções inovadoras para melhorar a gestão de pessoas nas...
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Especialista em Gestão Administrativa Financeira
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Instituto Felipe Hurtado Tempo inteiro#VemProIFHINSTITUTO FELIPE HURTADOEstamos à procura de um profissional para a posição de Especialista em Gestão Administrativa Financeira, que fará parte do nosso time de Operações. Somos uma startup Edtech focada na Educação Médica, especialmente na área de perícia médica. Nossa atuação inclui desde estratégias de marketing digital até a...
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Especialista em Gestão Administrativa
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil FVO Alimentos Tempo inteiroResponsabilidades:Assistência ao Diretor da área na elaboração de tabelas de preços;Suporte prático ao Gerente da área e sua equipe de vendas;Implementação e monitoramento de propostas comerciais em sistema;Registro de fornecedores no sistema;Organização e gestão de documentos e processos;Registro de pedidos e exceções de...