Secretária Executiva de Suporte

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximiza RH Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma profissional comprometida e resiliente para atuar como Secretária Executiva em nosso escritório jurídico especializado em Direito do Trabalho, localizado no Centro do Rio de Janeiro (RJ). A candidata ideal deve ter experiência em atendimento, secretariado e administração em ambientes de alto padrão.

Responsabilidades
  • Atender clientes e parceiros nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, acolhendo e direcionando solicitações, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas;
  • Acolher os clientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento;
  • Preparar as salas e os demais espaços para a realização das reuniões/atendimentos, checando a limpeza e organização, acomodando os clientes e demais participantes;
  • Realizar cadastros e atualizações de dados, separar, organizar e gerir movimentações de documentações, receber, enviar e direcionar correspondências, garantindo a entrega aos destinatários, aguarda e disponibilização de documentos para os gestores e colaboradores, sempre que requerido;
  • Gerenciar as agendas dos sócios e da equipe jurídica - quando requerido, realizando confirmações prévias para garantir o cumprimento dos dias/horários agendados, reiterando orientações para o alcance dos objetivos envolvidos e a qualidade das interações;
  • Controlar movimentações de estoque e distribuições, realizando a compra de materiais (escritório, limpeza e afins) em todos os espaços;
  • Controlar a atuação de fornecedores e prestadores de materiais e serviços (limpeza, manutenção, segurança) nas dependências da empresa, definindo escalas e horários de atuação, acompanhando suas ações e garantindo a excelência das execuções;
  • Ser guardiã da organização e asseio do mobiliário, de todos os itens e espaços, garantindo a limpeza, organização e asseio da empresa, sinalizando demandas relacionadas.
Requisitos
  • Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em escritórios jurídicos;
  • Atuação prévia nas áreas de Atendimento, Secretariado/Recepção e/ou Administração em ambientes de alto padrão;
  • Formação técnica e/ou ensino médio completo, ou nível superior em andamento;
  • Habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional);
  • Residir próximo/ter fácil acesso à localidade.
Perfil Comportamental
  • Excelência na comunicação, tendo habilidade para interagir com pessoas de perfis socioeconômicos e culturais distintos, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão;
  • Ser pontual e assídua;
  • Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão;
  • Ser proativa, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível;
  • Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrando interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos;
  • Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio;
  • Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas;
  • Ter foco nas entregas e no cliente;
  • Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas.

  • Secretária Executiva de Suporte

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades: A Secretária Executiva de Suporte desempenhará as seguintes funções:Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos;Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário;Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos;Oferecer...

  • Secretária Executiva de Suporte

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Assessoramento e Suporte Executivo**Como Secretária Executiva de Suporte, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Além disso, você desempenhará o papel de despachante com a direção e coletará assinaturas quando...

  • Secretária Executiva de Suporte

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Função:** Secretária Executiva**Empresa:** Real Expresso**Ramo:** Transportes**Cargo:** Secretária Executiva**Formação Acadêmica:** Não informado**Salário:** A combinarResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos.Despachar com a direção e...

  • Secretária Executiva de Suporte

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Secretária Executiva**Descrição do Cargo:**Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva na nossa equipe da Huork. Nesta função, você será responsável por:• Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos de forma eficiente;• Administrar e atualizar arquivos de forma organizada;• Controlar e programar agenda...

  • Secretária Executiva de Suporte

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    **Gerenciamento de Informações e Execução de Tarefas Administrativas****Principais Responsabilidades**:Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos,...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Assessoramento e Suporte à Direção**Como Secretária Executiva de Alto Nível na Real Expresso, você será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Além disso, você desempenhará o papel de despachante, colhendo assinaturas quando...

  • Secretária Executiva de Suporte ao Desenvolvimento de Negócios

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo, com foco em suporte ao desenvolvimento de negócios. Necessário conhecimento na área de atuação.Requisitos:Formação Acadêmica: Não informadoSalário: A combinarCargo: Secretária executivaEmpresa: MaximizarhAtividades:Atuar em atividades de consultoria em...

  • Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na CNS Nacional de Serviço. A pessoa escolhida será responsável por:ResponsabilidadesOrganizar e registrar documentos solicitados;Executar tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Atender ao público interno e externo com informações...

  • Secretária Executiva de Suporte

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola START Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe da Escola START. A pessoa selecionada será responsável por apoiar o Diretor na gestão de atividades, incluindo a gestão de agenda, planejamento e execução de viagens, além de monitorar a equipe e realizar outras tarefas...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva de Suporte

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Nwadv Tempo inteiro

    Nwadv é um escritório de advocacia empresarial que se destaca por sua abordagem objetiva, correta, moderna e eficaz em resolver problemas de assessoria legal para os clientes.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário para as empresas nacionais e internacionais, fornecendo suporte para maximizar os resultados, eliminar burocracia...

  • Secretária Executiva de Suporte ao Negócio

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional comprometida e resiliente para atuar como Secretária Executiva em nosso escritório jurídico especializado em Direito do Trabalho, localizado no Centro do Rio de Janeiro. A candidata ideal terá experiência em atendimento ao cliente, secretariado e administração em ambientes de alto...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Assistente Executivo de Suporte

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cartão De Todos Tempo inteiro

    **Função do Assistente Executivo**O Assistente Executivo de Suporte é uma figura essencial no escritório da Cartão De Todos. Sua função é coordenar e fornecer suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva.**Responsabilidades**Entre as responsabilidades do Assistente Executivo de Suporte, estão:Coletar e analisar documentos...

  • Secretária Executiva de Suporte ao Negócio

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional comprometida e resiliente para atuar como Secretária Executiva em nosso escritório jurídico especializado em Direito do Trabalho, localizado no Centro do Rio de Janeiro. A candidata ideal terá experiência em atendimento ao cliente, secretariado e administração em ambientes de alto...

  • Secretária de Gestão Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Planos de Saúde Tempo inteiro

    Uma renomada empresa do setor de Planos de Saúde está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe no Rio de Janeiro.Responsabilidades Principais:Gerenciar o orçamento pessoal, organizar a agenda em diferentes períodos (diário, semanal, mensal e anual), redigir e enviar convites, e-mails e notas. Controlar e realizar compras de itens...

  • Secretária Executiva Bilíngue Especializada

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Irmaos Nogueira Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência profissional superior a 3 anos em Secretaria Executiva.Superior em Secretaria Executiva.Competências:Organização e gerenciamento de eventos.Contato telefônico com clientes e fornecedores.Compras de passagens aéreas e reservas de hotéis.Redação em português de alta qualidade.Fluência escrita e oral em inglês e...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Executiva BilíngueEstamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue que seja altamente organizado(a) e proativo(a) para oferecer suporte à nossa equipe de executivos. O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ser capaz de gerenciar informações...

  • Secretária de Suporte

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Secretária de Suporte**Sobre a Vaga:**A Huork está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo ao time de negócios.**Responsabilidades:**1. Acompanhar processos admissionais e garantir que todos os documentos estejam em ordem.2....