Especialista em Gestão de Documentos

1 semana atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Veolia Tempo inteiro

Descrição da Vaga

A Veolia Water Technologies & Solutions está à procura de um profissional para ocupar o cargo de Analista Administrativo, responsável por garantir o gerenciamento do controle e organização de documentação, gestão financeira e identificação e solução de problemas, promovendo melhoras contínuas.

Responsabilidades:

  • Gerenciar o controle de documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios, atuando diretamente junto aos responsáveis para mantê-los atualizados em linha ao sistema de gestão da empresa;
  • Mantê-lo organizado e atualizado o drive de gestão da área;
  • Organizar e controlar a agenda de férias da equipe administrativa e profissionais atrelados aos projetos;
  • Apoiar na elaboração e atualização da agenda de atendimento à clientes;
  • Controlar as medições dos projetos da área a fim de atendimento dos prazos contratuais;
  • Executar o processo de mobilização dos profissionais da área juntos aos projetos, liderando as ações necessárias junto às áreas de apoio;
  • Realizar o trâmite de compras de materiais e contratações de serviços, junto à área responsável, para as demandas administrativas e para os projetos sempre que necessário;
  • Executar o trâmite de pagamento das Notas fiscais administrativas;
  • Suportar o processo de compras para os contratos;
  • Atuar junto aos clientes para garantir o pagamentos de Notas Fiscais de serviços prestados não identificados pela área financeira;
  • Responsável pela gestão da ferramenta de controle financeiro da área;
  • Responsável pela gestão da ferramenta de projetos de redução custos nos projetos da área;
  • Responsável pelos contratos de locação de veículos da área;
  • Responsável pela frota de veículos próprios da área;
  • Identificar e solucionar desafios administrativos, propondo melhorias contínuas;
  • Atender as políticas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance.

Qualificações

  • Ensino Superior completo em Engenharias (Química, Industrial, de Produção), Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência em elaboração de relatórios e apresentações;
  • Conhecimento em software de escritórios (Exemplo, Microsoft Office, Google Workspace);
  • Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
  • Conhecimento em procedimentos administrativos e regulamentos;
  • Conhecimento básico em dinâmica financeira;
  • Conhecimento em sistema SAP com foco em operacionalização e em aplicação de KPIs administrativos contratuais será um diferencial;
  • Conhecimento em Inglês e Espanhol são desejáveis.


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    Descrição do CargoO cargo de Gerente de Projetos de Tecnologia da Informação - Especialista em Gestão Estratégica é uma oportunidade para um profissional experiente se juntar à equipe da IlhaService Tecnologia e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesGestão Estratégica: Apoiar nas atividades referentes à sua área de atuação,...


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