Gerente de Administração de Obras

Há 3 dias


Uberaba, Minas Gerais, Brasil Bild Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

Descrição do Cargo

Nós estamos procurando por um profissional para atuar como administrativo de obras em nossa empresa, na cidade de São Carlos/SP. A principal atividade será realizar lançamentos de notas fiscais no sistema para garantir a liberação de pagamentos, além de informar indicadores de sustentabilidade e ajustar marcações de ponto.

Responsabilidades

  1. Conferir notas fiscais e pedidos, verificando dados de faturamento, endereço, condições de pagamento, CNPJ e razão social para evitar erros no lançamento das NFs.
  2. Lançar notas fiscais em no máximo 5 dias após a chegada da NF fiscal na obra, garantindo que os prazos de pagamento sejam cumpridos e evitando multas, juros e protestos.
  3. Coletar informações com o superior e gerar RM utilizando a linha/insumo correto do orçamento para aprovar pedidos e contratos.
  4. Coletar informações com o superior e gerar cotação e contrato com os valores fechados pelo suprimentos e coordenador de produção, garantindo que o contrato esteja com o valor correto.
  5. Enviar contrato físico com a numeração de contrato gerado no Mega para que o suprimento possa conferir e enviar para aprovação.
  6. Monitorar a aprovação da RM e do contrato para evitar atrasos na liberação de saldo e consequentemente atrasos nos pagamentos.
  7. Fazer o fechamento do ponto no sistema e enviar para o DP gerar a folha de pagamento.
  8. Enviar controle de consumos e estoque ao NAP para conferência e validação.
  9. Controlar e solicitar materiais de escritório para evitar falta.

Requisitos e Qualificações

  • Residir em Uberaba;
  • Ensino Médio completo;
  • Experiência na função de administrativo de obra;
  • Conhecimento do pacote Office;
  • Desenvoltura para falar com fornecedores;
  • Ser um diferencial ter conhecimento fiscal;
  • Organização, disciplina, proatividade e responsabilidade.

Nossa empresa valoriza a diversidade e inclusão, e estamos procurando por candidatos com deficiência (PcD) para vagas em nosso ecossistema.


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