Secretária Executiva

Função:

Assistente Executiva

Missão:

Proporcionar suporte administrativo de alto nível para executivos, otimizando o funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades:

1. Gerenciar a agenda dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
2. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, gerenciar chamadas telefônicas e correspondências.
3. Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
4. Planejar e coordenar a logística de reuniões, eventos e conferências.
5. Gerenciar e ordenar suprimentos de escritório, processar despesas e auxiliar em tarefas administrativas cotidianas.
6. Mantener uma boa comunicação com clientes e fornecedores chave.

Requisitos Essenciais:

1. Educação: Ensino Médio Completo, Diploma ou bacharelado em Administração, Secretariado ou área correlata.
2. Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente em um ambiente corporativo.

Habilidades e Competências:

1. Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
2. Organização e Planejamento: Forte capacidade de planejamento e organização, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
3. Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão em todas as tarefas e satisfação em garantir que cada detalhe seja considerado.
4. Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis de forma discreta e profissional.
5. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico e a demandas em mudança.