Coordenador Administrativo

Há 4 dias

Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$48.000 - R$82.400

Descrição da Vaga

Um sistema eficaz e bem estruturado é fundamental na gestão das atividades da obra, garantindo a organização e controle de documentos, apoio às rotinas de pessoal, materiais e serviços.

  • Responsabilidades:
  • Executar atividades administrativas da obra, fornecendo suporte à equipe técnica e operacional;
  • Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais para tomadas de decisões informadas;
  • Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos para facilitar o acesso a informações importantes;
  • Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros, incluindo exames médicos, ASO e certificados de treinamentos;
  • Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra, garantindo cumprimento de prazos e eficiência operacional;
  • Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento para manter a segurança jurídica e financeira da empresa;
  • Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica para atender às necessidades da obra;
  • Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra, assegurando que sejam utilizados de forma eficiente e responsável;
  • Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro para manter a rastreabilidade e evitar perdas;
  • Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra, garantindo comunicação eficaz e respeitosa;
  • Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.) para promover colaboração e integração;
  • Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra, assegurando que todos estejam informados e envolvidos;
  • Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo, garantindo que todos tenham acesso a informações e recursos necessários;
  • Participar de reuniões e treinamentos, compartilhando ideias e conhecimentos para melhorar processos e resultados;
  • Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança, para contribuir para o sucesso da obra e da empresa.

  • Coordenador Administrativo e Recursos Humanos

    Há 3 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Solução Locação e Transportes Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador Administrativo e Recursos Humanos role at Solução Locação e TransportesJoin to apply for the Coordenador Administrativo e Recursos Humanos role at Solução Locação e TransportesResponsável por coordenar, monitorar e apoiar a equipe nas atividades e processos da área, garantindo a execução e atendimento aos prazos...

  • Coordenador Administrativo

    Há 2 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Supervisão e coordenação das atividades administrativas: Gestão de equipes: Planejamento e controle: Gestão de informações: Apoio às demais áreas. Comprometimento e Responsabilidade.

  • Coordenador Administrativo

    Há 4 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$14.448 - R$14.644

    Função:Profissional responsável por oferecer suporte telefônico e presencial, organizar documentos de arquivo e realizar tarefas administrativas.Atividades PrincipaisAtendimento a clientes;Organização e manutenção de arquivos;Recepção e envio de correspondências;Criação de planilhas para análise de dados;Auxílio aos colegas nas atividades...

  • Coordenadora de Recursos Humanos

    Há 2 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeRecrutamento Tempo inteiro R$48.000 - R$96.000

    Descrição do CargoA função de Coordenador(a) de RH é responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à Diretoria, garantindo a gestão de agendas, elaboração e acompanhamento de atas de reuniões, análise de informações e monitoramento de prazos e compromissos.Funções principais Recrutamento;Treinamento;Gestão de...

  • Operações

    Há 4 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$15.939 - R$26.993

    Coordenador de OperaçõesO Coordenador de Operações é responsável por supervisionar e coordenar as atividades operacionais de uma equipe. Nesta função, você será o encarregado de garantir a eficiência e a produtividade do trabalho da equipe.Responsabilidades:Supervisionar e coordenar as atividades operacionais;Gerenciar recursos humanos e...

  • Coordenador de Suporte

    Há 5 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.800 - R$2.430

    Cargo de Suporte Administrativo Nossa empresa é uma organização dinâmica que busca profissionais qualificados para ajudar no desenvolvimento de nossos processos. Requisitos Fundamentais Formação acadêmica em Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas;Experiência na área administrativa é um fator positivo;Conhecimento em pacotes de...

  • Secretária - Coordenadora

    Há 7 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEmpregada Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Função Administrativa:Atua como uma ponte entre os pacientes e a equipe de saúde. Suas responsabilidades incluem realizar agendamentos de consultas e procedimentos, atender aos pacientes presencialmente, pelo telefone e por meio de mensagens instantâneas.Habilidades Específicas:Agendar consultas e procedimentos;Atender ao paciente de forma...

  • Administrador de Recursos Humanos

    Há 2 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$25.000 - R$42.000

    Coordenador Administrativo e Recursos HumanosAcompanhe o processo de busca por profissionais qualificados para assumir um papel estratégico dentro da nossa equipe.Objetivo do cargo:Coletar e analisar dados relevantes para melhorar a gestão de recursos humanos.Estabelecer parcerias com setores responsáveis pela seleção e treinamento de novos...

  • Coordenador(a) de rh

    1 dia atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à Diretoria, garantindo a gestão de agendas, elaboração e acompanhamento de atas de reuniões, análise de informações e monitoramento de prazos e compromissos. Atua como facilitadora da comunicação entre a diretoria e as demais áreas, preservando a confidencialidade e assegurando a...

  • Coordenador (a) de RH

    Há 3 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Vivo Cronológica Tempo inteiro

    DescriçãoResponsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à Diretoria, garantindo a gestão de agendas, elaboração e acompanhamento de atas de reuniões, análise de informações e monitoramento de prazos e compromissos. Atua como facilitadora da comunicação entre a diretoria e as demais áreas, preservando a confidencialidade e...