Funcionário Administrativo

Há 4 dias


Diadema, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro
Descrição do Cargo

A função de auxiliar administrativo visa executar atividades administrativas em geral, envolvendo:

  • Trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos;
  • Controles diversos;
  • Monitoramento da organização e limpeza de estoque;
  • Atendimento ao cliente interno.
Responsabilidades Principais
  • Acompanhar o tempo de atendimento de requisições junto à equipe do Almoxarifado.
  • Validar e monitorar o processo de envio de notas fiscais diariamente.
  • Enviar e lançar listas de inventário cíclico de acordo com curva do mês.
  • Arquivar periodicamente documentos.
  • Digitalizar protocolos e documentos inerentes ao processo do Almoxarifado.
  • Realizar interface com o setor de Compras.
  • Realizar interface com a Área Técnica presencial e por e-mail.
  • Realizar interface via e-mail e presencial com colaboradores do Almoxarifados e demais setores.
  • Monitorar calendário de limpeza das unidades.
  • Monitorar calendário de curvas de inventário a serem realizados.
  • Inserir pedidos de compra.
  • Atender ligações e repassar para gerência caso não haja alçada para resolução.
  • Criar e monitorar planilha de acompanhamento interno.
  • Enviar documentos via malotes para unidades satélites e prédio administrativo.
  • Alimentar semanalmente/mensalmente e trimestralmente dados de compras de insumo para órgãos fiscalizadores posteriormente enviados ao destinatário pela Administração.
Requisitos e Habilidades
  • Ensino médio completo.
  • Noções de informática.
  • Experiência de 6 meses.
  • O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra COVID-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).
Informações Adicionais

Vaga de meio período para atuar alojado no Hospital Estadual de Diadema.

VA, alimentação no local, VT, seguro de vida.



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    Descrição da Vaga:Oportunidade de DesenvolvimentoApoiar em rotinas administrativas, garantindo a eficiência e a organização do dia a dia.Desenvolvimento das Rotinas AdministrativasExecutar tarefas administrativas de acordo com os padrões estabelecidos;Mantener atualizado o cadastro de funcionários, gerenciando suas informações de forma precisa e...


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